Semplificare i vostri sistemi Office Management In 3 punti rapidi!

L'esecuzione di un business efficiente e snella è tutto migliorando continuamente su e 'tweaking' vostri sistemi di gestione di ufficio in modo che crescano con il tuo business e non ostacolare il vostro business.

Ma perché avete bisogno di sistemi efficienti in atto? Ecco alcune risposte!

# Per trovare rapidamente e facilmente le informazioni di contatto importanti.

# Per poter rispondere alle richieste del cliente immediatamente.

# Così che si può presentare immediatamente una proposta. Per tenere traccia della vostra attività.

# Per essere in grado di follow-up con i clienti e contatti.

# Così che si può rimanere in pista con i vostri progetti.

# Per monitorare la vostra ultima campagna di marketing.

A volte però i problemi non si manifestano con i vostri sistemi di gestione di ufficio fino a quando effettivamente iniziare a utilizzarle - e poi si può scoprire che non stanno lavorando nel modo in cui avevate sperato.

Che cosa si può fare?

Passo # 1 Guarda dove sono i problemi.

Si sono costantemente alla ricerca intorno alla ricerca di un indirizzo di posta elettronica? O non si può dire a colpo d'occhio se il progetto è sulla buona strada? O non si conosce la tua situazione di tesoreria?

Fate una lista di dove ci si sente i problemi sono, e quindi seguire passo a due - si può essere sorpresi di quello che si scopre

Passo # 2 Analisi quale percentuale del vostro tempo viene speso in compiti amministrativi.

Tenere un diario per una settimana di come si stanno spendendo il vostro tempo. Alla fine della settimana guardare oltre e vedere quale percentuale del vostro tempo è stato speso per questi posti di lavoro. Potrebbe questa volta essere meglio spesi per attività generatrici di reddito? O ricerche di mercato?

Passo # 3 compilare un elenco di tutte le attività di generazione non sul reddito che attualmente fanno.

Potrebbe alcuni di questi delegare? Sarebbe d'aiuto se hai preso su un assistente?

Dopo aver seguito questi 3 passi si dovrebbe avere una buona idea di dove viene speso il vostro tempo, quali sono i vostri più grandi scarichi di tempo sono, e dove è possibile effettuare miglioramenti . Sarete bene sul vostro modo di decidere se avete bisogno di collaborare con un assistente virtuale e sarà in grado di vedere esattamente dove è necessario il supporto Hotel  .;