Come evitare gli errori più comuni che fanno i professionisti nelle loro presentazioni?

Quello che il pubblico ha bisogno

Hai mai dare una presentazione ad un pubblico di professionisti e pensare a te stesso, ciò che un pubblico noioso. Didn &'; t porre domande, e didn &'; t mostrano alcuna risposta visibile.

Beh, probabilmente non è colpa loro. La maggior parte delle persone vengono a presentazioni professionali o tecniche perché vogliono essere lì. Essi o vogliono imparare le informazioni più recenti nel loro campo, al fine di risolvere alcuni problemi, o semplicemente rimanere tecnicamente aggiornato. In molti casi, se ne vanno delusi, perché?

Mentre le presentazioni si realizza da esperti nel loro campo, molti di questi esperti non hanno una formazione su come distribuire le loro presentazioni, o non pensare abbastanza in profondità a ciò che il pubblico ha bisogno.

In generale, le persone vogliono tre cose quando si è seduti tra il pubblico.

• La gente vuole essere intrattenuti. Nessuno vuole sedersi in una presentazione e si addormentano. Persone come storie, esempi e l'umorismo quando appropriato Hotel • Quindi, la gente vuole entrare in contatto con l'altoparlante. Vogliono sapere che l'altoparlante capisce le loro sfide uniche
• Infine, le persone vogliono nuove idee presentate in modo chiaro, logico e pratico. La maggior parte di noi sono stati addestrati dai media pubblici ad accettare frasi a effetto, elenchi puntati e chiare misure concrete. In caso contrario, il canale viene spento subito. Lo stesso vale quando si ascolta una presentazione.

Gli errori più comuni quando si presentano materiale tecnico

Molti presentatori professionisti riescono a pensare il risultato desiderato di loro parlare dal punto di vista del pubblico. Cioè, se io ero tra il pubblico che cosa dovrei voler uscire da questo discorso e perché. Invece, l'altoparlante si concentra su come posso ottenere il maggior numero di informazioni presentate nel tempo a disposizione.

Un altro errore comune sta mettendo troppe informazioni tecniche e la terminologia nella presentazione senza prima definirlo. E 'bene di presentare termini e dati tecnici, ma solo dopo aver preso tempo per etichettare e definirlo. Si tratta di un errore quando presentatori per scontato che la gente sappia tutto il materiale in anticipo.

Molti oratori dipendono da strumenti come Power Point a fare il parlare per loro. Scivoli sono meravigliosi per la creazione di una fondazione, ma non devono sostituire il presentatore. Utilizzando un metodo come quello di avere non più di sei linee per vetrino e sei parole per riga costringerà il pubblico di ascoltare non solo per quello che hai da dire, ma anche sfidare la propria mente per tenere il passo con la presentazione. Quando tutte le informazioni sono disponibili, come il diffusore presenta, la gente di solito leggere avanti e vanno alla deriva al largo di preoccuparsi di loro fatture, rapporti, e cosa mangiare per il loro prossimo pasto.

E, ultimo ma non meno importante, altoparlanti professionali fanno l'errore di non impegnarsi con il pubblico. Ciò può essere evitato attraverso il semplice uso di contatto con gli occhi, fare domande, sorridente e raccontare storie pratiche e utili.

virtuali presentazioni insidie ​​e le possibilità

In questi giorni ci sono molte opportunità per le vostre presentazioni professionali virtuale tramite webinar e tecnologie correlate. Molti professionisti approfittare di questo e dare molte presentazioni virtualmente e tendono a fare gli stessi errori quando si presenta a tu per tu. Nel presentare virtualmente, la sfida è ancora più grande. Ad esempio, il contatto visivo diretto viene rimosso e in molti webinar, né l'altoparlante né il pubblico è visto, sentito solo. Questo tende a cullare sia l'altoparlante e il pubblico in un sonno riposante. Nel presentare virtualmente, gli altoparlanti devono utilizzare il potere della loro voce di entrare in contatto e di fidanzarsi con il loro pubblico. Essi devono mettere in pausa, fare domande, o raccogliere domande a cui rispondere. E 'fondamentale per un presentatore virtuale per avere il pubblico leggere i vetrini senza sopraffare con contenuto dettagliato. E 'utile per dare il tempo pubblico a fare esercizi, riflettere e fare domande. Molti studi hanno suggerito che oltre l'80% delle nostre comunicazioni si verificano non verbalmente. Questo è ciò che influenza le persone più. Una volta che un pubblico costituisce la loro percezione circa l'altoparlante, cercheranno gli indizi che affermano la loro percezione. Per lo speaker virtuale, è importante utilizzare l'arte di un &'; s voce di offrire energia, passione e contenuti pratici.

