Proteggere il tuo business con dati triturazione

Se la tua azienda raccoglie qualsiasi tipo di informazione personale o confidenziale da parte dei clienti, i clienti vorranno sentirsi certi che queste informazioni non va oltre. Il modo migliore per assicurare che le informazioni non finiscano nelle mani sbagliate è quello di distruggere una volta che non è più necessario per il vostro business.

Questo è comunemente chiamati dati triturazione e prevede la triturazione dei documenti cartacei. Ci sono diversi tipi di macchine di un'azienda può acquistare che effettivamente distruggere i vecchi documenti, ma molti clienti si sentono più sicuri se la società con la quale hanno condiviso le informazioni utilizza una società separata, che garantisce che i documenti siano stati effettivamente distrutte, e avrà un record di quando questo avvenne. Questo installa non solo più fiducia nel cliente, può proteggere il vostro business contro la responsabilità legale. Questa terza parte dovrebbe avere l'assicurazione adeguata ed essere autorizzato e legato
.

A parte i documenti cartacei, che un cliente vorrà distrutti, ci sono file di computer che sono altrettanto sensibili. Eliminazione di file non elimineranno i materiali classificati. Ci sarà duratura dei dati, noto come Reminisce, che può essere recuperato da chiunque abbia una ragionevole conoscenza dei computer.

Ci sono alcuni modi efficaci per essere sicuro che questa informazione non può essere recuperato dalle persone sbagliate. La sovrascrittura, o sostituendo i vecchi dati con i nuovi, è un metodo economico comune. Degaussing è un metodo di scarico del campo magnetico di una unità computer. Questo è efficace, ma più costosa rispetto sovrascrivere. Il metodo più efficace è quello di distruggere fisicamente il disco o unità. Questo, naturalmente, è anche costosa. Può valere la pena il costo, tuttavia, se si installa la fiducia dei clienti a un livello che non può avere con altre imprese che offrono lo stesso servizio.

Anche se si è certi che le informazioni del cliente è sicuro e sarà adeguatamente distrutta, il cliente non può condividere la vostra fiducia. Ancora una volta, questo è dove un terzo può essere la soluzione migliore. Ci sono aziende il cui unico business è di assicurare che l'intelligenza riservati viene rimosso in modo permanente.

Se l'azienda è in attività per parecchi anni e gode di una reputazione sicuro, il cliente può essere comodo informazioni condividere con voi. Molte di queste aziende accetteranno responsabilità qualora dovesse verificarsi un culatta di sicurezza. Essi possono anche fornire prova testimoniale della loro integrità da altri client. Anche se gli scienziati dicono che prove aneddotiche è il tipo più debole, i clienti tendono ad essere persuaso da queste testimonianze.

la fiducia del cliente è certamente vitale per la sopravvivenza di qualsiasi azienda. Con tutta la pubblicità il furto di identità, l'industria spionaggio e pirateria informatica ottenere questi giorni, un certo livello di paranoia dovrebbe essere previsto tra i clienti. Triturazione dei dati può essere uno strumento l'azienda utilizza per garantire ai clienti che stai cercando per loro.

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