Incontri - sono davvero necessario

Lo sapevate che:
- in un giorno medio, ci sono 17 milioni di incontri negli Stati Uniti
- 9 su 10 persone fantasticare nelle riunioni
- il 60% dei partecipanti alla riunione prendere appunti per apparire! come se fossero interessati

Le buone riunioni non solo avvengono automaticamente. Essi devono essere pianificati con attenzione per garantire che siano realmente necessari, e che gli obiettivi siano chiari a tutti gli interessati.

E 'IL TUO MEETING davvero necessario?

- perché stai chiamando una riunione
-? quali sono le conseguenze di non avere un incontro
-? considerare altre alternative come messaggi di posta elettronica o le chiamate in conferenza
- non si ha realmente bisogno di un comitato per fare un decisioni
-? fermano incontri che coinvolgono solo la comunicazione a senso unico. Invia una e-mail invece

Ricordate di tenere riunioni di piccole e invitare solo le persone che possono dare un contributo. Non ti fare molto con più di 5 a 8 persone.

CONSIGLI TOP PER brevi incontri

- avviare la riunione alle 11:30 o 12:00, come la gente si wan per scendere a pranzo
- avviare la riunione alla fine della giornata. Affari tende a muoversi in fretta mentre si avvicina 05:00

TEMPI PER EVITARE

- lunedì mattina quando le persone stanno cercando di iniziare la loro settimana - venerdì, quando le persone sono generalmente più interessati al fine settimana

Da DEL GIORNO?

- gli obiettivi della riunione, ha dichiarato in una concisa frase
- inizio e di fine
- inclusa una mappa /indicazioni se necessario
- elenco dei partecipanti e titoli di lavoro
- i punti da trattare, con volte contro ciascuno
- cadere il "Varie ed eventuali". Se un articolo è abbastanza importante da essere discusso, dovrebbe essere un punto all'ordine del giorno separata

CONSIGLI PER PORTA UN INCONTRO

1. Inviti di emissione di almeno due settimane di anticipo
2. Una volta che i partecipanti hanno confermato la loro presenza, inviare i dettagli della data, l'ora, il luogo e ordine del giorno Pagina 3. Siate preparati - mancanza di rifiuti di preparazioni tempo
4. Arrivare in anticipo e controllare che la stanza e le attrezzature sono impostati come richiesto
5. Iniziare sempre e termina il tempo
6. Chiedere a qualcuno di prendere i minuti. Note dovrebbero essere mantenuti brevi, ma è da notare ciò che è stato discusso, quali decisioni sono state fatte, le azioni richieste e scadenze
7. Stick per l'ordine del giorno e minimizzare chiacchiere e "incontri nell'ambito incontri"
8. Non consentire interruzioni meno che non siano vere emergenze, e incoraggiare tutti a partecipare
9. Al termine degli incontri, riassumere le decisioni e le azioni
10. Chiudere l'incontro in tempo dopo aver organizzato la data della prossima riunione, se necessario. Invia minuti fuori entro 24 ore della riunione.
11. Verificare lo stato di avanzamento delle assegnazioni di azione così non si rischia di trovare che nulla sia accaduto entro la prossima riunione.

SUGGERIMENTI PER partecipare ad una riunione

1. Se si pensa che un incontro sarà una perdita di tempo, non partecipare
2. Siate preparati
3. Presentarsi in orario
4. Se siete in ritardo, lasciare che l'organizzatore sapere
5. Annotare le note delle vostre azioni
6. Assicurarsi di aver completato le azioni in tempo
.