Buone pratiche di project manager in definizione degli obiettivi

Quando si imposta obiettivi relativi alla gestione del progetto, ci sono una serie di domande che un project manager dovrebbe chiedere se stesso. Il primo e più importante di questi sarebbe: qual è l'obiettivo del progetto? Questo sembra semplice, e tuttavia, può avere una risposta molto dettagliata al di là di una risposta facile come “ l'obiettivo del progetto è per essere un successo e" Come è successo definito? E cosa può fare il project manager di nella definizione degli obiettivi per la squadra che contribuirà a garantire il successo?

Al fine di impostare un percorso di migliori pratiche nella definizione degli obiettivi di gestione del progetto, il project manager deve prima determinare se gli obiettivi può essere misurata. Forme tangibili di misura includono deliverable, il livello di sforzo, pianificazioni dei progetti, e così via. Questi dovrebbero essere incluso fuori e dividono tra quelli che sono quantificabili e quelli che non lo sono, perché diversi parametri saranno utilizzati per ciascun tipo di obiettivo. L'unico modo per determinare se sono stati raggiunti gli obiettivi è, naturalmente, per misurare quelle contro le metriche che sono state messe in atto, e quindi ogni misura dovrebbe avere una metrica di accompagnamento contro il quale può essere giudicato.

Una volta che gli obiettivi e sono stati stabiliti i parametri, un modo per monitorare e gestire questi obiettivi dovrebbero essere messe in atto. E &'; Non è giusto per la squadra di fissare gli obiettivi e poi dare loro libero sfogo a pagare in anticipo senza alcuna forma di controllo o di gestione ad interim. E che &'; s il lavoro del project manager, fare in modo che i membri del team sono agio con quello che &';. Re cercando di raggiungere, e sono stati dati gli strumenti con cui si possono poi raggiungere tali obiettivi

In questa gestione degli obiettivi, ci dovrebbe essere anche un po 'di margine di manovra per le eccezioni. Qual è il piano di emergenza, se le cose non stanno andando secondo i piani? È il compito o obiettivo su un percorso critico, senso ne ha bisogno di essere realizzato prima che qualcos'altro si può fare? Ci sono dipendenze tra i compiti e gli obiettivi? Ancora una volta, questo è il ruolo del project manager, per determinare dove queste interdipendenze sono e come possono essere contabilizzati, gestito, e aggirate se necessario, senza deragliare l'intero progetto.

Una domanda finale per la definizione degli obiettivi project manager Hotel – sono gli obiettivi raggiungibili? Molti project manager o superiore-up ha fissato obiettivi irraggiungibili per una squadra, forse pensando che se il team di progetto rende il 75% della strada lì, poi che &'; s sufficiente. Obiettivo per l'impossibile, e di essere soddisfatto del risultato, forse con il pensiero che questo accordo stimolerà la squadra a maggiori sforzi. Il fatto è che spesso può portare allo scoraggiamento, invece, e quindi questo tipo di tattica psicologica deve essere evitato. Effettuare tali obiettivi realmente realizzabili, e la tua squadra risponderà in natura Hotel  .;