12 consigli per aiutarvi a Rivendicare un tempo per te

Se ti senti sovraesposto, troppo impegnate e sopraffatto, o semplicemente pronti a liberare più tempo per l'estate, i seguenti suggerimenti possono aiutare a prendere i primi passi verso la conquista vostro tempo stile di vita scricchiolava trovare più tempo per "fuori dal tempo" divertimento.

"Non c'è nulla di così inutile come farlo in modo efficace quello che non dovrebbe essere fatto a tutti." Peter F. Drucker ~

1. Iniziare imparando la differenza tra "Ho bisogno di farlo ora?" e "Ho bisogno di fare questo a tutti?" Solo perché sono cose trafficate e sempre fatto doesn &'; t significa in realtà si sta compiendo qualcosa di significativo. Come pianificare la vostra giornata o della settimana, davvero pensare alle cose che hanno a che fare piuttosto che le cose si pensa di avere a che fare. Un sacco di da fare e' s non sono necessariamente cose che dobbiamo fare. Spesso le linee sono sfocate perché ci impegniamo sopra o sentiamo obbligati a cose che aren &'; t, in linea con i nostri obiettivi e ci rubano tempo prezioso

2.. Organizza eventi futuri con un file fisarmonica mensile: Mettere biglietti d'auguri, le indicazioni per un bambino doccia, una nota al controllo delle consegne di mobili, anche opuscoli vacanza nei mesi appropriate per consultazione e il recupero rapido

3.. Creare un ldquo &, nel caso in cui &"; scatola per il bagagliaio di un'auto: ombrellone, poncho pioggia a buon mercato, forbici, grande pennarello nero, nastro, tovaglioli di carta, sacchetti di plastica, i bambini supplementari &'; calze e un one-size-fits-all maglietta, felpa e un paio di pantaloni della tuta per adulti, l'altra per i bambini.

4. Passare al digitale con la tenuta dei registri: Invece di stampare ogni rapporto, articolo, ricetta o documentare si pensa di avere bisogno o volete qualche giorno, masterizzare dischi su CD per la memorizzazione. Sarete sorpresi circa la quantità di spazio che si &'; ll salvare, per non parlare di inchiostro della stampante e copia della carta – e come un bonus extra che &'; ll essere risparmiando un sacco di alberi nel processo

5!. Prendi il controllo della gestione del pagamento delle fatture programma: Invece di dover cercare continuamente di tenere traccia di quando varie fatture sono dovute ogni mese, chiedere i creditori di spostare le date a causa di grumo tutti insieme o dividerli tra i due periodi di paga di ogni mese.

6. Fai la tua home office uno spazio di lavoro effettivo: Il tentativo di lavorare a un tavolo o una scrivania ingombra, non può essere il segno di una mente ingombra, ma mucchi di fax disorganizzati, fatture, ricevute e posta elettronica sono decisamente scoraggiante quando si sta cercando di lavoro a casa. È necessario essere in grado di sedersi nel vostro ufficio a casa e andare a lavorare, senza dover cancellare uno spazio o caccia di un particolare pezzo di carta. Ottenere il vostro ufficio a casa organizzata e mantenendo in questo modo impedisce distrazioni e perdite di tempo. Acquistare un dentro e fuori cesto e usarlo, investire in un archivio, e hanno una carta straccia possibile a portata di mano in modo da poter pulire quando si chiude per la giornata. Conservare tutti i materiali di lavoro pertinenti nel vostro spazio di lavoro. Dover camminare in un'altra stanza per recuperare un file può essere un grave spreco di tempo.

Suggerimento: Avere un vero “ &" spazio di lavoro; aiuta anche a ottenere attraverso il punto a parenti e amici che, anche se si è a casa, si sta lavorando.

