Un approccio proattivo alla gestione delle offerte

gestione delle offerte. In ogni organizzazione, c'è una ricchezza di informazioni che vengono passati in giro, condivisi, utilizzati o archiviati, tutti i giorni. Ogni squadra all'interno di una società ha una specializzazione specifica, e le persone che lavorano all'interno del team sono esperti nella loro nicchia particolare dell'organizzazione &'; s funzione generale. Questo significa che in un dato giorno, migliaia di parole, immagini e concetti sono sbandierare in giro, di essere prelevati da persone e utilizzati, o semplicemente archiviati per riferimento futuro.

Tutta questa conoscenza su una società è utile allo scrittore dell'offerta che rappresenta l'organizzazione attraverso le parole. Il processo di trasmettere una società &'; s missioni, cultura e valori è importante quanto l'inoltro fatti e cifre sulla situazione finanziaria e lo sviluppo del prodotto quando si tratta di rappresentare l'impresa in miglior luce possibile. Questo è il motivo per la gestione della conoscenza è una componente fondamentale del processo di gestione delle offerte e di base per l'attività Offerta scrittura
, in quanto è un modo di catturare dati significativi in ​​preparazione per la gara successiva.

Nonostante questo, molti scrittori offerta cadono nella trappola di prendere un reattivo, piuttosto che propositivo, ruolo quando si tratta di la maturazione e la conservazione della conoscenza circa l'azienda che essi stanno scrivendo per o per conto di. Questo significa che ogni volta che un tentativo passa attraverso la porta, lo scrittore proposta dovrebbe iniziare praticamente &';. Da zero &' ;, raffronto dei materiali e le informazioni appropriate al fine di fornire una risposta decente che si traduce in una proposta vincente

Un po 'di gestione delle offerte
tempo trascorso organizzare la conoscenza disponibile all'interno della vostra azienda andrà un lungo cammino verso il risparmio di tempo e risorse quando viene chiesto di produrre una nuova offerta. Le seguenti aree tutti stanno come best practice per raccogliere informazioni, che può essere fondamentale per la produzione di documenti conformi, interessanti e coinvolgenti per conto della propria organizzazione:

Sviluppare solide relazioni con i fornitori di contenuti chiave

Tenere in toccare con il team HR e delle Comunicazioni, per rimanere aggiornati sui nuovi sviluppi

Scopri chi è responsabile per gli aggiornamenti e le soluzioni di prodotto, e assicurarsi che si sta regolarmente informato su nuove iniziative

Impostare una affidabile e facilmente accessibile sistema di gestione dei contenuti, che ha automatizzato i promemoria per aggiornare il contenuto che dovrebbe uscire di data in una
regolarmente

Prendere tempo ogni mese per aggiornare il materiale in linea con i cambiamenti organizzativi e sviluppi

Tenersi aggiornati sulle notizie aziendali tutti i giorni, facendo in modo che i contenuti boilerplate viene aggiornato di conseguenza

si incontrano regolarmente con le principali parti interessate per garantire che le informazioni siano divulgate quando i nuovi eventi si svolgono in tutta l'organizzazione.

Seguendo una procedura di set ogni mese per il mantenimento della conoscenza aziendale, la scrittura di offerta sarà sempre in prima linea degli sviluppi aziendali, fornendo loro la migliore possibile contenuto per scrivere il loro offerte Hotel  .;