Come il principio di Pareto può aiutare a gestire in modo più efficace i progetti

Lavorare meno, ma fare di più è ciò che il principio di Pareto è tutto. Conosciuto anche come il &'; legge del vitale poche &'; si dice che nella maggior parte dei casi circa il 80 per cento degli effetti provengono da solo il 20 per cento delle cause. E &'; s stato applicato a quasi ogni sforzo umano, dallo sviluppo di software agli investimenti finanziari. Possiamo anche usare il principio di Pareto per gestire al meglio i progetti e concentrarsi sulle cose del nostro elenco di attività che fanno davvero la differenza.

Guardando la nostra produttività su un progetto attraverso la lente della regola 80/20 noi può tagliare fuori quattro quinti dei nostri compiti che sono poco importanti o non contribuiscono abbastanza per gli obiettivi finali del progetto. È possibile utilizzare la regola 80/20 per tagliare o delegare le categorie di attività o di concentrarsi su singoli &'; per fare &'; s &';.

scrivere le vostre priorità
Utilizzando il principio di Pareto provare a scrivere il vostro top compiti sei priorità, quindi attraversare la parte inferiore cinque e iniziare a lavorare su quella superiore. Ogni volta che siete vuole distractedand avviare un'altra attività scrivere quello che si sta per fare. Questo si ferma nelle vostre piste

Se si dispone di attività di gestione prioritisingproject problemi, qui &';! S un'altra strategia che si potrebbe usare. Quando fai il tuo &'; per fare &'; lista, posizionare ogni elemento dalla quantità di sforzo richiesto, elencandoli 1 a 10 - con 1 richiede il minimo sforzo - e quindi i potenziali risultati positivi, ancora 1 a 10, con 10 avente il più alto impatto. Ora dividere i potenziali risultati dalla quantità di sforzo per ottenere un ordine di priorità. In primo luogo fare le voci con il conseguente numero di priorità più basso

Alcuni esempi
Ecco un semplice esempio:. Hotel • Compito 1: Scrivere una relazione sulla riunione di pianificazione. Sforzo = 10, Risultato = 2, Priority = 5 Hotel • Task 2: preparare la presentazione per il marketing. Sforzo = 4, Risultato = 4, Priority = 1 Hotel • Task 3: Call cliente corrente su rinvio. Sforzo = 1, Risultato = 10, Priority = 0.1

Potete vedere il vostro nuovo ordine basato sulle priorità? Per prima cosa fai Attività 3, Task 2 secondo e ultimo Attività 1 - se non del tutto! In questo modo, assicurarsi di fare quelle importanti compiti basso sforzo che costituiscono l'80 per cento del vostro successo.
Consulente-Gestione degli affari Joseph M. Juran ha suggerito il principio e lo ha chiamato dopo economista italiano Vilfredo Pareto, che nel 1906 ha rilevato che l'80 per cento della terra in Italia era di proprietà del 20 per cento della popolazione. Pareto sviluppato il principio rendendosi conto che un quinto dei baccelli di pisello nel suo giardino conteneva quarto quinti dei piselli

Pareto - la regola generale nel mondo degli affari
Oggi, Pareto è una regola comune in affari. L'ottanta per cento delle vendite provengono dal 20 per cento dei clienti abituali. Matematicamente, dove qualcosa è condiviso tra un numero sufficientemente ampio gruppo di partecipanti, ci deve essere un numero k tra 50 e 100 in modo tale che k cento è preso da (100 - k) percento dei partecipanti. Il numero k può variare naturalmente da 50 (nel caso di distribuzione uniforme, cioè il 100 per cento della popolazione ha parti uguali) a quasi il 100 (quando un piccolo numero di partecipanti rappresentano la quasi totalità della risorsa).

Quando la gestione di progetti, ricordarsi di concentrarsi 80% del vostro tempo ed energia il 20% delle attività che sono i più importanti per la buona riuscita del progetto. E se non siete sicuri di quali siano i compiti prioritari migliori quindi utilizzare la semplice tecnica di analisi sopra descritta per determinare la priorità di ogni task in sospeso. Tale analisi è un metodo molto efficace strumento di formazione di gestione del progetto Hotel  .;