Nel presentare, rispettare il limite di tempo

Quando &'; re una presentazione, it &'; s fondamentale che don &'; t va oltre il limite di tempo.

Sia che &'; ve impostare da soli o hanno accettato un termine che l'organizzatore della riunione, è necessario preparare in modo da poter coprire l'argomento entro tale termine. Nessuno di solito lamentarsi se si termina un minuto in anticipo, ma il momento in cui si supera il limite di tempo, le persone avranno inquieto e impaziente.

&'; s irrispettoso per ignorare il limite di tempo. Se si va oltre di dieci minuti, quello che &'; re davvero dire al pubblico è, “ quello che ho da dire è così importante che ho veramente don &'; t importa che cosa è che si &'; re manca mentre si sta seduti qui e ascoltare . a me &"; E che &'; s non il messaggio che si desidera inviare al tuo pubblico e certamente vinto &'; t aiutano a mantenere la loro attenzione.

(Sì, la situazione è diversa se si esegue una discussione, negoziazione o sessione di brainstorming in cui ognuno decide che è necessario più tempo, ma quello che ho &';. sto parlando qui è una presentazione in cui si ha un importo fisso di tempo e di un importo fisso di informazioni da trasmettere entro tale termine.)

Practice
Il modo migliore per determinare quanto tempo ci vorrà per trasportare il contenuto è di praticare la consegna e il tempo da soli, soprattutto se &'; s la prima volta che &';. ve dato questa presentazione

Non esiste una formula magica su quanto tempo ci vuole per presentare un certo numero di diapositive. Dipende dalla quantità di informazioni è in diapositive, per quanto tempo si prende per spiegare e se rispondere alle domande durante la presentazione o alla fine. I &'; ve visto gente passare un'ora su una diapositiva. I &'; ve visto anche consegnarli venti diapositive in tre minuti.

Taglia cosa che don &'; t bisogno
Concentrarsi su quello che il pubblico ha bisogno di sapere, piuttosto che tutto ciò che potreste dire loro. Eliminare tutto ciò che &'; s non correlato al messaggio. Se esso doesn &'; t sostegno o aiutare il pubblico a capire il vostro messaggio, eliminarlo ..

Conservare materiale extra nelle note nel caso in cui si ottiene una domanda a questo proposito. È inoltre possibile inviare alle persone prima o dopo la presentazione, ma don &';. T ingombrare la presentazione con le informazioni estranee che i rifiuti tempo

Questa è una parte difficile del processo, soprattutto se si e' re un esperto il vostro campo. Ci &'; s, tanto che si potrebbe dire e che si desidera condividere, ma don &'; t hanno il tempo. Quindi bisogna stare attenti a scegliere quale fatti, storie, esempi, i dati, che si e' re intenzione di condividere e che quelli che si &'; re non

Riconoscere che non coprire tutto
Durante il vostro. presentazione, si può dire, “ nell'interesse di tempo, ho &'; non intenzione di entrare nei dettagli [sul disegno di questo esperimento, il processo attraverso il quale ha raccolto questi dati, ecc]. Se &'; re interessato, mi vedi in seguito e I &'; ll condividere con voi &";.

Se si rimane entro il limite di tempo quando si &'; re presentazione, il pubblico è più propensi a prestare attenzione e ricordare la tua .. messaggio Hotel