Sistemi Pensare è uno stato della mente

d'accordo che quando i sistemi sono rotti, possono essere i nostri più grandi frustrazioni. Se il computer è mai andato in crash, allora sapete che cosa ho &'; sto parlando. Un solo giorno senza e-mail e ti chiedi come mai il lavoro fosse portato a termine. Senza sistemi o sistemi limitati, si sta probabilmente lavorando molto più difficile di quanto è necessario.

Ci sono diversi tipi di sistemi. Un sistema utilizza la tecnologia. L'altro sistema è di creare processi.

In un precedente articolo, ho scritto su un suggerimento per gestire la posta elettronica. Utilizzando il “ creare regola &"; funzionalità di posta elettronica, automaticamente la posta non urgente di un “ lettura settimanale &"; cartella in modo che si può leggere in un secondo momento, mentre l'e-mail più urgente resta nella Posta in arrivo. Questo piccolo sistema aiuta a concentrarsi su ciò che &'; s più importante

Il motivo molti proprietari di piccole imprese lottano è che non utilizzano sistemi o processi di attuazione di sfruttare il loro tempo e risorse.. Un allenatore stimato ha speso fino a 120 minuti o più con ogni prospettiva durante il suo processo di assunzione. Purtroppo, molte delle persone che ha incontrato con furono solo calci le gomme e weren &'; t impegnati per andare avanti. Quindi, abbiamo fatto un paio di modifiche al suo sistema di aspirazione.

In primo luogo, ha implementato un sistema di lead generation che automaticamente pre-qualificati le sue prospettive. In secondo luogo, ha imparato a usare il suo sito web in modo più efficiente per includere verbosità circa esattamente che lei preferiva lavorare. In soli 30 giorni di attuazione i suoi nuovi sistemi interni, ha trascorso solo 20 minuti con una prospettiva prima di convertirli in un client

Un sistema doesn &';. T deve coinvolgere le macchine al lavoro. Un semplice sistema manuale crea efficienze. Ho usato per mettere le ricevute ovunque. Nessuna sorpresa che spesso li fuori luogo. Per rendere le cose più facile per il mio commercialista (e io), ho ideato un sistema. All'inizio dell'anno, ho una cartella espandibile con le cartelle di spesa per ogni mese. Ogni settimana, metto tutte le mie ricevute che sono stati spinti nella mia borsa, tasche e la mia auto &'; s ricettacolo moneta, nella sua cartella in modo che possa essere consegnato via e inserito nel sistema di contabilità. Ora, tutte le ricevute sono contabilizzate. Si tratta di un sistema interno che utilizza le mie risorse in modo efficiente e fa in modo che possiamo trovare le ricevute quando ne abbiamo bisogno. Lo stesso sistema può essere utilizzato per altre parti del business quando più di una persona deve gestire varie parti del processo. Questo semplice sistema funziona come un fascino per i miei clienti, anche.

pensiero Systems è davvero uno stato d'animo. Una volta che avete questo stato d'animo, ci si rende conto come ogni parte del vostro business sfocia nel loro e individuare modi per creare efficienze Hotel  .;