Affari Document Management per Squadre di vendita

Le aziende la cui principale fonte di reddito è la vendita di prodotti deve avere un team di vendita formidabile. Queste sono le persone che sono carismatici, buoni comunicatori e sono in grado di vendere qualsiasi tipo di prodotti consegnati a loro – sia che si &'; sa aspirapolvere, una lavastoviglie o un piatto rag – a diversi tipi di persone – una casalinga, un bambino, anche una celebrità. Questo gruppo selezionato di individui deve essere in grado di lavorare insieme e riflettere su idee su come possono vendere un'azienda &'; s prodotto in modo efficace. Ciò comporterebbe innumerevoli ore di venire con proposte commerciali, la revisione di loro e in ultima analisi, l'impostazione è fuori nel mercato.

Sulla base del loro linea di lavoro, team di vendita consumano un sacco di carta da notare le loro idee e spendere un sacco di tempo deposito di queste idee in cartelle ogni volta che viene rivisto. Questo si traduce in un mucchio di scartoffie che possono impedire un team di vendita &'; s efficienza se non riescono a gestire correttamente i loro documenti. Non solo sarebbe costato molto per la loro azienda, parte del personale di vendita potrebbero perdere i dati in modo permanente perché hanno fatto un errore e non è riuscito a ricordare dove hanno conservato le loro proposte.

A causa di questo, i team di vendita potrebbero beneficiare di più se investono nella gestione documentale aziendale e acquisire software di gestione documenti in grado di tenere traccia di tutti i propri file. Questo è perché il software di gestione dei documenti è dotato di un potente strumento – versione di controllo – che può tenere traccia di tutte le modifiche apportate a un documento e salvarle come file o versioni separate.

Ad esempio, se un team di vendita si presenta con un'idea su come vendere un prodotto, avrebbero fatto una proposta commerciale. Se lungo la strada si rendono conto che ci sono bug o errori nella proposta, avrebbero lo rivede. Il controllo delle versioni prende atto di queste revisioni, così i team di vendita avrebbero un tempo più facile l'accesso a un momento specifico in cui è stata fatta una modifica.

Ci sono molti vantaggi di utilizzare il controllo di versione. Se un membro di un team di vendita scombina e fa un errore in un documento rivisto, e in seguito rende le cose complicate da sovrascrivere il file originale, si può semplicemente tornare alla versione precedente, come se sono state fatte modifiche. Controllo di versione può anche salvare le modifiche che sono state fatte negli anni precedenti, quindi, anche se una proposta commerciale è stato approvato e che non riesce a vendere in modo efficace i prodotti, il team di vendita in grado di tornare al documento ed esaminare i cambiamenti che possono avere trascurato che potrebbe aver causato il fallimento.

E 'utile anche perché il software di gestione dei documenti in grado di condividere i file a chiunque sia connesso al server, e come team di vendita sono composte da molte persone, condivisione di documenti tra di loro sarebbe più facile, e la comunicazione tra i membri della squadra sarebbe stato più chiaro.

di gestione dei documenti Business è essenziale soprattutto per questo gruppo di individui – poiché
sono importanti nella creazione di reddito per l'azienda, le loro idee devono essere organizzati e dovrebbero essere in grado di accedere ai propri file in modo rapido, in modo che possano incontrarsi con l'altro e trovare dei modi di vendere più prodotti.

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