Potrebbe essere tempo per un nuovo HR

&';? Sa buona possibilità che la vostra azienda ha utilizzato lo stesso Sistema Informativo delle Risorse Umane per anni. Certamente ci &'; s qualcosa da dire per familiare, software affidabile – ma tanto quanto la bicicletta infanzia a sei rapporti alla fine ha dato modo di una prima macchina, un sistema informativo HR aggiornate può dare ai vostri libertà e processi che non hai mai nemmeno saputo che eri mancanti aziendali. Mentre l'applicazione esistente potrebbe stare tranquillo e stabile, potrebbe essere il momento di abbandonare il vecchio status quo e aggiornare la vostra organizzazione con funzionalità migliorate offerte dalla nuova tecnologia HR.

Ma come si fa a nemmeno iniziare l'attività di decidere che HR è giusto per te? Considerando i seguenti 10 punti dovrebbe aiutare a punto nella giusta direzione. Se uno di questi sembrano caratteristica del vostro sistema attuale, si &'; re probabilmente in ritardo per un nuovo HR

1.. Puoi &'; t la posta elettronica tali relazioni aziendali. Indubbiamente la vostra azienda ha da tempo passata a comunicare in gran parte via e-mail, in quanto questo è un mezzo incredibilmente efficiente e versatile di scambio di informazioni. E &'; s più che logico che i rapporti HR aziendali vanno inviate, anche. Non solo questo risparmiare sui costi di stampa e ridurre il disagio consegna manuale, che consentirà anche per le copie in digitale sostenuti da tenere a discrezione individuale.

2. You &'; re ancora lottando attraverso il labirinto software. Assurdo come può sembrare, un sacco di aziende in grado di eseguire lo stesso HR per un solido decennio e ancora non capisco i punti più delicati – o anche alcuni dei fondamenti di massima! – della loro applicazione. Se il software di lunga data è ancora voi gettando le curve, it &'; s probabilmente il momento di trovare un nuovo sistema. Non dovresti &'; t bisogno di un dottorato di ricerca per navigare in alto mare del software, e avendo una chiara, interfaccia user-friendly in grado di semplificare il lavoro e decisamente più divertente

3.. Tutto è Apriti Sesamo. E &'; s rischioso se l'HR doesn &'; t consentono una sostanziale protezione della password. I vostri dipendenti shouldn &'; t bisogno di utilizzare la password per visualizzare le loro informazioni, e nessuno deve sapere che la password, ma voi. Un HR dovrebbe fornire per ogni dipendente di avere le proprie informazioni di login per visualizzare i propri dati, e nient'altro – questo eviterà il rischio di errori, confusione, e “ mancante &"; dati.

4. I dipendenti hanno la possibilità di modificare i dati. Indipendentemente dal fatto che si desidera che i dipendenti di modificare i propri dati o no, era meglio essere richiesto di avere permessi speciali per farlo. Dare ai dipendenti un libero sfogo nei sistemi di dati potrebbe non sembrare un grosso problema in un primo momento, ma pensare a quanto facilmente qualcuno potesse entrare e cambiare la loro vacanza e tempo ammalato. Il potere di modificare e regolare i dati devono essere conservati con cautela limitato.

5. La vostra azienda mantiene da sola le cartiere nel mondo degli affari. Ci &'; s alcun motivo per la vostra azienda ad essere stampa tutto – infatti, la vostra azienda probabilmente shouldn &'; t stia stampando molto a tutti. Innumerevoli le organizzazioni sono alla ricerca di modi per tagliare i costi, e l'impresa senza carta è probabilmente uno dei passi più efficaci di una società può assumere. Nuovi software HRIS sono quasi esclusivamente senza carta, e l'acquisto in ora può risparmiare denaro prezioso lungo la strada.

6. You &'; re tanto una segretaria come si è un manager delle risorse umane. Con un mucchio regolare di reali responsabilità nel piatto, si fa sul serio pensa che dovrebbe essere il tuo lavoro per tenere traccia di telefonate ed e-mail dei dipendenti che richiedono tempo libero? Ogni reparto delle risorse umane dovrebbe avere un sistema di richiesta di congedo automatico integrato nel software HR, in modo che il management possa mettere da parte tali doveri piccoli distrazione a favore dei compiti più grandi a portata di mano.

7. Il software è così lento, it &'; s che scorre all'indietro. Come la vostra azienda cresce e cambia, il database dei dipendenti cresce e cambia inevitabilmente, anche. Software in grado di supportare tale evoluzione è fondamentale per la vostra azienda e' s di successo, e un HR adatto per la vostra azienda e' s esigenze individuali potranno solo migliorare i modi in cui la vostra azienda può sviluppare

8.. Il software ricorda l'originale Mario Bros. In sostanza, se il software risorse umane hasn &'; t stato aggiornato negli anni – ha bisogno di essere. Tecnologia dal 1995 semplicemente can &'; t tenere il passo con le caratteristiche e le funzionalità del software moderno in rapida evoluzione, e se si e' re di lavoro con un programma obsoleto, quindi tutto quello che &'; re facendo manca fuori sugli sviluppi più grandi e migliori che sono venuti .

9. Potete contare le funzionalità del software su due mani. Anche in questo caso, i cambiamenti tecnologici nel corso degli anni – soprattutto anni &ndash recente; hanno aperto innumerevoli strade per HR da esplorare. Non più deve la scelta di un HR essere una questione di compromettere le esigenze aziendali, non quando così tanti processi nuovi e diversi sono stati resi possibili. Se un'applicazione doesn &'; t copertura al minimo l'80% delle vostre esigenze, andare avanti – ci sarà un sistema là fuori che può essere adattata a lavorare per voi.

10. You &'; re i salti mortali per ottenere supporto tecnico. Una delle chiavi più importanti per ottimizzare il vostro HR è fare in modo che la società si sceglie ha il supporto competente e prontamente disponibile. Se avete bisogno di aiuto con la correzione dei dati danneggiati, recupero di un file, o semplicemente il trasferimento di dati da un server all'altro, è shouldn &'; t essere lasciati in balia di se stessi. Il supporto tecnico deve sempre essere più che felici di aiutarvi fuori

Se uno di questi problemi sono simili a quelle che affliggono il sistema, quindi sembra che &';. S giunto il momento per voi di iniziare scoping fuori un nuovo software package. Ricordate, si lavora con il Sistema Informativo delle Risorse Umane shouldn di &'; t essere una battaglia costante. Lo scopo di un HR è quello di rendere il vostro lavoro snella, efficiente, e nel complesso un po 'più facile – quindi, fatevi un favore e scegliere l'HR che &'; s giusto per te Hotel  .;