I 4 semplici passi per gestire la posta elettronica, efficientemente

Messaggi di posta elettronica, messaggi di posta elettronica, messaggi di posta elettronica, come abbiamo fatto a sopravvivere senza di loro?

Sempre più sui Corsi di Formazione Gestione del tempo si sente parlare della quantità di tempo le persone spendono o sprecare sulle e-mail ogni giorno. Da un punto di gestione del tempo di vista la questione deve essere &'; stai gestendo la posta elettronica o sono le e-mail di gestione si &';?

La buona notizia è che ci sono alcune cose fondamentali che si dovrebbe fare per gestire il tuo messaggi di posta elettronica.

1. Spegnere le nuove offerte; conoscete la vecchia storia &'; la curiosità uccide il gatto &' ;. Troppo spesso ci troviamo nel bel mezzo di un compito estremamente importante e la prossima cosa che l'avviso e-mail suona sul nostro computer portatile e ci fermiamo quello che stiamo facendo, aprire la nostra casella di posta e leggere l'e-mail. Dal punto di vista di gestione del tempo questo è un disastro.

Non solo abbiamo perso tempo aprendo l'e-mail, lettura, ecc, ma è lo slancio che abbiamo perso sul compito che stavamo facendo prima l'email è arrivato .

2. Impostare particolari momenti della giornata in cui controllare la posta elettronica, in questo modo sarete Gestione della posta in contrasto con la posta gestione te. Su Qualsiasi Corsi di Formazione Gestione del tempo si sarà detto che raggruppando insieme le cose si guadagnerà slancio, e-mail devono essere verificati in determinate ore al giorno vorrà dire è possibile raggruppare il lavoro migliore.

3. Svuota la casella di posta, lavorare con una casella di posta piena è un po 'come lavorare su una scrivania ingombra, il problema è che troverete i vostri occhi chiedendo ad altri elementi nella tua casella di posta e si quindi aprire lo sguardo messaggio a esso e oltre . probabilmente non fare nulla
Per essere onesti da una vista di gestione del tempo per chiedere di trascorrere ore svuotare la casella di posta ora dei 4000 messaggi non è un buon consiglio, ma perché non cancellare la vostra casella di posta elettronica in una cartella e la data oggi — si deve perso nulla è ancora lì, ma la posta in arrivo è ormai evidente e si può fare tutto il possibile per gestire la posta in arrivo per il futuro

4. Prendere una decisione su ogni e-mail si riceve, è un po 'come anni fa quando avremmo imparare sui corsi di gestione del tempo per prendere l'abitudine di &'; gestione di ogni pezzo di carta una volta &'; lo stesso principio vale per le email. Ci sono davvero solo 4 cose che puoi fare con una e-mail:

Rispondi per
Inoltra a qualcun altro a che fare con
eliminarlo
file per un altro giorno
A recenti Corsi di Formazione Gestione del tempo qualcuno ha suggerito di utilizzare l'acronimo WRAP
W sta per rifiuti (uguale a cancellazione)
R sta per fare riferimento (avanti a qualcun altro a che fare con)
A sta per risposta ora
P sta per posto in un
cartella

Speriamo che se si mettono alcuni di questi consigli per l'allenamento di gestione del tempo in pratica potrete gestire la posta elettronica in contrapposizione ai vostri email gestire voi e vedrete la vostra gestione del tempo migliorare < . br>