5 Compiti un assistente virtuale può fare per un business o Executive Coach

In qualità di azienda o clienti pullman assistere esecutivi con problemi di equilibrio lavoro /vita, è importante che si cammina il parlare di gestione del tempo saggio. Dal momento che molto probabilmente suggerire clienti delegano più compiti per il loro personale e utilizzano il loro tempo in modo efficace, è essenziale che si fa lo stesso. Utilizzando un assistente virtuale è un modo per modellare una gestione efficace per i propri clienti. Qui di seguito sono 5 attività che è possibile facilmente delegare ad un assistente virtuale che vi permetterà di generare ulteriori entrate e concentrarsi sulla crescita della vostra pratica.

1. Servizi di contabilità. Un VA può aiutare con il tuo mese di fatturazione utilizzando QuickBooks, preparazione di fatture manuali o la configurazione del client per fatturazione automatica attraverso il vostro account commerciante.

Il VA può anche aiutare l'allenatore con riconciliazioni bancarie mensili e la preparazione di profitto mensile & Rapporti finanziari economico e stato patrimoniale. E 'importante per voi come un imprenditore di rivedere i rapporti finanziari ogni mese. Questo vi permetterà di vedere quali sono i servizi vantaggioso per voi.

2. Pianificazione e conferma appuntamenti. Il VA può accedere al calendario in remoto o è possibile impostare un calendario di Google, che sincronizza facilmente al calendario di Outlook. Il VA può aiutare con la pianificazione di riunioni con i clienti e anche confermando le sessioni client esistenti.

3. Nuovo cliente Benvenuti Pacchetti. Hai appena firmato un nuovo cliente – potete email informazioni contenute nella scheda cliente per il vostro VA che può mettere insieme il vostro nuovo client Pacchetto di Benvenuto e anche spedirlo direttamente al cliente per voi. La maggior parte VA &'; s fanno client fornisce negozio presso il loro ufficio, come carta intestata, biglietti da visita, leganti, carta speciale, anche i libri e prodotti di CD /DVD. Il VA può quindi aggiungere il nuovo client per la vostra lista eNewsletter abbonati e il loro compleanno possono essere inseriti nel calendario per l'invio di auguri di compleanno.

4. eNewsletter. Se sono state pensando di invio di un eNewsletter mensile, il VA può impostare il modello nel programma di email marketing, come il contatto costante o Vertical Response. Il database client può essere convertito e caricato al fornitore del servizio di posta elettronica che si intende utilizzare. È quindi fornire il VA con la copia e la VA elaborerà, modificare e prova prima di inviare il progetto definitivo per la vostra approvazione. Una volta ultimato, il VA può impostare la data di lancio e poi offrire rimbalzo, opt-out e fare clic attraverso relazioni.

5. Teleseminar Processing prenotazione. Desiderate iniziare condurre teleseminars mensili o forse anche un workshop di persona, ma hanno tenuto indietro perché ci si sente sopraffatto con tutti i dettagli. Il VA può aiutare con l'elaborazione dei pagamenti di registrazione, mantenimento della lista registrazione dei partecipanti, assicurandosi informazioni teleconferenza viene inviato via email al partecipante alla riunione, e per i laboratori di persona, in grado di preparare badge nominativi e assemblare materiali della dispensa per la distribuzione al incontro. Ciò fornirà, quindi, il tempo di concentrarsi veramente sulla presentazione e quelle risorse materiali.

6. TASK BONUS: Valutazione /Indagine Management. Avete clienti che si mette attraverso varie valutazioni? Forse si è creato il proprio strumento di valutazione on-line, il VA può impostare il client ed i loro rapporti diretti e coetanei nel sistema e poi gestire il processo per assicurarsi che le valutazioni sono stati completati nei tempi necessari. Il VA può anche ordinare le valutazioni attraverso società di valutazione esterne e contribuire alla gestione di tali conti

E 'importante comunicare alla VA quali compiti si sente davvero sopraffatti con o forse solo don &';. T piace fare. Il VA lavorerà con voi nella ricerca di modi per la transizione facilmente tali compiti. La prossima tappa sarà il lasciare andare, che è difficile per tutti i proprietari di piccole imprese – questo è il vostro business, hai fatto la maggior parte o tutti questi compiti da soli. Hai trovato il perfetto VA a lavorare con così appena iniziare con compiti più piccoli e una volta che si inizia a vedere il vantaggio e il tempo extra ora avete, quelle altre attività sarà molto più facile lasciarsi andare Hotel  .;