Come essere un pianificatore eventi di successo

Quali sono i consigli ei trucchi per l'organizzazione di eventi spettacolari e ancora in grado di essere in controllo di situazioni di stress? Quali sono i requisiti essenziali per coloro che desiderano essere un pianificatore di eventi professionista?

Ecco 12 consigli per essere un successo aziendale e privato pianificatore di eventi:

1. Punto di partenza

Eventi di successo hanno bisogno di un duro lavoro molto lungo prima dell'inizio della manifestazione. Il successo clamoroso di ogni evento sta nel modo in cui avete fatto la vostra ricerca, indagine e in profondità di brainstorming di idee creative e strategia di marketing. Come stressato e quanto bene si gestisce un evento dipende da molti fattori come il lavoro di squadra, la conoscenza del settore, il lavoro al netto di entrambi i clienti e fornitori. Per armati di tali elementi essenziali per il lavoro con l'esperienza e la maggior parte del tempo un grande organizzatore di eventi imparare sul posto di lavoro, anche per i più esperti.

2. Budget

Un buon manager evento è colui che è in grado di ricerca, lavorare su un bilancio dettagliato per il vostro cliente o di gestione di approvazione. Al giorno d'oggi la presentazione di una carta con un sacco di fatti e cifre, non è sufficiente. Prova a convincere i vostri molto importanti responsabili delle decisioni mediante presentazioni in power point, video o vista simulata della manifestazione, che si mettono più vicino ad ottenere il vostro sigillo di approvazione più veloce.

3. Grande Team Leader, fantastici compagni di squadra

L'industria degli eventi comporta un sacco di dedizione, duro lavoro e la maggior parte del tempo molto lunghe ore di lavoro. Se sei il responsabile eventi, sarà necessario potenziare conoscere il vostro bene personale (in termini di competenze e carattere) al fine di allocare il personale il tipo appropriato di lavoro. La maggior parte degli eventi capo are Porcellana pienamente coinvolgere dalla progettazione alla esecuzione e conosce a loro polpastrelli lo stato di avanzamento di ogni progetto.

Eventi personale sono spesso dato il tempo ufficioso fuori come spesso lavorare molto lunghe ore. In effetti alcune aziende eventi consentono alcuni membri del personale di lavorare da casa! Flessibilità, l'umiltà e la capacità di pensare in piedi sono alcune caratteristiche sia del gestore eventi e compagni di squadra.

4. Calendario di Eventi

Parte del vostro evento pianificazione dovrebbe includere un calendario per gli eventi tutti i vostri aziendale, marketing, speciali e società . È possibile creare due tipi di calendari: in primo luogo, un calendario completo per il vostro team di marketing e in secondo luogo, una versione sintetica di aggiornare il tuo capo, CEO, membri del Consiglio e le parti interessate.

Il calendario degli eventi vi assisterà il pianificatore strategico per essere al top di tutte le cose.

5. Pianificazione Strategica Per Eventi

Ai fini della pianificazione strategica, si deve valutare ogni evento sul calendario aziendale ogni anno. Criticamente e meticolosamente thrash eventi che sono obsoleti, mantenere quelli che hanno interesse corrente e sono riuscita. Coinvolgere sia il controllo interno ed esterno di tutti gli eventi.

6. Maestro comprensione sia interno e obiettivi esterni

I vostri obiettivi saranno influenzare il modo di organizzare e pianificare. Conoscendo le abitudini del target di riferimento, il gusto, la demografia, ecc anche aiutarvi a personalizzare dettagli come dal cibo ai bomboniere, decorazioni per l'intrattenimento. Questi sono elementi essenziali per catturare l'attenzione del pubblico e hanno una quota mente della torta.

7. Crea il tuo evento - Scegliere il tema giusto

eventi tematici sono più memorabile e divertente e gli ospiti possono li ricordo bene. Una volta che hai una cattura e il tema indimenticabile, i vostri ospiti, clienti e colleghi di lavoro
ne parleranno anche solo dopo l'evento è finito.

8. Creare e gestire il tuo elenco dei clienti

lista degli ospiti aziendale o privato deve essere maneggiato con cura e garantire che l'elenco dei contatti sono in mani sicure è di fondamentale importanza per i vostri clienti o ai vostri padroni.
ho sentito parlare di storie di orrore che un agente temporaneo (studente di scuola superiore) persi lista degli ospiti di un cliente.

9. Gestire tutte le vostre spese
Il

Nessun evento dovrebbe essere eseguito senza un'attenta monitoraggio e la gestione di tutte le spese. Troverete che se sei riuscito bene le vostre spese, si può anche avere i soldi in eccesso dal bilancio.

10. Stay On Target lavoro e aggiornato su tutte le Dettagli

rimanere in corsa su tutti gli obiettivi di lavoro e di garantire che l'intera serie squadra fuori per realizzare ognuno di loro in tempo. Anche se questo significa manodopera supplementare è necessaria per fare il lavoro, è necessario fare finito il giorno prima dell'inizio del pari.

11. Pianificare e gestire la logistica e Manpower

E 'fondamentale che avete tracciato tutti i vostri logistica e pianificare la vostra forza di lavoro di conseguenza. E 'comune per organizzatori di eventi professionali con una grande squadra di personale a tempo pieno per assumere personale part-time durante il periodo di preparazione che conduce ai giorni di esecuzione soprattutto per le grandi convegni e mostre. Chiedi aiuto extra e assicurarsi di aver iscritto in bilancio per esso.

12. Messaggio di valutazione degli eventi e Biglietti di Ringraziamento

Si pensa di poter rilassarsi e andare per una vacanza dopo l'evento? No. gestione degli eventi Post è importante tanto quanto l'evento stesso. È necessario inviare comunicati stampa, le foto della manifestazione e fatti e cifre per tutti i vostri stakeholder. E non dimenticare di spedire tutti i tuoi "Grazie" carte o lettere preparato pre.

fascicolazione e compilare tutti i tipi di feed back dal vostro target di riferimento.

La maggior parte delle persone solo arrivare a vedere il lato glamour di tutti gli eventi, è davvero difficile e lavoro serio. Per professionisti degli eventi esperti e appassionati, l'evento è anche di divertirvi e divertirsi.

Alla fine di tutto, ma può anche essere molto appagante vedere tutti i tuoi eventi schizzato tutto il giornali e prima serata notizie e chi sa che è il parlare della città !. Hotel