System Time Clock per il vostro commercio

Può essere difficile tenere traccia dei dipendenti il ​​tempo di lavoro se non avete metodo ufficiale di misurare il tempo di iniziare a lavorare e nel momento in cui smettono di funzionare. Una volta dei migliori metodi di monitoraggio del tempo lavorato sta usando un orologio in tempo.

Un orologio tempo offre un modo preciso per monitorare il tempo di lavoro del dipendente. Attraverso l'uso di un orologio in tempo si inizia a vedere esattamente quando un dipendente è cloaking in lavoro e quando sono clocking fuori. È possibile monitorare la frequenza facilmente attraverso l'utilizzo di un orologio in tempo, troppo. Un orologio tempo può aiutare a identificare i problemi di presenza ma anche di dare voi un modo semplice per calcolare le ore lavorate per il libro paga.

Ci sono diversi tipi di orologi di tempo che è possibile utilizzare. La forma più semplice di orologio è uno stile pugno in cui i dipendenti utilizzano una carta che è timbrato con il tempo. Mentre questo è semplice non è il sistema più efficace. I migliori sistemi oggi disponibili sono sistemi computerizzati.

Un sistema computerizzato utilizza i codici per ogni dipendente. Un dipendente inserisce il proprio codice di orologio dentro e fuori. Il programma registra il codice e calcola il numero di ore di lavoro automaticamente. La maggior parte dei programmi anche produrre i record che possono poi essere utilizzati per completare il libro paga. Questi programmi sono progettati per tenere traccia ritardo, vacanza, tempo ammalato e per monitorare le tendenze presenti di un dipendente.

Con un sistema computerizzato è possibile evitare alcuni dei problemi più comuni che affliggono i sistemi di orologio tempo stile manuale. I dipendenti non sono in grado di modificare i loro orari in modo da ottenere un record completamente accurata di quando stanno iniziando e finendo la loro giornata di lavoro. La maggior parte dei sistemi hanno anche funzioni di sicurezza che rende impossibile per chiunque non sia il dipendente di orologio dentro o fuori per loro.

Utilizzo di un orologio in tempo aiuterà il vostro dipartimento risorse umane per mantenere un record migliore di presenze. Sarete in grado di creare report, affrontare le questioni e gestire i problemi di frequenza con facilità perché avete un record di presenze per ogni dipendente che sia accurato. Un orologio farà anche il compito di risorse umane più facile poiché agisce come un sistema di monitoraggio e registrare. Risorse umane ha solo bisogno di stampare i report per essere in grado di calcolare il libro paga, tempo di vacanza, tempo ammalato e gestire le spese complessive del personale.

Quando si utilizza un sistema di orologio di qualsiasi genere devi mettere alcune regole in vigore. È inoltre necessario formare tutti i dipendenti come utilizzare l'orologio. Anche se non è difficile da usare un orologio in tempo, la formazione di dipendenti assicura che sanno come usarlo e impedisce a chiunque di più tardi dicendo che non sapevano come usarlo correttamente come una difesa per l'azione disciplina basata sui record dal momento orologio.

Regole sull'utilizzo orologio di solito comprendono che nessuno, ma il dipendente rendono orologio li dentro o fuori, non ci sono tempi di alterazione e ogni dipendente deve orologio dentro o fuori a seconda del caso. Le regole dovrebbero includere anche cosa fare quando un dipendente dimentica di orologio dentro o fuori, il che accade ed è qualcosa che dovrà essere fissato immediatamente per evitare errori nelle relazioni.

Nel complesso, utilizzando un sistema di orologio è una grande idea per aiutare a gestire i vostri dipendenti. Può aiutare a risparmiare denaro e fatica nel lungo periodo. Troverete rende tutto più facile, da essere in grado di estirpare i dipendenti che hanno cattive partecipazione a una migliore gestione dei costi complessivi di occupazione.

Per un sistema di orologio in tempo efficiente, visitare Rilevazione Presenze per ulteriori informazioni.
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