4 modi per fare riunioni Certo non sono una perdita di tempo

Le riunioni possono essere una gran perdita di tempo o il più grande risparmio di tempo. Tutto dipende dalla vostra abilità di tenere la riunione in pista e coinvolgere il personale. Le sfide che mantengono i vostri incontri da essere produttivi includono succedendo modo passato il tempo assegnato, scendere pista, e le riunioni che si trasformano in sessioni gripe. Qui ci sono quattro principi fondamentali per l'esecuzione di una riunione efficace che ti tiene completamente in carica e coinvolge i dipendenti.

1. Impostare le aspettative
2. Riconoscere l'elefante
3. Battere il cavallo morto
4. Coinvolgerli

Impostare le aspettative
incontri Uno dei motivi per scendere pista è dovuta alla negatività. Potrebbe essere solo una regina del dramma che ha sempre qualcosa di negativo da dire, ma la mia scommessa è che lei sta parlando per la tribù, e lei ottiene una sorta di gloria da suoi coetanei per aver avuto il coraggio di dire ciò che tutti gli altri sta pensando. Che si tratti di &'; s tutti o una sola persona, il modo per eliminare il lamentarsi è quello di definire le aspettative prima dell'inizio della riunione. Si inizia con un buon ordine del giorno con un riparto tempo per ogni punto dell'ordine del giorno. Essere realistici circa il tempo necessario per ogni parte, e questo vi aiuterà a evitare l'esecuzione nel corso del tempo. Quando si inizia la riunione si consiglia di iniziare riconoscendo l'elefante nella stanza

Confermare l'elefante
Se ci è appena stato un evento drammatico o sfortunato, don &';. T ignorarlo e far finta che se ne andrà. Che si tratti di &'; paga sa taglio, un tiro, un cambiamento di politica o di una fusione, è necessario portare prima brevemente in modo che i dipendenti si sentono ascoltati. E 'più o meno così: “ Io so che molti di noi sono molto infelice con i recenti cambiamenti. E colpisce tutti noi e alcune delle lamentele sono validi, ma ho intenzione di chiedere che si tenta di lavorare attraverso di essa. Non abbiamo intenzione di discutere queste sfide di oggi. Possiamo avere un forum per il futuro, ma oggi parleremo solo di XYZ all'ordine del giorno. Se qualcuno fa far apparire qualcosa che non all'ordine del giorno, possiamo mettere questo argomento sulla lavagna a fogli e indirizzarla in un secondo momento, ma non oggi. Non capire a tutti &"; Si otterrà un cenno d'intesa, e poi si può passare alla tua agenda

Battere il cavallo morto
Se ciò che è recentemente accaduto è ancora a tutti e'. S mente, si può scegliere di tenere il prima parte della vostra riunione come “ battere il cavallo morto &"; sessione. Qui &'; s ciò che si fa: Prendi un grafico e pennarelli a fogli mobili e poi iniziare la riunione dicendo: “ Stiamo andando a giocare una partita veloce chiamato &'; battere il cavallo morto &';. Voglio che annotare qualsiasi reclamo o turbato che hai e metti sul tavolo e" (Oppure si può avere li dichiarano di persona e ottenere uno scriba per mettere le lamentele sulla lavagna a fogli.)

Avvia l'orologio e dare un avvertimento a un minuto. Leggi le dichiarazioni fuori. Invitate il vostro personale alla prima nessuno dei reclami per i quali essi abbiano un 'idea per il miglioramento che potrebbe ragionevolmente lavorare all'interno politica aziendale. Chiedere loro di portare le loro idee a voi su un foglio di carta in modo da poter affrontare le idee nella prossima riunione. Ora li avete il potere di essere risolutori di problemi invece di denuncianti.

Engage loro cervello
Fate una lista di tutte le idee che è venuto a voi. Riconoscere coloro che hanno fatto lo sforzo, anche se le idee non sono soluzioni valide. Se ottenete un paio di idee solide, che s 'ciliegina sulla torta. Se don &'; t ottiene tutte le idee, allora si è insegnare il vostro personale non lamentarsi se non possono essere parte della soluzione. Ora è possibile programmare il tempo del giorno per invitare il problem-solving, e la condivisione delle idee. La gente compra in quello che contribuiscono a creare Hotel  .;