10 modi per inviare messaggi il 10% in meno di E-mail

Information Overload Awareness Day si avvicina rapidamente. Sì. Noi tutti lottiamo con la raffica di informazioni che riceviamo ed è a disposizione di noi ogni giorno. E uno dei sempre maggiori fonti di tali informazioni è l'e-mail

Considerare l'impatto produttività mondo se ognuno ha inviato il 10% in meno di e-mail che la loro media -. Tutti i giorni da oggi in poi. Non so cosa che numero è? Semplice. Basta andare nella vostra Posta inviata nel corso degli ultimi giorni e verificare il numero di messaggi inviati. Prendere 10%. Questo è il tuo obiettivo

Qui ci sono 10 modi per inviare messaggi il 10% in meno di posta elettronica:.

1. Evitare l'uso di Rispondi a tutti. Si può solo circa la garanzia che quando si utilizza Rispondi a tutti, qualcuno che riceve il messaggio non ha avuto bisogno di vederlo. Andare il miglio supplementare e selezionare i destinatari.

2. Copiare meno persone. Resistete alla tentazione di aggiungere Suzie o Sam solo perché "potrebbe" necessità di visualizzare le informazioni. Copiare solo le persone che hanno bisogno delle informazioni critiche.

3. Smettere di usare BCC. Copie ciechi sono segreti. Essi sono spesso usati per "ratto fuori" gli altri. Creano il disordine e l'emozione, e di solito generano più traffico e-mail.

4. Convocare una riunione. Quando il soggetto ha bisogno di un dialogo vero e di brainstorming, chiamare un teleconferenza o una riunione. Non cercare di risolvere un problema complicato con il gruppo attraverso molteplici messaggi di posta elettronica.

5. Utilizzare il calendario elettronico. Un gran numero di messaggi di posta elettronica sono sprecati con persone che cercano di trovare un tempo per incontrarsi. Utilizzare la funzione calendario elettronico a cercare tempi liberi, e per pianificare riunioni.

6. Evitare risposte di una sola parola. No, non abbiamo bisogno di vedere "Grazie." O "Grande". O "Va bene." Si prega di aggiungere alcun valore mentre l'aggiunta di disordine.

7. Onora i due regola turno. Una volta che messaggi di posta elettronica vanno avanti e indietro due o più volte, prendere il telefono o chiamare un incontro. Il problema probabilmente non otterrà risolto con un altro messaggio di posta elettronica.

8. Resistere inoltro. Qualcuno ti invia un link, una battuta, o altre informazioni interessanti? Non è necessario inviare a qualcun altro a sostegno della sua valore. Godendo ed eliminazione va bene.

9. Arrabbiato o emotiva? Non pensate neppure di mandare quel messaggio di posta elettronica - che genererà messaggi di ritorno esponenziale e malsane

10.. Rispondi al telefono. Ci sono alcuni messaggi che possono essere restituiti e finalizzati con una telefonata. Considerare il tempo complessivo del problema o della transazione, e decidere il che significa che è il più efficace - e-mail, telefono, visitare, ignorare Hotel  .;