Business Writing: 3 suggerimenti per rendere la vostra comunicazione conciso

&'; ve sentito questo vecchio adagio: Mai chiamare “ Aiuto &"; in una strada affollata durante il tentativo di spiegare un problema ai passanti. La gente semplicemente si ignorano, si scambiandoli per una manovella, un pazzo o un truffatore. Invece, la polizia consigliano di urlare, e". &Rdquo fuoco; Un breve grido che fa appello a egoismi ottiene l'attenzione

Lo stesso dimostra vero per iscritto e-mail, proposte, relazioni, o copia di vendita oggi e'. S mercato. Fai la tua comunicazione conciso se avete intenzione di ottenere leggere.

Affari e scrittura tecnica puzza di grasso. Taglio cliché é s, licenziamenti, poco parola imbottitura, e debole-verbo imbottitura renderà la vostra scrittura enfatica e croccante. Ma trovare il grasso nel proprio lavoro può essere impegnativo

Suggerimento 1: eliminare le ridondanze e Cliché é s

Se si sente la frase “ rotolare fuori la lingua e ". ; “ con poco o nessuno sforzo &"; (come le ultime due frasi appena rotolato fuori il mio), che &'; sa indizio che si &'; re utilizzando un cliché é ;.

Frasi che incorporano le parole ridondanti e le idee sono più difficili da riconoscere. Ad esempio, continuare. Per continuare mezzi per andare avanti; quando si aggiunge il su, si &'; re balbuzie. “ Se puoi &'; t incantesimo &'; alloggi, &'; eseguire il controllo ortografico per verificarlo &"; L'intera ultima idea è ridondante: “ Se puoi &'; t incantesimo &'; alloggi, &'; eseguire il controllo ortografico e"..

Little-word padding anche ingombra e diluisce messaggi

Il numero di turni di lavoro potrebbe essere attribuito a diversi fattori quali la dimensione del mercato, problemi del lavoro, e la filosofia di gestione .

Il numero di turni di lavoro potrebbe essere attribuito alla dimensione del mercato, problemi del lavoro, e la filosofia di gestione.

Hanno parlato in termini di tempo e denaro.

Hanno parlato di tempo e denaro.

In allegato è una copia del modulo che deve essere completato in anticipo prima che ci daranno il servizio.

Attached è una copia del modulo da compilare prima di servizio

La ridondanza in un documento è molto simile balbuzie in un discorso —. entrambi toglie dalle idee di essere presentato. Questo non vuol dire che tutti la ripetizione è male; alcuni scrittori ripetono frasi chiave e le idee per servire come transizioni tra le parti di un documento e di sottolineare nuovamente i punti principali. Ma la ridondanza è inutili ripetizioni, che non ha posto in scrittura efficace

Suggerimento 2:. Rivedere verbi deboli

Spice scrittura blando con i verbi potenti . Alcuni scrittori fanno un timido tentativo di saltare in loro soggetti con costruzioni debole verbi quali c'è, ci sono, è, era

debole:.. Ci sono state alcune obiezioni hanno espresso nel corso della riunione

Forte: Alcuni espresso obiezioni nel corso della riunione

debole:. E 'difficile mantenere attrezzature mobili

Forte:.. Il mantenimento di attrezzature mobili è difficile

debole: Si tratta di una linea di prodotti in grado di entusiasmare i nostri clienti

Forte:.. Questa linea di prodotti ecciterà i nostri clienti
Naturalmente, puoi &'; t rivedere tutto tali costruzioni deboli verbi; alternative può sembrare imbarazzante. Ma preferiscono un verbo forte per comandare il lettore &'; s attenzione

McNamara spuntato una mosca a centro campo.. Ted Brown strappò la palla in aria e la scagliò verso casa base, ma non in tempo per prendere Bill Frosh scorrevole per la colonna sonora. Nel frattempo, Juan Salinas corse verso la seconda, aratura in Lenny Davis e sanguinando il naso. Nella confusione, Max Silverton corse verso terzi, bordatura Frank Mahoney fuori dalla corsa per le basi più rubate della stagione.

Ok, giornalisti sportivi a volte prendere la mano, ma hanno l'idea giusta.

Suggerimento 3: Preferisco Active-Voice Verbs

Voce si riferisce alla relazione di un verbo al suo soggetto. Voce attiva significa che il soggetto della frase fa l'azione della frase. Voce passiva significa che il soggetto della frase riceve l'azione

Passivo:. Lo studio è stato completato da nostri investigatori

Attivo:. I nostri investigatori hanno completato lo studio
<. p> passivo: I termini possono essere negoziati in un secondo momento

Attivo:.. Hillary può negoziare i termini in un secondo momento

Passive: La vostra azienda è sinceramente apprezzato .

Attivo:. Apprezziamo sinceramente il vostro business

voce passiva crea un poco brillante, ampolloso, il tono impersonale. Così il termine" &" passivo; Voce attiva, invece, suoni viva, personali, esigente. Così il termine" &" attiva; E il più grande svantaggio? Voce passiva omette spesso le persone e chi fa che cosa in scrittura di affari è di solito importante

voce passiva allunga anche frasi, in media, del 15 al 50 per cento
passivo:.. Requisizioni separata dovrebbe essere da ciascun acquirente
(8 parole)

Attivo:. Ogni acquirente dovrebbe preparare richieste separate. (6 parole)

passiva: L'inchiesta è stata conclusa dal nostro cliente, e il lavoro di ufficio è stato firmato. (14 parole)

Attivo: Il nostro cliente ha concluso le indagini e firmato i documenti. (10 parole)
Cosa &'; s la grande preoccupazione se la frase ha 17 parole anziché sette? Niente — se si scrive una sola frase. Ma se abitualmente divagare quando si scrive, si sprecare il vostro tempo e il lettore &'; s tempo

Peggio ancora, il vostro lettore può perdere il punto di —. Oppure fare clic su “ Cancella &"; prima di decidere di prendere le misure che si desidera Hotel  .;