Boost Focus e la produttività riducendo comunicazione Distrazioni

Nel corso di un dato giorno, pensare a quanti modi diversi si può essere distratti dai compiti che avete di fronte a voi – una notifica si apre in un angolo dello schermo che ti permette di sapere di avere una nuova email, il telefono vibra per farvi sapere che hai ricevuto un nuovo messaggio su Twitter, il telefono squilla … e la lista potrebbe continuare all'infinito. Let &'; s fatti Face – viviamo in distrazione cultura orientata, dove &'; re incoraggiati ad essere in contatto quasi costante con il mondo esterno.

Durante la permanenza in contatto è grande, in teoria, essere costantemente a disposizione del mondo esterno può essere una fonte continua di distrazioni e interruzioni. Nel mio lavoro con i clienti, molti di loro dicono che si occupano di queste distrazioni è diventata una parte importante della vita quotidiana, e sta prendendo un pedaggio sulla loro produttività. Qui ci sono alcune strategie per arginare la marea di interruzioni e di tornare in pista verso l'essere più efficiente:

Dare priorità alle vostre attività principali. Prima di iniziare il lavoro di ogni giorno, dedicare qualche minuto per scrivere quello che i vostri compiti prioritari saranno quel giorno. Mettere da parte il tempo sul vostro calendario di lavorare su quei compiti, e fare quei tempi “ di comunicazione zone franche &"; – il che significa che hai vinto &'; t controllare e-mail, le chiamate di risposta, o instant-message in quei tempi, a meno che ciò si riferisce specificamente al progetto che &'; re lavorando. Mettendo da parte questo spazio per lavorare sui vostri progetti vi aiuterà a rimanere concentrati e arrivare più vicino al vostro obiettivo di finire un determinato compito

Attenzione “. &Rdquo utile; notifiche. Praticamente ogni sistema che usiamo per comunicare, sia esso &'; s messaggi istantanei, e-mail, social media, segreteria telefonica, messaggi di testo, ecc, ha un modo di informarci quando &'; ve ricevuto una nuova richiesta di messaggio o di comunicazione. Chiedete a voi stessi, sono queste notifiche che servono voi, o sono una interruzione? Per la maggior parte di noi, il secondo è il caso. Invece di permettere questi strumenti tecnologici si distraggono, impostare orari specifici durante il giorno, quando si sarà verificare la presenza di nuovi messaggi, email, ecc, e disattivare le notifiche. Si potrebbe verificare le vostre varie caselle di posta due volte al giorno, ogni poche ore, o ogni ora, a seconda del volume di comunicazione si riceve. Molto, molto pochi messaggi sono così urgenti che possano di &'; t aspettare un'ora o due per voi di tornare alla comunicazione

Don &';. T ottenere risucchiata all'interno dei media vortice sociale. Facebook, Twitter, LinkedIn, MySpace … questi sono tutti grandi strumenti, e può essere molto divertente. Essi possono anche generare una quantità voluminosa di messaggi che richiedono la vostra attenzione e tempo. Se &'; re l'utilizzo di questi strumenti per un uso esclusivamente personale, limitare l'uso di loro per le ore di lavoro al di fuori, e di impostare alcuni parametri su quanto tempo si &'; vuoi per spendere su di loro. Se i social media è una parte del vostro business, assicuratevi di mettere da parte il tempo sul vostro calendario durante la giornata di lavoro per elaborare i nuovi messaggi e richieste di amicizia. Don &'; t fanno l'errore di pensare che la gestione di questi siti è qualcosa che può essere fatto nel sempre sfuggente “ tempo libero &"; – Aggiornamenti con i profili deve diventare una parte del tuo operazioni pianificate

Questi sono alcuni dei miei modi preferiti per ridurre le distrazioni di comunicazione affini - quali sono alcuni dei tuoi Hotel  .?;