Sette Solutions Sizzling a fattori di stress orari prevedibili

C'è una relazione significativa tra gestione del tempo e la gestione dello stress. Se sei un manager migliore tempo, si verificano meno stress e se si riesce lo stress, si è un manager migliore tempo. Il tempo e lo stress sono fratelli. Se andare d'accordo, tutto è roseo, ma se si lotta, la vita è bella è miserabile.

mi è stato chiesto di personalizzare un programma per la Whirlpool e come il meeting planner delineato le loro esigenze, mi sono reso conto che stava descrivendo stress prevedibili legati alle sfide di gestione del tempo regolarmente si verificano in determinate ore del giorno, come fratelli prevedibilmente litigare per chi ottiene la più grande porzione di gelato. Poi ho progettato il tavolo incluso in questo articolo e ha portato i lavoratori Whirlpool attraverso l'esercizio di identificare i loro fattori di stress personali, in base al momento della giornata. Abbiamo poi esplorato che ora principi o concetti di stress potrebbero essere attuate per sentirsi meglio fisicamente, mentalmente ed emotivamente. Per una copia di questo esercizio, andare a karlabrandau.com

Alcune verità universali superficie. Queste verità sono state:

1. Differenziare una Task List master vs Elenco attività del giorno.
Mantenere un elenco di attività principale che contiene tutto quello che hai di realizzare, tra cui le attività del progetto a lungo termine. L'elenco delle attività giornaliera dettagli ciò che si può realizzare fisicamente oggi.

2. Dividere il tempo tra le interazioni e produzione
Ci sono due parti fondamentali per il vostro giorno:. Interazioni e la produzione. E 'importante mantenere la vostra attenzione durante ogni. Un ex presidente della United Airlines si rese conto che tutta la sua giornata era solo un grande interruzione così ha risolto da stare a casa i primi 90 minuti di ogni giorno, facendo tutto il suo lavoro e poi andare in ufficio e gestire le interruzioni.

3. Do not Let scadenze Distort.
Dal punto di vista della produttività, le scadenze sono buoni perché si muovono in azione. Tuttavia, di fronte a una semplice scadenza di uscire dalla porta sul tempo o di ottenere i dati al vostro responsabile per 02:00, e ci si trova dietro a causa della "tutto ciò che può andare storto, andrà storto" fenomeno, si ottiene che out-of-control ansia esattamente come la reazione corporea temuto quando hai realizzato il tempo è stato per il test di algebra e si aveva quattro problemi lasciati. La produttività è freeze-incorniciata. Per ovviare a scadenze, attaccare sempre il problema presto e più tempo per le cose vanno male, perché lo faranno!

4. Sopravvivere valanga di posta elettronica.
Per evitare la presenza oppressiva senza risposta e-mail prende competenza dello strumento, conoscenza di come scrivere e-mail per il trasferimento rapido delle politiche di informazione e organizzative che vietano la proliferazione delle comunicazioni inutili. Avere una riunione aziendale e prendere una decisione di fermare la 'Rispondi a tutti' e la 'Carbon Copy' tutto frenesia. Un altro suggerimento rapido è quello di creare standard per le linee oggetto dell'e-mail. Mettere il nome del cliente o il numero di progetto nella riga dell'oggetto, lo rendono facile da riconoscere e ordinare e-mail con la procedura guidata regole.

5. . Lunch Time Decisions
Forse ora di pranzo, più di qualsiasi altro momento della giornata, porta una pletora di scelte: Corro commissioni? Devo sacchetto marrone e il lavoro attraverso il pranzo per cercare di recuperare il ritardo? Dovrei avere fast food? Sarà il ristorante Ho molta voglia di mangiare a farmi servito prontamente? Che dire di un pisolino? Pensare di portare un pranzo da casa che è a basso contenuto di grassi, basso contenuto di zucchero, e basso contenuto calorico (So – che il cibo non è un buon sapore) e poi prendendo un breve riposo. Sarete più attenti e risultano più lavoro nelle ore pomeridiane, se si utilizza l'ora di pranzo come momento di ringiovanimento.

6. Superare procrastinazione.
Procrastinare è un ladro. Essa vi deruba di realizzazione e produzione. Prendete il compito che è stato procrastinare e scomposizione in attività di start-up istantanea che può essere fatto in circa 5 minuti. Datevi un tempo definito di giorno di sedersi e lavorare sul compito. Una volta che sono nella vostra sedia con il compito di fronte a voi e avete completare un'attività di start-up immediato 5 minuti, si è sulla buona strada e come si diventa concentrati sul compito, probabilmente non essere a conoscenza che avete speso il ultime due ore sul progetto.

7. Chiudere la giornata.
Può sembrare strano, ma nulla è più importante per il vostro domani produttività giornaliera di chiusura fuori oggi. Spuntare elementi completati, prendere nota di dove cominciare su 1 progetti /2-finiti, decidere che cosa otterrà la vostra attenzione prima quando si cammina in domani mattina ufficio, e pulire la vostra scrivania, cartelle ri-deposito e di ritorno e-mail e messaggi telefonici.

Per facilitare la vostra capacità di affrontare i fattori di stress, ho creato una versione più lunga di questo articolo, 15 Soluzioni Sizzling a fattori di stress prevedibili, oltre a un grafico per voi per registrare visivamente l'ora del giorno e il fattore di stress associato con esso. Vai a http://www.karlabrandau.com/newkarla3/articles/15SizzlingSolutions.pdf, leggere i suggerimenti, scaricare la tabella in bianco, e per i prossimi cinque giorni, registrare i fattori di stress effettive e di gestione del tempo goof-up poi attivamente cercare soluzioni per ogni fattore di stress o di tempo sfida gestionale.

Dopo cinque giorni di questo esercizio si dovrebbe avere una buona idea di come far fronte con quello che gli insetti, mangia il vostro tempo, ti fa perdere la calma, e ti manda oltre il bordo. Solo allora si può calmare il tempo e lo stress battibecchi gestione pari livello Hotel  .;