Cancellazione della carta (e digitale) Clutter

Ho perso 10 chili in meno di una settimana, e mi sento benissimo! No, io didn &'; t provare l'ultimo programma di dieta o esercizio fisico. Ho rimosso semplicemente il mio schedario.

Ognuno raccoglie informazioni. Alcuni archiviarla. Alcuni si accumulano esso. La maggior parte sono annegando in esso. Andare senza carta hasn &'; t ha aiutato molto. E 'appena mosso i cumuli su desktop e nel Cloud. Disordine digitale è ormai un problema.

La raccolta di informazioni ha un costo in termini di tempo e denaro. Il denaro speso per le cartelle, schedari, più memoria. Il tempo trascorso cercando di trovare che un file o documento sepolto in una pila o su uno schermo.

Recentemente ho affrontato i miei demoni di informazione di raccolta quando ho invano cercato di montare un nuovo file nel mio schedario. La stessa domanda che ho chiesto a un cliente la settimana prima mi é venuta in mente:? Quante volte si torna indietro e guardare a ciò che &'; ve archiviato

Quanto spesso si guarda a quello che avete presentato? Che si tratti di &'; s segnalibro, stampato o tirato fuori una rivista, la frequenza (se mai) non si guardi

Quando ho pensato a questo proposito, io didn &'; t guardare molto di ciò che è stato immagazzinato . nel mio schedario
Armati di questa realizzazione, ho cancellato i miei propri file (sia personali che aziendali) e si avvicinò con alcune domande per aiutare chiaramente fuori la vostra:

• Quanti anni sono le informazioni? Ho avuto articoli dal 1990 &'; s ed anche un paio dalla fine degli anni 80 &'; s! Isn recente &'; t sempre meglio, ma le mie informazioni è datato. Out è andato

• C'è più di una dello stesso? Quando ho guardato interi file, ho notato che ho spesso avuto diverse varianti dello stesso articolo. Ho tenuto i migliori. Ho vinto &';. T raccogliere più la stessa se non mi libero di quello che ho già

• Di cosa hai bisogno ora? Quando ho iniziato la mia attività di sette anni fa, ho didn &'; t so cosa sarebbe rilevante, così ho salvato tutto. La maggior parte di essa non siamo abituati. Concentrarsi su ciò che è necessario sapere oggi, ed eliminare o riciclare il resto

• Le informazioni si possono trovare da qualche altra parte? Nella maggior parte dei casi, si. I nuovi articoli sono scritti per tutto il tempo. Quello che hai apparirà di nuovo in qualche forma. Prometto

• Hai guardato le informazioni nel corso dell'anno passato (o anche negli ultimi cinque anni)? Se isn &'; t, impiegate, si può anche non ricordarlo &'; s lì. Hai vinto &'; t perdere se esso &'; s andato

Dieci chili di carta più tardi, i miei file hanno spazio per muoversi.! Per mantenere la mia nuova “ figura, &"; Credo che due volte prima di risparmio, un fermaglio o segnalibro. Le informazioni saranno lì quando ne ho bisogno, se ne ho bisogno.

Perdere qualche chilo (o gigabyte) di tua scelta. Date un'occhiata al file. Toss o riciclare i file e quelli vecchi o ridondanti che don &'; t riguardano interessi attuali. Pensare prima di salvare. Eliminarli regolarmente. Prendi il controllo dei tuoi file. You &'; ll essere contenti di averlo fatto

© Renee Ursem 2012
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