Formazione Nonprofit Consiglieri di leggere e comprendere Rapporti finanziari

Una delle voci membri del consiglio sono responsabili è quello di monitorare la situazione finanziaria dell'organizzazione. Come tale, i membri del consiglio dovrebbero avere familiarità con i tipi di documenti contabili organizzazione utilizza per dimostrare la sua capacità finanziaria. Questo articolo identifica i tipi di rapporti finanziari più comunemente utilizzati da organizzazioni non profit, e sottolinea l'importanza di membri del consiglio di formazione per leggere e capire i rapporti finanziari

Alcuni dei documenti contabili comuni sono:.

1. Conto economico - questo bilancio comprende tutte le entrate e le spese per un periodo di tempo specifico. La sezione entrate è generalmente prima con la sezione seguente spesa. È quindi sottrarre il totale delle spese dal reddito totale e questo produce un utile o la perdita. In generale, le perdite sono evidenziati con un segno meno (-) prima della cifra reale. Lo scopo di questa relazione è quello di riflettere la situazione finanziaria dell'organizzazione durante il periodo di tempo indicato. I membri del Consiglio di solito rivedere un conto profitti e perdite su base annuale, spesso durante l'assemblea annuale.

2. Stato patrimoniale - questa scheda vengono elencati le attività e passività dell'organizzazione e fornisce una panoramica dell'organizzazione &'; s situazione finanziaria in un determinato momento, non periodo di tempo. I membri del Consiglio dovrebbero rivedere bilancio dell'organizzazione, almeno una volta l'anno.

3. Rendiconto finanziario - questa dichiarazione riflette il flusso di disponibilità liquide e mezzi equivalenti in entrata e in fuori dell'organizzazione. Queste dichiarazioni sono utili per determinare la redditività a breve termine di una organizzazione, in particolare la sua capacità di pagare i suoi conti. Esaminando il flusso di cassa dell'organizzazione è importante in ogni momento, ma condurre una analisi del flusso di cassa per le organizzazioni di avvio o quelli che hanno sperimentato le recenti difficoltà finanziarie è sempre una buona idea.

4. Relazione finanziaria semestrale - questo rapporto indica l'organizzazione &'; s reddito mensile (quello che ha portato in) contro le spese (che ha speso), in relazione alle sue proiezioni. Ad esempio, se un budget dell'organizzazione $ 3000 all'anno per forniture per ufficio, e si è già speso l'intero bilancio a metà anno, il consiglio di amministrazione dovrebbe chiedersi perché questo è accaduto (ad esempio, weren &'; t fondi sufficienti inizialmente stanziati per questa voce, wasn &' t il monitoraggio delle spese in relazione a questa voce organizzazione, ha fatto l'organizzazione incorrere una spesa imprevista, ecc). Se il consiglio si riunisce mensilmente, dovrebbero rivedere il precedente mese &'; s relazione finanziaria. Se il consiglio si riunisce ogni due mesi o su base trimestrale, si dovrebbe rivedere tutti i rapporti finanziari dal loro ultimo incontro.

Indipendentemente da quali documenti contabili utilizzati dall'organizzazione, i membri del consiglio dovrebbero essere addestrati per saper leggere e li capisco. Alcuni membri del consiglio possono avere una conoscenza preventiva dei documenti contabili, ma la maggior parte non sa leggere o interpretare le informazioni finanziarie. La formazione in questo settore dovrebbe essere una parte del nuovo orientamento membro del consiglio e incorporato nella formazione continua. La formazione potrebbe essere condotta da un direttore o di membro del consiglio esecutivo con esperienza, o si potrebbe chiedere il vostro contabile o contabile per fornire formazione ai potenziali e attuali membri del consiglio. Qualunque sia il metodo utilizzato, assicurarsi che i membri del Consiglio sono equipaggiati con la consapevolezza di leggere, capire e monitorare i rapporti finanziari.

Con la tecnologia di oggi, si può termini di Google come conto profitti e perdite, bilanci, flusso dichiarazioni di cassa, ecc e scoprire una ricchezza di informazioni che possono aiutare voi ei vostri membri del Consiglio di diventare abili nel leggere e comprendere i rapporti finanziari. Ci sono anche una serie di associazioni senza scopo di lucro (ad esempio, Consiglio Nazionale delle nonprofit, Alliance of Arizona nonprofit), che fornisce informazioni e articoli (e le forme, in alcuni casi) progettato per aiutare le organizzazioni non profit a sviluppare e monitorare i rapporti finanziari.

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