Chi è responsabile della tua Meeting?

fare nessuna di queste cose accadono alle vostre riunioni?

* La gente arriva in ritardo
* le persone lasciano presto
* qualcuno grida BINGO in
metà riunione * Le persone sono impreparati
* Una persona chiave è
assente * Qualcuno chiede una matita o una penna
* Persone misteriosamente vengono impaginati a metà e lasciare in massa

Prima colpa agli altri è del tutto possibile la colpa risiede con voi , il chiamante della riunione. Come facilitatore, leader o l'organizzatore della riunione è il responsabile di tutto ciò che fa e non accade nella vostra riunione. Cosa stai facendo in questo? Cosa stai facendo male

allergica al Incontra

Ecco 7 cose da fare prima di tenere il vostro prossimo incontro:??

1. Chiedetevi se è veramente necessario. Obiettivi possono essere raggiunti via e-mail, fax, promemoria o chiamata in conferenza al posto di una riunione?
2. Identificare che ha bisogno di essere lì e chi no. Rispettare il tempo di tutti. Pagina 3. Impostare l'ora, luogo, durata, punti all'ordine del giorno e le finalità (!) Per la riunione.
4. Pubblicizzarlo in anticipo per assicurare piena partecipazione.
5. Chiamare le responsabilità per la riunione in anticipo in modo che tutti possono prepararsi di conseguenza.
6. Impostare l'ambiente per il successo ottimale. Disposizione della stanza, forniture, temperatura, ecc contribuiscono al successo /insuccesso di incontri.
7. Partecipazione Incent attraverso il cibo, divertimento o altre lusinghe

Informazioni sul Agenda Pubblicato:.

1. È lo scopo del vostro incontro documentato nella tua agenda?
2. Avete nomi accanto a ciascuna voce per indicare responsabilità? Pagina 3. Sono finestre temporali associati a ciascuna voce?
4. Fate chiaro ciò che deve essere discusso rispetto a quello che deve essere deciso

Ready, Set, Incontra

Ecco sette consigli da seguire al vostro incontro?:

1. Avviare in tempo.
2. Non ricominciare da capo quando ritardatari arrivano, o prendere tempo per ricapitolare che cosa hanno perso. Pagina 3. Impostare il tono corretto attraverso le osservazioni di apertura.
4. Ricordare alla gente le finalità, gli obiettivi e le aspettative per l'incontro nei suoi primordi.
5. Quando si chiama da altri per le loro relazioni si può precedere le loro osservazioni con il proprio per inquadrare i loro contributi, ascoltatori orientare.
6. Mantenere a presa salda sui tempi del vostro incontro. Se necessario si può chiedere per una sintesi, consultare gli articoli in commissione, richiedere una relazione scritta o semplicemente tavolo discussioni longwinded se necessario.
7. Concluderà il tempo

Fai la procedura parlamentare tuo amico

Non c'è bisogno di essere un parlamentare a invocare i seguenti frasi procedurali:

< i> I (presente) chiamo questo incontro per ordinare
.. Per iniziare ufficialmente la
incontro

Tavolo Let che
.. Sospendere la discussione del tema (o movimento) a portata di mano a tempo indeterminato .

Punto di informazioni
.. Bel modo di chiedere chiarimenti in qualsiasi momento.

Punto di chiarimento
.. richiedere in qualsiasi momento siete confusi.

Chiedo la domanda
.. è il momento di affrontare la questione precedente

Facciamo riferimento al comitato
.. A modo di off-caricamento della discussione corrente

Audizione obiezioni
.. Un modo di andare avanti per un voto o al successivo
voce

Da siamo d'accordo
.. Un altro modo di raccogliere un accordo ad agire

Siamo Aggiornai
.. Game over
!

evitare questi scorretto (anche se comunemente sentito) frasi

Non dire: "Voglio fare un movimento che …" - INVECE, Say - "Mi muovo che …" o semplicemente "Mi muovo …" search

Non dire: "Io faccio un movimento che …" - INVECE, Say - "Mi muovo che …" search

Non dire: "A 2/3 Maggioranza" - invece, Say - "la maggioranza" o "2/3" search (a 2 /3 maggioranza non è una maggioranza Dal momento che la maggioranza è la metà più uno, 2/3 che è meno della metà)

Non dire:. "Il nostro prossimo Ordine del ..." - INVECE , Say - "Il nostro prossimo business al fine ..." search "Ordine del" è il vostro ordine del giorno. Si sta ancora utilizzando lo stesso ordine del giorno, semplicemente spostando il vostro senso giù la sua lista

NON dire o scrivere sull'agenda:. "Anziano di affari", invece, dire o scrivere: "Unfinished Business" search

Incontra inteneritori

La maggior parte capi riunioni si dotino di un martelletto, puntatore, marcatori e lavagna o lavagna a fogli mobili. Prendere in considerazione altri strumenti del mestiere, come un bastone di parlare o divertimento kush-palla a gettare intorno al diffusore che ha la parola. Usare tende nome se ognuno non già conoscono. Si informa anche persone cui desideri loro di sedersi. Prendere in considerazione l'uso di un divertente rompighiaccio per ottenere tutti sulla stessa frequenza. (E-mail me per un set di dieci rompighiaccio è possibile personalizzare per le vostre prossime riunioni.)

godendo i frutti del tuo lavoro

Ricordate, il chirurgo generale aveva identificato una dieta tutta Incontra come pericolosi per la salute. Stagione vostro riunisce per renderli appetitosi e sani per tutte le nazioni  !;