Capacità di presentazione: Avete veramente bisogno di diapositive di PowerPoint

Quando si prepara una presentazione, una questione importante da considerare è: Ho davvero bisogno di usare le diapositive?

La risposta, naturalmente, è che dipende. Dipende dal vostro scopo, il messaggio, il limite di tempo, il pubblico e la tecnologia disponibile. Considerare attentamente la questione prima di assumere automaticamente che si deve avere un mazzo di diapositive.

Nei giorni di lavagne luminose, abbiamo usato il termine “ ausili visivi &"; per riferirsi al proiettore o altre cose che avrebbero dovuto aiutare la vostra presentazione. Purtroppo, con la prevalenza di software di presentazione, abbiamo &'; il ve arrivati ​​al punto in cui le diapositive stanno diventando la presentazione piuttosto che aiutare la presentazione.

Si dovrebbe essere la presentazione. Gli scivoli sono solo gli ausili visivi lì per aiutarti.

Diapositive può effettivamente ottenere nel modo della presentazione, interferire con la capacità di connettersi con il pubblico e distrarre dal tuo messaggio.

Se avessimo una scelta tra voi o le diapositive, avremmo scelto te perché sei l'esperto dei contenuti. You &'; re colui che ha la conoscenza. Gli scivoli sono solo lì per aiutare - a migliorare, e non a sostituire voi

Quindi, prima di iniziare automaticamente la creazione di diapositive, prendere in considerazione queste domande:. Sarà la presentazione essere migliorato per diapositive? Saranno le diapositive davvero aiutare? Ci sono informazioni che devono essere comunicate in un formato diapositiva?

Se sei un designer d'interni che presenta ad una conferenza del settore, ad esempio, riempiendo le diapositive con foto di alta qualità dei vostri disegni può essere molto utile. Avrebbero migliorare la presentazione da mostrare alla gente quello che &'; re parlando in termini di colore o di posizionamento degli oggetti in uno spazio.

D'altra parte, se si &';? re un project manager che presenta per dieci minuti in una riunione reparto interno, sarà diapositive di testo e frasi puntato davvero aiutare la vostra presentazione

Forse sarebbe meglio se si ha distribuito un piano di progetto, o inviate un foglio di calcolo Excel prima o dopo la riunione, o disegnato qualcosa sulla lavagna. E poi vi siete concentrati a parlare direttamente alle persone nella stanza, coinvolgente la loro attenzione e rispondere alle domande, piuttosto che passare attraverso un “ gruppo leggere &"; delle diapositive.

(capisco che ci sono alcune aziende in cui, bene o male, la cultura d'impresa si aspetta di utilizzare PowerPoint o Keynote. Vorrei ancora vi incoraggio a chiedersi se le diapositive migliorerà la presentazione e se si don ' t credere che saranno, poi sfidare la cultura aziendale dominante. Tuttavia, mi rendo conto che, purtroppo, non si può vincere questa battaglia.)

Così la prossima volta che si dispone di una presentazione, valutare attentamente se le diapositive saranno aiutarvi a comunicare il messaggio più o meno efficace. E se scivolo non migliorerà la vostra presentazione, quindi parlare senza di loro Hotel  .;