Domande da porsi quando si sta presentando

Ultimamente, ho sentito da un sacco di persone che è stato chiesto di presentare in una riunione per un reparto o un gruppo diverso. In sostanza, che gli viene detto (per telefono o e-mail), "essere lì alle 1:00 di parlare per qualche minuto circa il progetto." Questo non è abbastanza informazioni.

Se ti viene chiesto di presentare, qui ci sono le domande che si dovrebbe chiedere l'organizzatore per garantire che a trasmettere un messaggio che è utile ed opportuno che il pubblico:

• Chi è il pubblico? Qual è lo scopo della riunione? Quante persone, qual è il loro background e qual è il loro livello di esperienza e di conoscenza del mio argomento? Che cosa hanno stato detto su di me e il mio argomento? Chi mi sta introducendo? (inviare loro un intro)

• Quanto tempo devo presentare? Che cosa viene prima e dopo la mia presentazione

• Ho bisogno di diapositive, volantini o altri elementi visivi? Chi è responsabile per la creazione di loro? (Ho visto relatori cercano di consegnare un mazzo di diapositive che che sono stati consegnati cinque minuti prima di – fidati di me, che non funziona).

• Dove sto presento? Qual è lo spazio come? Quanto è grande, sto in piedi, seduto o dietro un podio? Sono aspettavo di utilizzare un microfono

• Qual è il mio obiettivo? Che cosa vuoi che accada a causa della mia presentazione? Mi vuoi a:
** Informare il pubblico in modo che sappiano
** Educare in modo che possano fare
** Convincere così credono
** intrattenere in modo che possano godere
* * Inspire modo che agisca

• Perché me lo chiedi? A volte la verità è che nessun altro avrebbe fatto, ma spesso, è perché si ha un fondo specifico o particolare conoscenza. Ad esempio, un programma per una società globale potrebbe iniziare con la presentazione di un dirigente che ha avuto esperienza di lavoro negli Stati Uniti, Asia ed Europa.

Le risposte vi aiuteranno a trasmettere un messaggio &ndash utile ed efficace; che è un obiettivo che si e la quota di organizzatore della riunione

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