Come comunicare efficacemente con il tuo VA

La comunicazione è la chiave per un rapporto di successo con il vostro VA. Fatto bene, può diventare un potente rapporto di lavoro, fatto male, si può finire in devastazione. Questo è il motivo per cui &';. Molto importante investire del tempo in più all'inizio della relazione al fine di garantire il successo

Il primo passo nella creazione di un dialogo /comunicazione aperta e regolare con il VA è durante il processo di intervista, discutere come ti piace comunicare con i membri del team e assicurarsi che stanno bene con il tuo stile. Se vi piace comunicare via telefono e la VA preferisce la posta elettronica, non sono probabilmente una misura!

I seguenti suggerimenti farà in modo che si avvia con e continuano ad avere un piano di comunicazione aperta con il vostro VA così malintesi don &' ; t accadere! Ricordate la comunicazione è una strada a doppio senso

Comunicazione – Decidere come si preferisce comunicare con il VA e trovare un VA che ama comunicare in questo modo anche – . di telefono, e-mail, IM, Skype

Dettagli dell'attività – Essere molto chiaro quando si tratta di dettagli dell'attività -?

Che cosa è esattamente il compito

Qual è l'obiettivo del compito

Quando avete bisogno completato da

Come ti piace il VA per completare l'attività

Qual è il tuo risultato previsto

&ndash dettagliata???; Essere il più dettagliato possibile in principio fino a quando il VA capisce nel modo desiderato le cose fatte. Questo può essere fatto in modo di un breve video tutorial o creare un manuale se si sta progettando di costruire una squadra virtuale

&ndash aspettative; Lasciate che il vostro VA sapere che cosa il risultato finale è. Speri di fare un ebook di articoli che stanno mettendo insieme, o che cosa è esattamente la ricerca di che il vostro VA sta attualmente lavorando su? Lo rende molto più facile per la VA quando sanno quale sia l'obiettivo finale è

Siate rispettosi – Essere consapevoli del fatto che il vostro VA ha altri clienti. Don &'; t si aspettano loro di rispondere a una e-mail 5 minuti dopo aver inviato uno. Questo è qualcosa che si dovrebbe avere discusso nel processo di intervista e bastone ad esso. Se normalmente tornare a voi entro 1 giorno, lasciare un giorno, se si tratta di qualcosa di urgente, si noti che nella riga dell'oggetto, ma don &'; t prendere l'abitudine di esso

Risposta – se il vostro VA sta lavorando su un compito importante per voi, controllare la posta elettronica con maggiore frequenza nel caso in cui abbiano domande per voi

Chiamate settimanali – se si lavora con un VA su base regolare, impostare una chiamata settimanale con loro per il check-in e vedere come le cose stanno procedendo, se si lavora di meno con loro, una chiamata mensile sarà probabilmente fare.

Prendendo il tempo presto nel vostro rapporto d'affari per impostare le linee guida su come la vostra comunicazione progredirà farà la differenza nel vostro successo come partner commerciali. Non è solo utile, è fondamentale per il vostro business Hotel  .;