Programma di Sviluppo, Implementazione & Valutazione - I 10 temi da affrontare

Nel campo senza scopo di lucro, lo sviluppo di un nuovo programma in genere inizia con la ricezione di un certo tipo di assegnazione del contributo. Naturalmente, organizzazioni non profit in grado di sviluppare programmi senza essere ricevuto una sovvenzione, ma i soldi necessari per creare e realizzare qualsiasi tipo di programma dovranno provenire da un filantropo o attraverso altri sforzi di raccolta fondi e attività.

Ai fini del presente articolo, diciamo che hai ricevuto una borsa di studio e sono ora pronti a sviluppare il vostro programma. Sebbene la maggior parte dei seguenti componenti di programma sono menzionati o accennato a nella proposta di concessione, dovranno questi dieci elementi per essere affrontati a sviluppare e implementare il programma:

1. Sarà necessario sviluppare un piano di lavoro con il programma &'; s obiettivi. I sviluppare piani di lavoro utilizzando un modello che ha sei colonne. La prima colonna elenca ogni obiettivo; la seconda colonna elenca ogni obiettivo sotto porta; la terza colonna elenca la persona del personale (s) responsabile della realizzazione degli obiettivi; la quarta colonna elenca l'obiettivo &'; s scadenza; la quinta colonna elenca ogni obiettivo &'; s dotazione di bilancio, se del caso; e la colonna di sei è riservato per eventuali commenti relativi all'obiettivo (ad esempio, se l'obiettivo è stato modificato o eliminato, se è necessario un finanziamento supplementare, ecc.); Utilizzando questo tipo di modello lo rende facile monitorare i progressi del programma di sovvenzioni, assicurando che tutti gli obiettivi e gli obiettivi sono soddisfatte in modo tempestivo.

2. È necessario assicurarsi di avere adeguate membri del personale a disposizione per sviluppare il programma come specificato nella proposta di concessione. Se si pensa di utilizzare il personale esistente, è necessario considerare come l'aggiunta di nuove responsabilità cambieranno i loro posti di lavoro attuali. Se un membro del personale esistente lavora part-time, e la vostra proposta afferma che è necessario compilare una posizione di part-time, allora forse si può assorbire le funzioni di lavoro della nuova posizione, ammesso che desiderano ore supplementari o lavoro a tempo pieno. Se, d'altra parte, la vostra proposta di concessione richiede un dipendente a tempo pieno, è possibile utilizzare una persona del personale esistente e modificare le loro mansioni di conseguenza, o si potrebbe assumere un nuovo membro dello staff. Se si decide su questi ultimi, allora avrete bisogno di creare e pubblicare un annuncio di lavoro, applicazioni a schermo, istituito interviste, e assumere un nuovo dipendente, sulla base di politiche delle risorse umane dell'organizzazione e delle procedure.

3. Sarà necessario assicurarsi che si prendono di mira le persone identificate nella vostra proposta di concessione. Questa proposta dovrebbe specificare il numero e il tipo di persone che si intende assumere e servire. Ad esempio, è la vostra popolazione target caucasica maschi over 70; giovani a rischio nelle famiglie a basso reddito, di età compresa tra 13 a 17 tra; o qualche altro gruppo? Suggerisco sviluppando una lista che delinea le caratteristiche dei vostri potenziali clienti, in modo da tutto il personale impiegato sotto la concessione chiaramente capire che stanno reclutando e fornire servizi a. Come raggiungere questi clienti saranno discussi in seguito.

4. Tutte le proposte di concessione sono tenuti a contenere un bilancio di gestione. Stabilire chi è responsabile del monitoraggio del bilancio. Più che probabile che sarà il coordinatore di sovvenzione, ma controlla la proposta di concessione per confermare il partito responsabile. Monitoraggio regolare del bilancio vi aiuterà a garantire che le spese non superano importi assegnati, anche se non tutti i cambiamenti devono essere fatti per garantire che i finanziamenti adeguati è disponibile per tutti gli obiettivi e gli obiettivi, e dimostrare il vostro impegno per la responsabilità fiscale.

