Allineamento Integrità e delle Finanze - è possibile

I più comuni errori finanziari manager fanno

In molte organizzazioni i manager non viene insegnato come gestire i loro bilanci. In alcuni casi i responsabili sono date responsabilità di bilancio, ma non di bilancio. In queste organizzazioni ci vogliono 5 livelli di firme per ottenere qualche centinaio di dollari approvati. Peggio, i manager sono indicati sia la responsabilità e la responsabilità, ma poca formazione finanziaria. Di conseguenza, le previsioni di bilancio sono una congettura; i manager tendono a spendere tutto quello che hanno, perché hanno paura se don &'; t, saranno ridotti i loro bilanci prossimo trimestre. Obiettivi di fatturato o obiettivi di budget semplici non sono basate su dati provenienti da clienti o le tendenze; sono semplicemente numeri raccolti dal cielo. Se l'organizzazione è cresciuta del 5% lo scorso anno del 10% sarebbe un obiettivo migliore per questo anno. Il problema con le proiezioni finanziarie inizia quando i programmi ei progetti vengono sia sovrafinanziato o con scarsi finanziamenti in base alle proiezioni iniziali, che non sono state fatte con integrità finanziaria.

Qual è l'integrità finanziaria?

integrità finanziaria sta avendo un sistema di bilancio e spesa aperta, facile da capire, e sulla base di dati. Le proiezioni si basano sulle tendenze reali, gli ordini reali dei clienti, e in linea con guadagno passato e la spesa. Quando i manager coprono bilanci per nascondere o eccessi di spesa o spendere abbastanza per giustificare il prossimo trimestre &'; s di bilancio, l'integrità è compromessa

Come ruolo modello finanziario integrità

Migliori Allenatori. pianificare e comunicare la spesa in modo chiaro. La gente capisce quello che le decisioni e le assunzioni guidate decisioni finanziarie e di spesa. Tutti i dipendenti hanno accesso al avanzamento finanziario per l'organizzazione in modo che possano contribuire. I dipendenti hanno l'opportunità di conoscere la preparazione di un budget, forecast, e termini correlati. Con una comunicazione aperta, i manager possono dare responsabilità e l'autorità di approvare o rifiutare la spesa. La burocrazia finanziaria viene ridotta quando le persone a capire come il denaro e di spesa dei flussi all'interno dell'organizzazione.

Mettere nuove misure finanziarie in atto

Durante una crisi finanziaria molte volte i dirigenti sono costretti a ridurre la spesa. Essi sono raramente hanno la possibilità di aumentare il guadagno. Il miglior manager mette metodi operativi chiave in atto per garantire l'integrità finanziaria. In primo luogo, le tendenze di spesa e di guadagno sono aperti e disponibili a tutti i dipendenti. Questo aiuta le persone a sentirsi libero passaggio e prendere decisioni migliori. In secondo luogo, ci sono regolari revisioni operative per discutere spesa e guadagni. Più manager sanno più possibilità di poter prendere decisioni migliori con la loro spesa. Budget di Gruppo sono costruite con i manager non semplicemente laminati in discesa, che di solito è il caso del dipartimento delle finanze. Previsioni trimestrali sono costruiti dopo aver esaminato i dati dei clienti, le tendenze, e la spesa corrente. Alcune aree possono richiedere più di spesa e altre meno.

Educare la forza lavoro

I migliori gestori educare il personale sulle finanze. Sapevo che un organizzazione che ha offerto una lezione di finanza personale per tutti i dipendenti. Ciò ha contribuito a educare le persone circa il proprio denaro in modo che sarebbero più sensibili alla organizzazione &'; s spesa

Dire la verità su soldi

Purtroppo, molte organizzazioni pubbliche. oggi micro-gestire le proprie finanze per raccontare la storia che gli analisti, investitori e gli altri vogliono sentire. Molte volte i numeri sono manipolati, cambiato, modificato per soddisfare le proiezioni e richieste esterne. Come risultato, diventa più difficile da gestire spesa interna e guadagni quando i numeri vengono cambiati per soddisfare le aspettative di un pubblico specifico. Il miglior manager è aperto e coerente con la spesa e guadagno. Come risultato, le persone, che lavorano per produrre il reddito, hanno un impegno più forte per l'integrità finanziaria.

Imparare sintesi e prossimi passi

Quali processi avete in posto di prevedere e gestire le entrate e la spesa? E 'basato su dati e dei clienti effettivi ordini o sono questi numeri semplicemente costituiti come si va a raggiungere gli obiettivi e bonus? Che cosa l'educazione si può mettere in atto per educare meglio tutti i dipendenti sulle finanze dell'organizzazione? Come si può dare loro l'educazione finanziaria per aiutarli a migliorare le proprie finanze e per aiutarli a diventare più sensibili al flusso di denaro al lavoro? Quali processi di revisione finanziari si può mettere in atto in modo che tutti i dipendenti possono diventare più consapevoli di come l'organizzazione sta facendo per quanto riguarda la spesa e delle entrate

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