Una punta semplice per ottenere immediatamente il massimo da ogni Business Meeting

I clienti sono curioso di sapere come riesco a ottenere così tanto fatto. Essi chiedono come gestisco la mia attività in continua crescita, i viaggi a parlare in occasione dei vertici dell'associazione e tempo libero per le persone importanti nella mia vita.

Prima di assumere ho una bacchetta magica in tasca posteriore, ho un certo numero di e-mail senza risposta nella mia casella di posta e, ogni tanto, un paio di cose cadono attraverso le fessure.

La realtà è che tutti noi abbiamo 7 giorni in una settimana, 24 ore al giorno e 60 minuti in un'ora. Quello che mi rendo conto di mentoring persone nel corso degli anni è che non c'è modo per ottenere tutto fatto, o almeno un sacco di esso, mentre la costruzione di un business globale e godersi la vita. E &'; s tutto di essere vigile in giro come uso il mio tempo

Se sei stato un cliente, ha frequentato la mia sveglia evento live redditizia o altro, o udito da me su un programma radiofonico o webinar, voi. sapere che ho &'; m attento di gestire il nostro tempo insieme. Sia che tu &';. Re la gestione di una riunione di uno o molti, c'è una cosa semplice che si può fare che aumenta istantaneamente la produttività nelle riunioni

L'unica cosa semplice che potete fare è avvolgere l'incontro almeno cinque minuti prima della fine del tempo di riunione. Nomino questo punto della riunione The Golden Five Minutes. Quando si gestisce l'incontro, questi minuti restanti sono la pepita d'oro della produttività.

Questa abitudine si dà l'opportunità di impostare l'attesa della riunione sta per concludere e per confermare i passi successivi o lista elemento di azione. Il Golden Five serve a due scopi:

1. Esso fornisce al team una coda di cui hanno bisogno per avvolgere in su. Il tempo di involucro up è particolarmente efficace se il vostro membro prospettiva, cliente o team è un chiacchierone. Questo è un buon segnale per loro di essere breve e conciso l'incontro sta per finire.

2. You &'; re spostare la riunione della discussione astratta a un'azione specifica. L'elenco degli elementi di azione comprende le attività di follow-up della riunione. Assicurarsi che tutti comprendano gli elementi di azione da loro riassumere. Identificare chi è responsabile per ogni elemento di azione e la data in cui sarà compiuta. Ogni attività avverrà soltanto se si fonda su una data e qualcuno in particolare è assegnata la responsabilità per tale voce l'azione.

Prima di terminare l'incontro, assicuratevi di avere il consenso attorno alle date di scadenza. Se ci sono preoccupazioni per le date di scadenza, li rinegoziare e ottenere chiare sulle nuove date.

Una volta che tutti è chiaro sulle loro responsabilità e elementi di azione, valutare la riunione. Lista che cosa ha funzionato e che cosa deve essere fatto in modo diverso per il prossimo incontro. Se c'è qualcosa in “ fare diversamente &"; lista per migliorare la riunione, assicurarsi che viene assegnato a qualcuno e completato entro la prossima riunione.

Quando si avvolge regolarmente vostre riunioni in questo modo, guardare quanto più produttivo voi e il vostro team diventa. Questo ti dà anche l'opportunità di raggiungere il vostro prossimo impegno volta Hotel  .;