Suggerimenti per l'uso di PowerPoint in modo efficace - o per niente

Come un presentatore professionista per oltre quattordici anni, io &'; ve visto PowerPoint usato bene e male. Purtroppo, è sembra essere usato male più spesso che bene. Ecco alcuni suggerimenti per rendere PowerPoint una parte positiva della presentazione

Il segreto per utilizzare PowerPoint con successo è quello di essere minimalista – un minor numero di diapositive e meno testo. PowerPoint è un potente strumento. Usato bene, migliorerà una presentazione. Usato male, può distruggerlo.

1. HIGHLIGHTS – Utilizzare PowerPoint per sottolineare i punti chiave. La presentazione ha probabilmente cinque o sei (o dieci) punti chiave. Utilizzare PowerPoint per rinforzare i punti graficamente.

2. NON una stampella – Don &'; t utilizzare le diapositive di PowerPoint come carte di script o di nota. Poche cose sono meno coinvolgente che la visione di un presentatore leggere le diapositive di PowerPoint per il pubblico. (Spesso definito come morte-per-PowerPoint.) Uno dei vantaggi di utilizzare le diapositive di PowerPoint per rafforzare solo i punti chiave è che essi non possono sostituire le note.

3. MEDIA TOOL – Utilizzare PowerPoint per presentare i media che è meglio presentato graficamente che verbalmente. Questo probabilmente comprende foto, video e grafici. (Viviamo in un mondo saturato dai media. Se si deve presentare grafici, li rendono colorato, 3 dimensioni e graficamente accattivante.)

4. READABLE – Nella misura in cui si inserisce il testo in le diapositive di PowerPoint, rendere più facile e piacevole da leggere. Mantenere il tipo grande (non più di cinque righe per diapositiva, meno è meglio), utilizzare un carattere che è facile da leggere e assicurarsi che non vi è abbondanza di contrasto tra il tipo e lo sfondo. (Tenete presente che i colori saranno probabilmente non essere così ricchi o saturo quando la diapositiva è proiettata com'è su schermo del computer.)

5. NON E 'UNA DISTRAZIONE – Tu sei il presentatore. PowerPoint è lì a sostenervi. Don &'; t fanno il contrario. L'interazione umana è ancora il miglior mezzo per comunicare. Don &'; t concentrarsi sul rendere le diapositive di PowerPoint troppo animate o splashy. Questo si presenta spesso quando un presentatore è incerto delle sue capacità di presentazione e cerca di compensare con la creazione di diapositive abbaglianti. Il pubblico può vedere attraverso questo stratagemma. Vogliono entrare in contatto con voi, non le diapositive di PowerPoint.

6. POTETE FARE A MENO? – Chiedetevi onestamente, non si ha realmente bisogno di PowerPoint per la presentazione. Sta andando per migliorare la presentazione? Sarà la presentazione essere più incisivo senza di essa? Don &'; t sento obbligato a usarla se don &'; t bisogno. Non usando PowerPoint probabilmente vi distinguono da altri presentatori. Con PowerPoint in modo più utilizzati, molti spettatori vi ringrazierà se si sceglie di non usarlo. Consideratelo.

E soprattutto, rendere la presentazione di una conversazione. La maggior parte delle persone godono di conversazioni. Se la presentazione è colloquiale, invece di una conferenza, il pubblico è molto più probabile che per godere e ricordare.

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