I tre Ritmi di Workflow - ottenere e rimanere in Groove

E 'stata una giornata di rock and roll qui a QuietSpacing (R) centrale. Lunedì di sono sempre ... per la maggior parte di noi. Tra tutte le cose che ho spinto in questa settimana della scorsa settimana, il tutti gli altri le cose spinto in questa settimana, e le esigenze collettive che sono saltate fuori durante il fine settimana, è una meraviglia Lunedi finisce mai!

mi sentivo facilità nel modo giusto groove, prima revisione del paesaggio della giornata, quindi triaging tutte le e-mail che erano arrivati ​​durante la notte. L'impulso collettivo è salito più gente cominciò a chiamare e il livello di attività intorno a me sono aumentate. Ben presto, stavo rispondendo a clienti e dipendenti le richieste per la mia attenzione, mentre io anche ri-sceneggiato una presentazione ho voluto registrare per il web.

La parte centrale della giornata si sollevava sopra e come il pomeriggio tirò fuori davanti a me, mi sono trovato in contesa con diversi problemi tecnici. A metà pomeriggio è arrivato il momento per ottenere un numero di cose fatte fuori sede, così nel mondo sono andato. La relativa quiete del mondo esterno è stato un sollievo per l'edificio crescente pressione in ufficio. Le e-mail non erano altrettanto urgente come tenere gli occhi sulle chiama la strada telefonici sono state prese in modo più selettivo.

Con le commissioni complete, sono tornato in ufficio per un triage finale prima di uscire la pioggia per una corsa.

Mentre slogged sotto la pioggia, ho recensito il giorno dal livello di 10.000 piedi. C'era stata molta attività e anche una buona dose di produttività, ma quello che mi ha colpito di più è stato il ritmo che avevo sperimentato nel corso della giornata. Più pensavo a quello che avevo fatto per tutto il giorno, più mi rendevo conto che noi (tutti noi) lavoriamo in tre ritmi diversi - Fuoco rapido, Piccolo Burst e di messa a fuoco estesa. Ogni ritmo ha un proprio ritmo e propri vantaggi.

Breaking Down il
Day

Dal punto di vista della produttività, più a lungo possiamo restare a ogni ritmo, tanto più ci vengono fatte. Non è solo che il multitasking è inefficiente, è che il dosaggio come compiti insieme riduce la necessità di cambiare il tipo di messa a fuoco e energia necessaria per rimanere altamente produttivo.

Per raggiungere questo alto livello di produttività, gruppo come attività insieme in base alle tre categorie sotto, poi organizzare il vostro giorno intorno a loro indirizzamento in lotti. Non solo si fare di più, potrete godere dei benefici di realizzare questi compiti connessi.

1. Fuoco Rapido - Stai Needed. Il miglior esempio del Fuoco ritmo rapido alimenta tramite e-mail. E 'così rassicurante per avere tutte quelle e-mail che ci aspetta. Way in fondo, il nostro ego sono urlando, "Ti piaccio! Davvero come me!" (Mi scuso con Sally Field, ma era semplicemente troppo opportuno!) Su una nota più grave, la realtà è che abbiamo un sacco di e-mail e abbiamo bisogno di ottenere attraverso di essa tutti. E 'anche vero che la maggior parte e-mail è una qualche forma di posta indesiderata - roba non si ha realmente bisogno di sapere o nulla. Quindi, è un luogo ideale per entrare in un ritmo Rapid Fire e tagliare a dadi e la strada fino alla fine di loro. La corretta impostazione del trattamento per Rapid Fire è di vitale importanza, in modo da controllare questo articolo su come farlo - Impostazione For Power processando la vostra e-mail - selezionare un paio di volte ogni ora per rompere una mossa che l'e-mail. Non si fermano prima di aver coperto tutti quelli non letti, quindi passare alla prossima cosa che ha bisogno della vostra attenzione.

2. Breve Burst - sei gettin '' Er Fatto. Il ritmo Piccolo Burst si riflette negli sforzi incrementali apportate tutto il giorno per muovere la palla lungo il campo. Questi sono i progetti per 10- 15 minuti /telefonate /incontri che consumano la maggior parte della vostra giornata. Ogni volta che un piccolo compito è completato, il progetto è molto più vicino a sempre fatto. Ogni volta che si ottiene un po 'di questi fatto in un giorno, ci si sente davvero produttivo. Questo ritmo è dimostrato dai linee attraverso cose sulla vostra lista delle attività e la sensazione associata di realizzazione si ottiene guardando tale elenco alla fine della giornata. Il momento migliore per cercare di capire questo ritmo è prima cosa al mattino - subito dopo la posta elettronica triage iniziale - e destra prima di andare a casa. Queste attività tendono a generare energia mentale a differenza di esaurire, in modo riempire quel serbatoio per prima cosa quando si arriva in ufficio e prima di andare a casa!

3. Messa a fuoco estesa - Stai contribuire. Senza dubbio l'esperienza più gratificante - personalmente e professionalmente - è quando ci sentiamo come se noi stiamo contribuendo allo sforzo, qualsiasi cosa che lo sforzo potrebbe essere. Entrare nel ritmo di messa a fuoco estesa è il luogo più probabile per catturare quella sensazione. Questo ritmo è più tranquillo mentalmente e fisicamente rispetto agli altri due. Questo è quando il focus si tuffa in profondità in un compito o un progetto e si comincia a vedere tutte le connessioni che stai tirando insieme. Abbiamo tutti sentito orgogliosi e soddisfatti di noi stessi quando vediamo un progetto che abbiamo lavorato a lungo e duramente su giungere a buon fine. Abbiamo fatto la differenza; abbiamo contribuito. Questo ritmo non è qualcosa che possiamo godere di ogni giorno, ma è un ritmo che è necessario per ottenere i grandi compiti fatto. Pertanto, è necessario trovare il tempo e lo spazio per esso nel vostro programma. Sequestrare riparo fisicamente se necessario, per entrare in ed essere in grado di rimanere in questo ritmo. La ricompensa è valsa la pena.

Gestisci il tuo giorno per ottenere il massimo da esso

I tre ritmi della giornata vanno e vengono. Alcuni giorni sono tutti Rapid Fire. Alcuni sono miscele di Rapid Fire e brevi raffiche. Alcuni includono estesa Focus. Ogni ritmo è naturale e ciascuno offre una ricompensa. Il vostro compito, se dovessi decidere di accettarla (cenno di Mission Impossible), è quello di organizzare il lavoro che deve fare al meglio il leverage questi ritmi Hotel  .;