Voice Mail Mastery: raggiungere ascoltatori di desidera ascoltare You More

Quando i clienti e le prospettive e vi &' chiamano; re non è disponibile per rispondere al telefono, la segreteria telefonica ti rappresenta. In un certo senso, la segreteria telefonica si &mdash diventa, perché il messaggio e il modo in cui si dice che vanno ben oltre la semplice dare informazioni. Non solo il chiamante ottiene l'impressione sonora di voi, lui o lei anche forma un impressione visiva.

Considerare questi passaggi per assicurare che la tua casella vocale registrato da chiamanti un'impressione molto positiva.

Registrare il messaggio con la tua voce. È vero, è possibile noleggiare le aziende che forniscono le voci di alta qualità, sia maschio o femmina, come richiesti. Tuttavia, i chiamanti vogliono sentire voi, non un portavoce assunto. Sottilmente, potrebbero chiedersi perché si vuole esternalizzare un compito così semplice. Si noti inoltre che sarebbero immaginando e valutando la voce &mdash designato;. E non è

Parla rapidamente, in modo da riflettere l'energia e per catturare e mantenere l'attenzione. La nostra capacità di ascoltare e comprendere la parola supera di gran lunga il tasso medio di espressione. Va troppo lento, e &'; ll creare un “. Divario ascolto &";

Per quanto riguarda il tono vocale, variare il vostro passo senza venire attraverso come artificiale. Una registrazione monotono potrebbe non essere sentito tutto il percorso attraverso.

Mantenete il vostro messaggio breve. Nella nostra società frenetica, poche persone vogliono sentire come ordinare il tuo libro, sei ragioni per assumere voi, o il vostro intero discorso ascensore. Avrete infastidire quando il messaggio supera i sessanta secondi.

Fate attenzione con umorismo. Altri potrebbero non condividere il tuo approccio buffa, o potrebbero prendere in considerazione voi non professionale. Esempio: Un consulente pensava che avere il suo record nipote che “ Il nonno can &'; t venire al telefono, ma lui sarà contento di chiamarti se si lascia il tuo numero di &"; era orecchiabile. Una nuova idea, noi &'; ll sovvenzione. Tuttavia, i chiamanti potrebbero prendere in considerazione questo approccio un po 'troppo lezioso e impertinente. In più, un gap generazionale potrebbe entrare in gioco. A 35 anni di età chiamante ha difficoltà relativa ad un nonno e'. Un cane che abbaia, musica ad alto volume, tosse, starnuti, segnali acustici di computer, un vicino falciare il prato, o un altro telefono; s orgoglio

Evitare rumori &mdash distrazione squillare.

Ogni volta che si cambia il messaggio vocale, chiamare il numero per vedere come suona. Si potrebbe decidere di ri-registrare per correggere un difetto si è notato. Oppure si potrebbe trovare che la connessione del telefono cellulare è scomparso per un paio di secondi. Condurre questa recensione, anche se avete esercitato l'opzione di ri-ascoltare un progetto di registrazione. Chiamando da un telefono cellulare ti dà un test più realistico.

Assicurati di sostituire un messaggio obsoleto. Quando si ritorna in ufficio dopo un'assenza che lei ha citato sul vostro messaggio giorni fa, aggiornare la registrazione. Un messaggio obsoleto colpisce chiamanti come goffo e poco professionale.

Parla come si stanno avendo una conversazione con il chiamante. Il più personale suonate, più è probabile che sono per attirare i clienti. Non c'è bisogno di provare per un'emittente televisiva e' s toni sonori e dizione ritagliato.

Seguire queste linee guida, e sarete sulla strada giusta per avere i chiamanti vogliono sentire di più da voi, preferibilmente in una conversazione faccia a faccia Hotel  .;