Concentratevi sul vostro attività più importanti per una migliore gestione del tempo

Sembra che il mondo si sta muovendo sempre più velocemente in questi giorni. Avete costantemente informazioni in streaming a voi da persone in ufficio, riunioni, e-mail, messaggi vocali, testi. Stai cercando di tenere il passo di tutto e che a volte può sentire praticamente impossibile.

Quindi, che cosa fate? Iniziare determinando ciò che è veramente importante per ottenere fatto. Separato ciò che è importante da ciò che è solo urgente.

Non cadere nella "trappola Urgenza"

Il problema di tutte le risorse tecnologiche che abbiamo per la comunicazione è che stanno facendo sembrare tutto urgente. Può essere molto forte la tentazione di farsi prendere in esso e trascorrere la maggior parte della vostra giornata rispondere a e-mail invece di concentrarsi su ciò che è veramente
importante.

Ogni attività ha un certo grado sia di importanza e l'urgenza . In generale gli oggetti saranno cadere in quattro categorie:

1. Crisi:
   importante e urgente
2. pianificazione, la preparazione e la prevenzione: importanti ma non urgenti
   
3. Trivial Lavoro: Urgente, ma non
   Importante
4. Tempo Wasters: Non urgenti e non importanti
   

   piano per prevenire il verificarsi di crisi
   

   E 'facile credere che tutto è importante. Ma, in realtà, alcune cose sono più importanti di altri. Se si tende a pensare che tutto è importante, sarà molto difficile dare la priorità. Se vi trovate vive nella categoria crisi la maggior parte del tempo, la produttività si indebolisce e si molto semplicemente bruciare. E 'insostenibile. L'unica via d'uscita è quella di concentrarsi su ciò che si può fare per pianificare, preparare e prevenire il tipo di cose che ti costringono a operare in una crisi. Quando si verifica la crisi, sarete in grado di gestire e andare avanti molto più facilmente.
   

   La prossima volta che vi trovate a lavorare in ritardo per rispettare una scadenza, rispondendo a un cliente arrabbiato o collaboratore, o correre per risolvere un problema, davvero spingere te stesso a venire con risposte ad alcune di queste domande: "Cosa si può fare per evitare che ciò accada in futuro"
   

5. 
   
6. «Che cosa posso imparare a fare questo la prossima volta più facile?" search
7. "Di chi supporto o assistenza deve essere coinvolto?" search
8. "Che cosa potrebbe accadere in futuro, e come posso anticipare e prevede di rispondere? »
   

   Quando si risponde a queste domande e prendere le azioni necessarie, si esporrà le azioni che vi aiuterà a tenere fuori della categoria crisi per molto tempo.
   

   Focus su ciò che è importante
   

   E 'importante che si ottiene l'abitudine di individuare in modo coerente le attività più importanti e poi attuarle come una priorità. Altri esempi di cose che sono importanti ma non urgenti includono:
   

9. La preparazione per un incontro
   
10. Pianificazione di una presentazione
    
11. coaching e mentoring vostro personale
    
12. Anticipare le esigenze dei clienti o richieste
    
13. Brainstorming modi per ottimizzare i processi interni
    
14. Identificare le attività più importanti per realizzare ogni anno, il mese
    
15. Creare un piano per identificare le attività più importanti ogni settimana
    
16. Discutere le priorità più importanti della tua squadra di concentrarsi su
    
17. Dare priorità vostro quotidiano per fare la lista di concentrarsi su ciò che è più importante
    
18. Migliorare il proprio sviluppo professionale
    
    

    Diventa Time Master
    

    Cercare tutte le risorse a vostra disposizione che vi aiuterà a sviluppare le abitudini di concentrarsi costantemente sulle vostre priorità. Parla con il tuo manager e membri del team per identificare le priorità e le attività più importanti. Cercare libri, corsi di e-learning e di tempo on-line corsi di formazione gestione in tempo reale che possono aiutare. Alla fine, troverete che si svilupperà le abitudini e le competenze di concentrarsi sulle vostre priorità, compiere maggiori risultati, ridurre lo stress e padroneggiare l'uso del vostro tempo. Quali sono i vantaggi di essere un efficace Time Master hai trovato dalla vostra esperienza personale? Si prega di condividere alcune delle vostre idee e commenti Hotel  .;