Gestione di più progetti: le chiavi del successo

Si può sentire come un giocoliere quando la pressione &' carico di lavoro; s su nella gestione dei progetti. Dover tenere diverse palle in aria, allo stesso tempo, come si Beaver via a diversi progetti può essere un affare complicato. Il consiglio è - non panico. In realtà, si può effettivamente godere l'esperienza se si pensa che a destra e &'; ll anche migliorare la gestione del tempo e capacità organizzative. Ecco alcuni consigli fondamentali su come farlo bene e evitare di essere sottolineato:

Don &'; t mescolarli
importante, assicurarsi di mantenere i progetti separati - che &'; s nella tua testa, così come sul vostro computer. Può essere facile da miscelare insieme le cose, specialmente se sono di natura simile e l'esercizio fisico. Questo può essere più di un problema quando si avvia, dove questi progetti aren &'; t ancora chiaramente definito da dove si &'; re andare con loro. Basta provare e visualizzarli correttamente e al loro posto fin dall'inizio. Se li confondete dal giorno 1 e ottenere le cose mischiate allora potrebbe essere difficile da dipanare loro in seguito. Mix up spesso succede quando si utilizza la stessa squadra per diversi progetti e parlare con le stesse parti interessate in relazione a quello che dovrebbe essere due o più di quelle palle che avete in aria.

I Priorità
Destra Si raramente accadere che si avrà gli stessi termini per ciascuna o che hanno lo stesso grado di priorità. Hai solo bisogno di capire quale dei progetti è più urgente in qualsiasi momento. C'è il pericolo, naturalmente, che quando si lavora su più progetti contemporaneamente che &'; re tentato di affrontare i bit più facile prima e non rimanere bloccati in quello che in realtà dovrebbe essere tenuto prima priorità. Per evitare di cadere in questa trappola è necessario seguire tutti i piani di progetto da vicino ed essere totalmente obiettivo in termini di ciò che deve fare su una base quotidiana. Se gettate tutti i vostri sforzi in un unico progetto e trascurare gli altri, è possibile eseguire fuori del tempo con questi ultimi. Le cose possono uscire di controllo e perdere la tua scadenza. Cercare di lavorare su ogni altrettanto.

Gestisci il tuo diario Well
project manager devono gestire il loro tempo in modo efficace e questo è fondamentale quando sono responsabili di due o più esercizi allo stesso tempo. Se non si riesce a gestire correttamente tempo si corre il rischio di avere più di uno di quei progetti che diventano urgenti contemporaneamente. Ha senso mantenere le date importanti per importanti fasi di ogni progetto, per quanto a parte il più possibile. All'inizio dell'attività di gestione del progetto di più avete vinto &'; t sapere quanto lavoro si dovrà in ogni punto nel tempo con ogni modo, ancora una volta, a mantenere ciò che si vede periodi come potenzialmente occupato con ogni diarised più lontano possibile. Se &'; re un novizio in gestione del tempo, allora questo sarà un buon esercizio per voi come un test personale. Basta tenere la testa e chiedere aiuto se si inizia ad andare fuori pista - preferibilmente, prima che ciò accada, ma quando si vede il problema incombente

per il completamento con successo:. Lavoro di squadra e la delega
Se un'attività progetto è piuttosto semplice e potrebbe essere gestita abbastanza bene da un collega, consegnarla a lui o lei. Rende la vita un po 'più facile e vi darà la vostra squadra lavoratore l'opportunità di imparare forse nuove competenze di project management. Non dovrebbe &'; t è la scienza a razzo per capire che le attività del progetto possono essere delegati nella fase iniziale, proprio come si &'; ll vogliono aggrapparsi quelle più impegnative. È ancora possibile tenere il passo degli sviluppi con il lavoro delegato e potrebbe rivelarsi la soluzione ideale per tutti - e forse dare il tempo di ampliare la propria carriera studiando per una qualifica di project management professionale Hotel  .;