Mantenere i vostri sistemi per rimanere produttivi

Come organizzato e aumentare la produttività isn &'; ta attività di una volta. Certo, è possibile concentrarsi un po 'di tempo concertata e sforzo da progetti specifici (una pulizia di primavera della vostra scrivania, per esempio), ma per rimanere veramente in cima, si &'; ll bisogno di dedicare qualche minuto su una base regolare per mantenere i sistemi you &' ; ve istituito. Non importa quanto complessa o avanzato i sistemi possono essere, al fine di continuare a soddisfare le vostre esigenze di cui avranno bisogno tweaking e l'adeguamento per assicurare che &'; re servirvi meglio. Qui ci sono alcuni sistemi specifici per la revisione su base continuativa:
Spazio – E &'; di solito è abbastanza facile capire quando è necessario fare un po 'di manutenzione del vostro spazio, in quanto &'; s facile vedere quando &'; s partenza per ottenere fuori dal tuo controllo – disordine raccoglie negli angoli e sul pavimento, la vostra scrivania accumula con le carte, e il vostro armadio porta non si chiude più. Sai che quando succede! Il trucco sta facendo qualcosa al riguardo. Se si nota che il disordine sembra sorgere regolarmente in ufficio oa casa, prova programmazione un “ riporre &"; appuntamento ogni settimana o due per ottenere le cose nella loro giusta case – e se don &'; t ha case, usare questa opportunità per creare loro. E &'; s anche intelligente per voi di fare il giro nel vostro spazio e fare un passaggio veloce per fare in modo che tutto ciò che si &'; re custodia è in realtà qualcosa che si desidera o necessità – in caso contrario, il tempo di donare, riciclare o gettare
Paper – Questa è una zona sfida continua per la maggior parte di noi, perché &'; s praticamente impossibile fermare l'afflusso di carta. Anche con strategie di riduzione della carta, ci sarà probabilmente sempre ancora qualche carta, in modo che &'; s essenziale che i sistemi di gestione della carta sono continuamente ottimizzato per soddisfare le vostre esigenze. Se si haven &'; t fatto così tanto, rivedere le categorie di file system – fanno ancora un senso per voi, o avete bisogno di alcuni nuovi per affrontare nuovi progetti o clienti? È la tua cassetto file troppo pieno? Potrebbe essere il momento mettere da parte un'ora per un diserbo completo dei vostri documenti per creare spazio per i nuovi. Sei stanco di cercare i file di carta per i documenti, quando in realtà si passano la maggior parte del vostro tempo davanti al computer? Scopri uno dei tanti grandi servizi di scansione per ottenere i documenti digitalizzati

Ora – E &'; s la risorsa più preziosa, e una fugace a questo, in modo che &'; s vale la pena di prendere un po 'di tempo per ottimizzare il vostro pianificazione e gestione delle attività. La maggior parte di noi trascorrono la nostra una piccola parte del nostro tempo ottenere un paio di cose fondamentali completato e poi una massa del nostro tempo sulla busywork. Cogliere l'occasione per riorientare i vostri sforzi in modo da poter effettivamente ottenere vicino ai vostri obiettivi, qualunque essi siano. Spendere qualche minuto l'elenco dei tuoi attuali priorità, e ritagliarsi il tempo sul calendario per quelli che si decide sono importanti per voi. Gli altri si poteva guardare la programmazione in un secondo momento, o forse anche delegando a qualcun altro. Si vuole fare in modo che si stanno spendendo il vostro tempo facendo ciò che &'; s importante per voi – piuttosto che fare quello che &'; s di fronte a voi.
Technology – Se si dispone di un cassetto o scatola piena di aggeggi don &'; t utilizzare più o cavi di mistero, si &'; re non solo. Spendere qualche minuto sarchiatura attraverso i detriti tecnologia – vecchi lettori mp3, telefoni cellulari obsoleti, cavi per dispositivi ormai lontani, e li riciclano a disposizione la vostra azienda di elettronica locale. Don &'; t dimenticano di sbarazzarsi di vecchi manuali d'uso e CD di installazione per le cose non vi interessa più Hotel  .;