Le opzioni disponibili per Document triturazione

sicuro, accurato documento triturazione e file del computer triturazione è necessario per qualsiasi azienda o organizzazione la gestione delle informazioni sensibili. I dati sensibili non è solo limitato agli scambi o segreti commerciali. Informazioni conto finanziario, dei dipendenti e dei clienti informazioni e altri documenti importanti sono tutti potenziali obiettivi per i ladri. Identificare i ladri, per esempio, setacciare la carta nei contenitori della spazzatura e discariche e incidere nei sistemi informatici per trovare le informazioni personali. Quando un concorrente ottiene segreti aziendali, il danno è spesso esteso. Nei casi in cui le informazioni sui clienti è stato esposto a causa della scarsa o inesistente pratiche di frantumazione, le imprese in colpa perso la fiducia dei clienti e si è conclusa con una reputazione danneggiata.

Documento di triturazione può essere fatto in casa. L'azienda acquista distruggi documenti e installa macchine in luoghi in cui vengono manipolati i documenti sensibili. Liquidatori sono disponibili in diversi modelli con caratteristiche diverse. Un'unità brandelli multi-trituratore documenti in batch, mentre un sistema pressa è sigillato e brandelli oggetti più voluminosi. In-house carta triturazione non garantiscono i documenti non lasciano mai la società, ma rappresenta un costo aggiuntivo e possono tagliare in produttività dei dipendenti. Alcune trituratori hanno caratteristiche di sicurezza per evitare dita dal toccare le lame.

Offsite documento triturazione è un'altra opzione per un business. Un servizio di triturazione professionale arriverà al business e prendere i documenti via per essere distrutti o fare il lavoro in loco. Se l'impresa decide di andare con un servizio di triturazione ricorrente, scatole chiuse sono posti lungo il percorso dell'azienda. I dipendenti mettono documenti sensibili nelle caselle, e il servizio viene a prendere le carte in base al contratto di servizio. Pickups possono essere settimanale o mensile, a seconda delle esigenze dell'azienda. Un servizio di spurgo è disponibile in una o due volte l'anno, come deciso dal business, e prende tutti i documenti via per essere triturati in una sola volta.

Un file di computer trituratore distrugge le tracce file eliminati lasciano dietro. Una volta che un file viene eliminato, l'utente non vede, ma pezzi di esso rimangono ancora sul disco rigido. Una persona con conoscenze tecniche in grado di recuperare in tutto o in parte di un file eliminato, così file del computer di triturazione è necessario per i documenti sensibili che vengono memorizzati su un computer. Programmi triturazione file scrivono sui dati contenuti nel file uno a tre volte, con tre volte essere la più sicura. Alcuni programmi di file triturazione hanno caratteristiche di sicurezza supplementari, come lo spazio libero pulitura, che eliminano la zona i file cancellati siano memorizzati. Il tipo di file frantumazione un'azienda ha bisogno dipende dalla quantità di file sensibili che devono essere distrutti. Sovrascrivendo più volte richiede una notevole quantità di tempo per i file più lunghi, in modo da una piccola impresa non può avere bisogno di software per sovrascrivere i dati sensibili più di una volta.

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