5. Tutti i programmi richiedono politiche e procedure per comunicare i valori e le norme relative a specifiche aree di attività e il funzionamento generale del nuovo programma dell'organizzazione. Politiche statali l'organizzazione &'; s valori e credenze. Procedure di delineare quali misure saranno prese, se, e in quale ordine, di sostenere la rispettive politiche.

6. Per raggiungere il tuo popolazione target, outreach è una componente essenziale di ogni nuovo programma. Dove potenziali clienti vivono, lavorano, o appendere fuori? Quali altri professionisti o agenzie di lavoro con persone che speri di servire? Vi consiglio di sviluppare un elenco di tali persone e organizzazioni è necessario mettersi in contatto, non solo di educarli circa il vostro nuovo programma, ma per sollecitare potenziali clienti pure.

7. Per commercializzare il vostro nuovo programma, è necessario sviluppare una varietà di strumenti e strategie di marketing. Strumenti di marketing sono i materiali da utilizzare per educare il pubblico sul programma. Possono includere, ma non sono limitati a, brochure, biglietti da visita, schede informative, volantini e siti web. Una volta a sviluppare i vostri materiali di marketing, quali strategie userete per raggiungere i vostri potenziali clienti? Esempi di strategie di marketing includono, ma non sono limitati a, l'invio di informazioni via e-mail o posta ordinaria, inviando annunci di servizio pubblico alle stazioni radio e pubblicità su riviste o giornali.

8. Con qualsiasi nuovo programma, la raccolta dei dati e software per inserire i dati è essenziale. Ti aiuta a tenere traccia di chi si sta servendo, quali servizi vengono forniti, e se questi servizi hanno aiutato i vostri clienti a raggiungere i risultati desiderati. Il monitoraggio dei dati può aiutare a vedere dove i fori sono nel programma, che cosa hanno bisogno le aree di essere ottimizzato, e quali aree stanno lavorando bene. Inoltre, ti consigliamo di condividere determinati tipi di dati con la vostra fonte di finanziamento.

9. I rapporti sono parte integrante di tutti i programmi, siano essi nuovi o esistenti. Fonti di finanziamento richiedono rapporti per garantire che il loro denaro viene utilizzato con saggezza, e per lo scopo in cui è stato originariamente destinato. Inoltre, altri soggetti interessati (ad esempio, i membri del consiglio, partner collaborativi) potrebbero chiedere rapporti per valutare lo stato di avanzamento di un programma e l'impatto che sta avendo sulla comunità. Rapporti generalmente riassumono il programma &'; s attività e dati per dimostrare l'avanzamento del programma

10.. Per ogni programma, ci dovrebbe essere un qualche tipo di valutazione per valutare se il programma ha fornito i servizi che intendeva e se i risultati desiderati sono stati effettivamente conseguiti. Valutazione del programma può essere fatto attraverso l'esame di dati e /o feedback del cliente. Si dovrà stabilire se utilizzare i dati qualitativi e quantitativi nella vostra valutazione. I dati quantitativi (ad esempio, le scale sono generalmente utilizzati) è più facile da raccogliere e riferire in merito, ma i dati qualitativi ti dà informazioni più dettagliate in merito a una cliente &'; s soddisfazione per i servizi e se questi servizi hanno portato i risultati desiderati
Anche se ci sono altri aspetti dello sviluppo del programma, l'implementazione e la valutazione, i 10 componenti sopra descritti sono i più critici. Se si dispone di un piano di lavoro (con gli obiettivi e gli obiettivi specifici) in luogo, disporre di personale per eseguire il programma, capire chi si sta tentando di raggiungere, ha un budget operativo di monitorare su base regolare, disporre di politiche e procedure che guidano il programma, sapere dove per raggiungere i vostri potenziali clienti, hanno sviluppato materiali e strategie di marketing pertinenti, sa quali dati si desidera raccogliere e hanno un sistema di raccolta che, hanno un meccanismo di comunicazione in atto, e sapere come si sta andando a valutare il successo del programma, si è sulla buona strada per sviluppare e attuare una buona, forte e di successo del programma

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