Gestione del tempo: una panoramica

Ancora e ancora, quando parlo con studenti e colleghi circa la gestione del tempo, ho la risposta: "Non so nemmeno da dove cominciare." La gente vuole praticare una buona gestione del tempo, la gente vuole essere produttivi ed efficaci; solo che non so come. La maggior parte delle persone non sanno nemmeno come iniziare la gestione del tempo, molto meno come fare l'intero processo.

E 'stato detto più volte (ma la pena ripeterlo) che tutti abbiamo la stessa quantità di tempo, 24 ore un giorno. La gestione del tempo non ci può ottenere più tempo. Che tempi di gestione ci permette di fare è quello di utilizzare il tempo che abbiamo in modo più produttivo. Gestione del tempo ci permette di fare di più nello stesso lasso di tempo, o meno. Quindi, anche se non stiamo ottenendo più tempo, stiamo facendo di più di quanto abbiamo fatto, e così ci si sente come stiamo ottenendo più tempo
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Meno rifiuti

Uno dei primi principi di essere più produttivo è quello di sprecare meno di qualsiasi risorsa di cui stiamo parlando. Per essere più produttivi con il denaro, possiamo iniziare riducendo il denaro sprecato. Allo stesso modo, per essere più produttivi con il nostro tempo, possiamo iniziare riducendo il tempo sprecato. La riduzione del tempo sprecato può essere fatto in due modi.

In primo luogo, siamo in grado di ridurre o eliminare le attività che direttamente sprecare il nostro tempo. C'è stato un sacco scritta, specialmente di recente, su come passare attraverso il vostro programma e trovare quelle attività che sono perdite di tempo. Poi si può ridurre la quantità di tempo utilizzata da tali attività.

In secondo luogo, siamo in grado di concentrarsi su quelle attività che sono importanti e non urgenti. Stephen Covey, nel suo classico "7 abitudini della gente altamente efficace" parla di questo estesamente. Attività importanti sono quelli che ci si muove verso i nostri obiettivi. Attività urgenti sono quelli con scadenze. Essi non sono spesso le stesse attività. Facendo importanti compiti piuttosto che compiti urgenti, ci muoviamo verso i nostri obiettivi, che ci fa sentire che non stiamo perdendo tempo. Noi fare progressi, non solo hanno attività.

Trovare le azioni importanti

Il processo di gestione del tempo, poi, ha due piste distinte.

La prima traccia sostiene la riduzione o l'eliminazione di perdite di tempo. Questo viene fatto attraverso il monitoraggio nostre attività e quindi sgombrare la "spazzatura" o perditempo. Ad esempio, piuttosto che fare un viaggio a parte ogni volta che abbiamo bisogno di qualcosa dal negozio, fare una lista e andare al negozio una volta al giorno. Ciò consente di risparmiare tempo riducendo la quantità di tempo di guida. Lo strumento fondamentale di questo percorso è la pianificazione, che ci permette di controllare le nostre azioni e comportamenti per ridurre il tempo sprecato.

La seconda traccia è dando la priorità. Lo scopo di dare priorità è quella di "mantenere la cosa principale la cosa principale." In altre parole, dare priorità ci dice quali azioni dobbiamo compiere per progredire sui nostri obiettivi. Questo rende le nostre azioni importante, utile e produttivo. Dare la priorità richiede diversi passaggi. È necessario impostare i vostri obiettivi (che comprendono l'arco di tempo del gol), che permette di creare i vostri piani. Una volta che sono stati fatti i piani, è possibile creare un programma di pietre miliari, e queste pietre miliari permetterà di priorità la vostra attività, e le vostre azioni diventare importante.

Il mantenimento della messa a fuoco

Lavorando entrambi gli aspetti della gestione del tempo, si può trasformare i vostri sforzi di essere confuso e inefficiente alla produttività concentrati. Con la luce, fuoco può trasformare il calore del sole alla potenza di taglio di un laser. Con il tempo, messa a fuoco può trasformare una giornata inutile in risultati incredibili Hotel  .;