7. Pratica Chunking: Questa strategia si intende il completamento simili tipi di lavoro allo stesso tempo. Per esempio, se in genere in campo un gran numero di chiamate e messaggi di posta elettronica o di ogni giorno – invece di far cadere tutto per prendere ogni chiamata come si tratta in ogni e-mail o come arriva, impostare i blocchi da parte di tempo specifici dedicati al ritorno chiamate e rispondere alle email. E 'più efficace e un miglior uso di energia, ove possibile, di compiere attività simili tutti insieme. Lo stesso vale per la scrittura, i clienti la pianificazione, ecc Suggerimento: Lo so, essendo bisogno è così gratificante, ma lo è anche auto-conservazione. E &'; s soprattutto per noi &'; controllo Varietà &'; di lasciar andare di controllo e permettere ad altri di prendere decisioni, ma se si tenta solo sondare il terreno, si &'; re probabilità di trovare molto pochi veri “ emergenze &"; in un dato giorno. In realtà, si può essere piacevolmente sorpresi di come spesso i problemi sono magicamente risolti senza il vostro coinvolgimento in grado – che ti lascia la possibilità di heap elogi per un lavoro ben fatto!

8. Essere preparati prima di fare telefonate: Prima di prendere in mano il telefono, fare una lista delle cose che dovete parlare e domande che dovete chiedere. In questo modo, ha vinto &'; t perdere tempo chiamare qualcuno indietro perché si è dimenticato di fare una domanda importante. Ho anche fare questo quando ho chiamare i miei parenti se ho un sacco di cose da dire loro.

9. Utilizzare i modelli & scorrere i file: è possibile utilizzare modelli e swipe file per le fatture, lettere di presentazione, questionari, risposte e-mail client standard, su comunicazioni d'ufficio e altri documenti che si utilizzano in maniera regolare. Se hai un sito web o blog considerano una pagina di FAQ in cui i lettori possono accedere facilmente le risposte alle domande più frequenti circa il vostro prodotto o programmi. Conservare una copia corrente del tuo profilo online in swipe file in modo che quando si registra in un nuovo forum o un sito web si può semplicemente tagliare e incollare.

10. Creare un facile accesso alle informazioni: È possibile utilizzare Evernote per catturare pensieri e idee, memorizzare note, swipe file e le foto in un unico posto. Evernote Mobile consente di catturare qualsiasi cosa si vuole ricordare, ovunque tu sia e ti fa immediatamente disponibile su tutti i computer ei dispositivi utilizzati. Che doesn &'; t significa che si dovrebbe lavorare ovunque, o tutto il tempo. Significa spendere meno tempo a cercare di individuare o trasferire file & programmi. Meno tempo a digitare le stesse risposte più e più volte. Meno tempo bloccato all'interno nel vostro ufficio. Meglio di tutti – it &'; s GRATIS

11!. Se avete il coraggio – utilizzare tempi di soccorso: Per coloro che seriamente di produttività, tempi di soccorso può risparmiare ore ogni settimana, monitorando come e dove trascorrere il vostro tempo on-line. Ci &'; s senza immissione di dati richiesto - una piccola applicazione tiene traccia quello che si utilizza, e quanto tempo la spesa di usarlo. Ci &'; sa di prova gratuita di 14 giorni per la versione completa di servizi, quindi i piani opzionali che vanno da soli $ 6 a $ 9 /mese. Se don &'; t preoccupiamo per tutti i grafici e report, si può optare per la Lite “ gratis per sempre &"; versione.

12. Infine, pianificare come si intende utilizzare il vostro “ fuori l'orologio &"; tempo di divertimento: come gratificante come si può sentire a prendere il controllo del vostro tempo e diventare più produttivi nel processo – se don &'; t creare un piano per quello che si e' ll fate con il vostro tempo libero, sarà rapidamente perso tutto ciò che si apre. Anche se il piano è quello di leggere finalmente quel libro che &'; s stata raccogliendo la polvere sul comodino, programmare il vostro tempo personale in giro che così si sente più come un impegno – perché è un impegno a godere di più della tua vita

Per iniziare a utilizzare questi suggerimenti oggi e godere tutto il tempo libero si crea Hotel  .!;