Envision, piano, pratica, e costruire una relazione!

L'approccio migliore per dare un discorso, che le persone potranno beneficiare di, prevede quattro fasi critiche.
Il primo passo è quello di immaginare esattamente ciò che si vuole il pubblico per togliere dalla presentazione. Ad esempio, non li vuole o imparare qualcosa di nuovo, o di avere il loro cambiamento di comportamento a seguito del discorso? Questo richiede un sacco di pensiero profondo. È possibile aiutare se stessi a chiedere le seguenti domande:?
In che modo volete che il vostro pubblico di beneficiare di vostro parlare
Cosa vuoi che facciano come risultato di ascoltare voi
Se puoi &'? ; t rispondere a queste due domande, non siete pronti a tenere una conferenza.

Avanti, fare una mappa mentale o lo schema del discorso. Rendere tra i 5-7 punti che memorizzerà per il flusso del discorso. Questo è circa il più che le persone possono ricordare. Quindi annotare 1-3 punti o rami fuori di ogni punto. Questo è tutto ciò che serve per parlare attraverso una presentazione, mantenendo in pista. Con più informazioni, è necessario note e troppe note trasmettere ad un pubblico che non si conosce bene la materia. Per qualsiasi diapositiva Power Point ha presentato, un altoparlante dovrebbe avere un minimo di 30 minuti supplementari di materiale che lui o lei potrebbe parlare a se domande. Sul tema di domande per ogni presentazione si dà, preparare 10 domande che il pubblico potrebbe chiedere (e probabilmente sarà), e quindi preparare le risposte! Allora sarete ben preparati! Anche se nessuno in realtà si pone queste domande, allora si può, se del caso, sollevare alcune di queste domande da soli!

Dopo che il vostro profilo è costruito, pratica! Pratica in piedi con i vostri materiali. Registra il tuo discorso. Poi si può riascoltare. Se necessario, registrare il parlare in qualsiasi di una serie di servizi di conferencing gratuiti che si può ascoltare dopo. Quando si ascolta te stesso parlare, si prende il punto di vista del pubblico che è buono. In tutti i vostri momenti liberi disponibili come ad esempio sotto la doccia, mentre si fa jogging, alla deriva a dormire, si può praticare il vostro profilo e sotto-parti. Come risultato di pratica, potrete conoscere il vostro bene materiale e la vostra fiducia e autostima aumenterà.

Infine, è fondamentale per ottenere il rapporto con il pubblico. Il giorno del vostro evento, arrivare presto. Scopri il tuo pubblico, parlare con loro, e li osserva. Cercare di prendere il loro punto di vista. Questo vi aiuterà a rilassarvi e parlare con loro come se steste parlando a voi stessi!

migliori risultati per tutti

È possibile evitare gli errori più comuni che i professionisti fanno durante le presentazioni se si incorporano queste idee. Di conseguenza, le vostre presentazioni saranno ricordati e le persone troveranno valore nel vostro parlare. Presentazioni Significativi inoltre incoraggiare le persone a seguire i vostri consigli e il messaggio che avete presentato. Si può migliorare le vostre presentazioni abilità? La risposta è sì, con il pensiero più profondo, la pratica, e un processo più disciplinato durante la pianificazione e la presentazione.

L &'; ll essere tifo per voi, come si va!

Craig Nathanson
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