Consigli Contabilità per le piccole imprese

Non è necessario un CPA per tenere buoni libri per il business, ma avete bisogno di un po 'di know-how. Povero contabilità può causare una miriade di problemi e perdite significative, per non parlare della possibilità di seri problemi con l'IRS. Se si possiedono e gestiscono un business ecco alcuni consigli per aiutarvi a mantenere i libri dritto e ben organizzati.

1. Contanti o accantonamento: Decidere se la vostra attività deve essere eseguito su un metodo di contabilità di cassa o di un metodo per competenza. Di cassa contabilità viene utilizzato se il vostro reddito è contato le è pervenuta. Un metodo per competenza conta entrate e le uscite che si verificano, non quando è in realtà in mano. Ad esempio, le carte di credito sono accettate questo sarebbe stato registrato prima vengono ricevuti i fondi reali o se l'inventario viene tenuto a portata di mano. Tuttavia, l'IRS consente solo l'utilizzo del metodo di attribuzione se c'è $ 5 milioni in vendita o se un grande inventario avviene. Per la maggior parte delle piccole imprese questo significa attaccare con il sistema di contabilità più semplice di cassa.

2. Categorie di spesa: Quando si imposta un sistema di contabilità determinare categorie di spesa di affari, cercando in dichiarazione dei redditi che verrà archiviato. Ad esempio, se un schema C è archiviato, fare una copia di una pianificazione in bianco C e scrivere tutte le categorie che si applicano al commercio. Includere tali categorie durante la configurazione del sistema di contabilità.

3. Il passaggio dalla carta al computer di: Quando si passa un sistema di contabilità dalla carta a un computer generated foglio di calcolo o contabilità software e prima di far cadere il metodo di carta, è importante eseguire sistemi duali per alcuni mesi per essere sicuri entrambi i sistemi hanno gli stessi totali <. br>

4. Tenere traccia delle vostre spese e reddito giornaliero: Se si utilizza una carta e penna, un foglio di calcolo del computer, o software di contabilità, è importante registrare le transazioni ogni giorno. Conservare tutte le ricevute e accedere al sistema con qualsiasi reddito fatto che il giorno. Mantenere operazioni organizzate separandoli per anno e per categoria.

5. Riconciliare ogni mese: Assicurarsi che le transazioni che vengono registrati su estratti conto bancari sono registrate nei libri e i saldi di dichiarazioni d'accordo con i saldi dei libri. Tenere traccia degli importi di eventuali controlli non-eliminato e poco presentati, che spiegherà la differenza tra le dichiarazioni bancario e il saldo nei tuoi libri. Richiesta di una dichiarazione con una data di cut-off di fine mese contribuirà a rendere più facile conciliare.

Contabilità è il collante che tiene insieme un business, se i record non sono in buona forma il business potrebbe cadere a pezzi. Tenere il business sano, mantenendo i libri fino ad oggi e il monitoraggio record su base regolare. Questa pratica aiuterà a trovare i problemi e correggerli prima che sia troppo tardi Hotel  .;