Domare Tech

Come si comincia un nuovo anno, ora potrebbe essere il momento di rivedere se il tecnico sta lavorando per voi … o il controllo

Sembra che i manager e dirigenti sono più occupati di loro &';. ve mai stati, orari di lavoro più lunghi, che brucia più velocemente, e si lamentano che non hanno tempo. E questo sembra correlare con i progressi tecnologici. Ma isn &'; t tecnologia dovrebbe rendere la nostra vita più facile? Così che cosa s 'in corso

Ricordate le &';? Vecchi tempi &'; quando un manager aveva una segretaria che filtra tutto il lavoro? Guardò dopo tutta la produzione telefonate, corrispondenza e documenti, consentendo al capo per andare avanti con quello che doveva essere facendo – generazione di business. Poi è arrivato computer, seguito a breve da personal computer (o desktop) e ogni scrivania avuto un – compreso il capo. Che ha portato con sé documentare software di produzione che non solo ha consentito al boss di iniziare a fare un po 'di produzione di documenti, ma anche un'aspettativa autoimposta che dovrebbe

Avanti venuto email – il salvatore presunto e risparmiare tempo – e tutti in ufficio aveva un indirizzo di posta elettronica. Ora il boss era alla ricerca dopo circa metà della sua corrispondenza in entrata. Segretari poi trasformati in project manager, responsabili di uffici e funzionari del servizio clienti, perché metà del loro lavoro tradizionale era ormai stato fatto dal boss

E finalmente ci muoviamo in today – dove quasi ogni manager o dirigente ha uno smartphone per lo meno, o un Tablet o iPad. Nessuna meraviglia che &'; re tempo povero. Portano il loro ufficio con loro ovunque vadano

Quindi, ecco alcuni consigli per domare la tecnologia per consentire di tornare a ciò che si suppone essere facendo &ndash!; gestione della vostra azienda!

1. Ricorda: Sei tu che controlli la tecnologia Hotel – Non il contrario. Ogni dispositivo ha un &'; fuori &'; Pulsante. Usalo.

2. Ignorare il segnale acustico.
Solo perché un testo o e-mail è disponibile in ' doesn &t significa che dovete rispondere immediatamente. E &'; ll essere ancora lì quando finisci qualsiasi cosa tu &'; re attualmente lavorando su

3.. Mettere da parte il tempo per email
, controllandoli forse due o tre volte al giorno (mattina, pranzo, prima di partire). Scherzi a parte, se qualcosa è CHE urgente il mittente dovrebbe essere chiamata.

4. Meglio ancora, don &'; t hanno il tuo e-mail a disposizione del pubblico.
Posso di &'; t credere il numero di siti web che elencano i messaggi di posta elettronica di tutti i partner o il CEO del business. Consentire il vostro popolo a fare il loro lavoro. La tua squadra – e il tuo assistente – dovrebbe essere filtrare tutte le email e passando attraverso di voi solo ciò che è più importante /fondamentale per la vostra attenzione. È don &'; t bisogno di vedere tutto e la gente non dovrebbe essere in grado di accedere facilmente anche voi. Il tuo sito web dovrebbe elencare solo un contatto per informazioni (ad esempio contatto @, info @), gestito dal tuo assistente o segretaria. A seconda delle dimensioni /tipo del vostro business, si potrebbe anche avere uno per vendite /marketing, risorse umane e mezzi di comunicazione. Ma don &'; necessità di t di gestirli tutti. Lo stesso vale per il numero di telefono. Cedere il controllo!

5. Don &'; t hanno un assistente? Prendine uno.
It &'; s soldi ben spesi. Si dovrebbe essere come il guru sulla montagna – nessuno dovrebbe essere in grado di arrivare a voi senza passare prima attraverso i nove cerchi dell'inferno. Va bene, non forse, ma solo perché la tecnologia consente di fare tutto doesn &'; t significa che devi, o che si dovrebbe. E con un assistente virtuale don &'; t deve impiegare un – essi &'; ll solo essere lì quando ne avete bisogno – ma hai ancora bisogno di cedere un certo controllo a loro (vedere il passaggio 4!).

6. Solo perché è possibile doesn &'; t significa che si dovrebbe.
Sento tutto il tempo. “ Io don &'; t bisogno di un assistente perché posso digitare &" ;. Sempre più dirigenti stanno cercando dopo che i loro propria corrispondenza, documenti, presentazioni – perché possono digitare. Ci &'; sa molto di più per documentare la creazione (come suggerisce il nome) della battitura. Ma ricordate, voi e' re il capo! Si è lavorato duramente per arrivarci e &'; re non essere pagati per fare il lavoro del personale. E si sa, let &'; s onesti – a volte si e' re fare quei lavori perché ti esce di quelli che don &'; t piace o vuole fare … diritto

&';? s tutti di lavorare più intelligente, ma che deve venire da voi, perché il tecnico can &'; t fare per voi. Domare il tecnico, cedere il controllo e consentire al personale di supporto per fare proprio questo – sostenervi – e si può solo essere in grado di ottenere un po 'di tempo libero indietro Hotel  .;