Il potere di utilizzare un quotidiano 'Lista Azione'
“ So che c'era qualcosa che dovevo fare oggi … Che cos'era &";?
Perché non risparmiare il tempo e lo sforzo di chiedere continuamente questa domanda e prendere l'abitudine di scrivere un elenco azione quotidiana. Inizia con l'acquisto di un blocco note a spirale. Taccuini a spirale sono grandi perché mantengono i tuoi dati tutti insieme. Ci &'; s nessun bit sciolti di carta che volano intorno e si può sempre fare riferimento agli elenchi precedenti se avete bisogno di
Scrivi la tua lista dopo si arriva al lavoro al mattino e utilizzare il potere di Triage a. priorità al vostro lavoro. Se &'; re non hanno familiarità con Triage, it &';. Sa termine campo di battaglia, in riferimento alla selezione e la destinazione delle cure mediche, cibo e aiuti su base esigenze
Come si fa a decidere? Utilizzare la A, B, C, D, E quadro
A = Azione ora
Inserire un &'; A &'; accanto ai compiti che devono essere fatto oggi. Questi sono i custodi - le cose che voi &'; ll fare prima. Considerando il principio di Pareto loro sono molto probabilmente il 20% delle proprie attività in modo da produrre l'80% dei risultati.
B = meglio farlo
Queste sono le attività che è necessario guardare più da vicino. Se &'; re non è sicuro che dovete fare loro ci &'; sa buona possibilità che queste attività non sono urgenti. È meglio fare questi compiti, ma solo dopo aver completato il &'; A &'; attività. Il vostro &'; B &'; articoli possono diventare domani &'; s &'; A &'; articoli - in modo da &'; ll bisogno di spendere qualche tempo a guardarli prima di poter decidere se che &'; s il caso
C = Potrebbe farlo
Marco con un &'; C &'. ; tutto ciò che si potrebbe fare se si ottiene il tempo. Queste sono le attività che possono diventare &'; A &';. S più tardi lungo la pista, ma per oggi e domani sono a bassa priorità
Nel breve termine, questi sono i 80% delle cose che vi darà solo il 20% dei vostri risultati. Il &'; C &'; s probabilmente costituiscono sulle maggior parte dei compiti nella tua lista - e saranno le cose che si è tentati di iniziare a subito. Don &'; t! Questi compiti sono facili e veloci, ma ricordate che non sono urgenti e sono opera di basso valore
D = Delegato è
&';. D &'; è per delegato. Se sei un manager o supervisore &'; D &'; dovrebbe diventare il vostro preferito lettera dell'alfabeto! Per quanto possibile provare e delegare tutto il lavoro di basso valore. Sì, nel breve termine, e' s probabilmente più veloce di farlo da soli, ma la formazione di altre persone è un'idea molto più chiara nel lungo periodo
E = eliminarla
. qualsiasi attività che sono presi cura di qualcun altro o sono semplicemente non sono più necessari devono essere etichettati &'; E &'; e attraversato dalla vostra lista immediatamente.
È possibile ottenere tutta la soddisfazione di disegnare una grande linea rossa attraverso di essa e senza dover fare da soli. Guardando l'elenco si accorciano come la giornata va avanti vi darà un grande senso di realizzazione.
Per ulteriori informazioni sulla gestione del tempo e delle priorità, visitare www.success.net.au o andare a www.paulpuckridge. com
.
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