Efficaci capacità di delega per i gestori

Adattato da Delegazione efficace Competenze per i gestori: Cinque passi per massimizzare il tempo & Risorse per i dipendenti!
Da Joy Huber

La maggior parte dei responsabili del personale che conosco lamentarsi risultati disastrosi quando tentano delegante. Mi capita spesso di sentire, e" potrei anche semplicemente fare da solo. Ma &'; s non un buon uso del mio tempo e "!; Se si implementa cinque semplici consigli in questo articolo vi assicuro che enormi passi avanti saranno effettuati in vostra efficacia quando si delegano.

Molte persone don &'; t realizzare in modo per delegare a girare molto bene, misure specifiche devono essere seguiti

Prima di tutto, aprire la conversazione con il dipendente.. Bad aperture I &'; ve sentito includono: “ I &'; voi sto chiedendo di farlo perché ho certamente don &'; t desidera &";! Mettetevi nei dipendenti &'; scarpe; come motivato si sarebbe se il vostro capo ha detto che per te?

Invece provare qualcosa sulla falsariga di, “ I &'; sto chiedendo di fare questo, perché mi fido di te &"; Fresco di college quando ho lavorato nella raccolta di fondi senza scopo di lucro per l'American Heart Association, il mio vincitore vero e provato era, “ Tu sai che io wouldn &'; t vi chiedo di fare qualcosa che &'; Non sono disposto a fare me stesso e" A volte ho dovuto dimostrare che, dividendo una lista che necessitano di follow-up con un volontario e di effettuare le chiamate per confermare la gente raccogliendo fondi per un evento!

In secondo luogo, &'; s importante in questo up-front che si stabilisce la risposta alla WIIFM per il dipendente. Stanno pensando, “ Che &'; s in esso per me &"; Perché dovrei farlo? Quindi, pensare attraverso ciò che è in esso per loro in anticipo, ed essere pronti a offrire una dichiarazione che completa idealmente la seguente frase “ in modo che &'; sarete in grado di. . &"; Ha completato il compito dare loro abilità di lavoro supplementari? “ I &'; m delegando la previsione mensile per voi in modo che &'; ll hanno l'esperienza con budget necessario per una promozione al soprintendente &"; Questo è un esempio formidabile che ottiene idealmente il pensiero dipendente, “ Oh, sì, mi sono interessato a opportunità di avanzamento in modo da poter fare più soldi e questo è quanto ho esperienza e"!

In terzo luogo, fanno la tua descrizione di ciò che deve essere fatto il più chiaro, come è possibile. Si consideri la persona e il loro stile di apprendimento. Quello che voglio dire con questo è che alcune persone sono studenti visivo; hanno bisogno di vedere per capire. Forse un disegno sarebbe utile. Istruzioni per aver scritto fuori o una check-list lo studente visiva può seguire è essenziale. Alcune persone sono studenti uditivo significato se &'; ve sentito che &'; ve ottenuto. Molti di noi sono visivo e maggior parte dei manager solo dare istruzioni uditivo quando si delegano solo appello a coloro che possono prendere informazioni in orecchio.

Evitare “ You &'; ll deve capirci qualcosa da soli &"; Il gestore svolge un ruolo fondamentale nel successo della delegazione e del progetto complessivo.

In quarto luogo, una volta che avete descritto l'operazione, è necessario confermare i dipendenti &'; comprensione. Un ottimo modo per verificare la comprensione è semplicemente hanno loro parafrasi o ripetere di nuovo quello che &'; re intenzione di fare. Chiedere quali domande che hanno o ciò che vogliono rivisto. Assicurarsi che ci &'; s nessuna paura o conseguenze negative per fare domande. Se qualcuno ti chiede, e si affermano, e" Beh, non è necessario aver ascoltato bene &"; questo doesn &'; t realmente incoraggiarli a chiedere ulteriori domande. Dico, “ non mi rendo conto di tutto che potrebbe essere stato chiaro, perché siamo andati su di esso piuttosto rapidamente. Che cosa dovremmo ripercorrere &";

Infine - e questo è così spesso perdere - assicuratevi di confermare i dipendenti &'; impegno per il compito. Una domanda formidabile per chiedere può essere, e" Posso contare su di te &"; Ottenere il loro impegno prima di iniziare l'attività. Si può anche chiedere quando &'; ll hanno che pronto per voi.

Ora che siete armati con gli elementi essenziali della delega, è possibile iniziare a delegare con fiducia invece di trepidazione Hotel  !;