Top 11 Regole di base per condurre una sessione di pianificazione strategica

Condurre una buona sessione di pianificazione strategica è fondamentale per il successo di un piano strategico solido; uno che include obiettivi e gli obiettivi specifici e misurabili, fornendo una chiara direzione per l'organizzazione. Per garantire che il ritiro effettivo pianificazione è più produttivo, come può essere, regole di base dovrebbero essere stabiliti e discussi prima di iniziare. Questo articolo fornisce un elenco di 11 regole di base ritengo indispensabile nella gestione di un rifugio di pianificazione di successo.

1. Presentare l'ordine del giorno scritto o programma per la giornata, quindi tutti sono a conoscenza del giorno &'; s attività. Assicurati di discutere i pasti e pause, chiedere se eventuali punti all'ordine del giorno hanno bisogno di chiarimenti, e chiedere se ci sono eventuali integrazioni all'ordine del giorno. Ci sono momenti in cui un complemento può essere richiesto, ma non è necessariamente correlata alla sessione di pianificazione strategica. Se questo è il caso, mettere la questione in un “. Parcheggio &"; Se il tempo rimane alla fine della sessione, è possibile discutere l'articolo a quel tempo o metterlo all'ordine del giorno della prossima riunione del consiglio.

2. Chiedere ai partecipanti di essere pienamente presente e impegnato per l'intera sessione. La loro attenzione dovrebbe essere concentrata nel giorno &'; s agenda e attività, non sul lavoro o questioni personali

3.. Chiedi partecipanti di spegnere i loro telefoni cellulari per la durata della sessione di pianificazione. Questo consentirà di evitare inutili interruzioni, e impedire alle persone di leggere messaggi di testo o SMS. Le interruzioni devono essere ridotti al minimo, in quanto possono essere dirompente e rompere il flusso della conversazione.

4. Chiedere ai partecipanti di essere rispettosi gli uni degli altri e' s commenti, idee e suggerimenti, se sono d'accordo o in disaccordo. Come si vorrebbe qualcuno per onorare i vostri pensieri, li trattano allo stesso modo. Inoltre, si può non essere d'accordo con quello che qualcuno sta dicendo, ma può correre qualcosa nella tua mente che è importante ricordare.

5. Assicurarsi che ogni partecipante è data la possibilità di esprimere pienamente le sue /suoi idee senza interruzioni. Se si sta formulando un pensiero nella vostra mente, mentre qualcuno sta parlando, siete veramente non ascoltando quella persona. Assicurarsi che il parlare individuo è in grado di completare il suo /suoi pensieri prima di esprimere il proprio.

6. A seconda del tempo designato per ciascun punto all'ordine del giorno, potrebbe essere necessario limitare ogni persona &'; s commenti. In anticipo, far conoscere se c'è un limite di tempo per quanto riguarda il numero di minuti che devono esprimere i loro pensieri per quanto riguarda un elemento specifico. Se si imposta una limitazione di tempo, assicurarsi che qualcuno sia nominato il cronometrista.

7. Comunicare che nessuna idea è una cattiva idea. I partecipanti devono sentirsi liberi di brainstorming. Alcune delle migliori idee provengono da pensieri spontanei, come un pensiero può essere un trampolino di lancio per un altro pensiero.

8. Evitare “ abbiamo fatto in passato e che didn &'; t /vinto &';. Lavoro t &"; Soffocando i pensieri di qualcuno può impedire loro di suggerire altri. Inoltre, mentre un'azione o sforzo non ha funzionato in passato, si può lavorare oggi con alcuni aggiustamenti.

9. Suggerire che se vedete qualcuno che tace o non contribuiscono, chiedere per il loro contributo e le idee. Un modo per impedire alle persone di rimanere in silenzio è quello di andare in giro in un cerchio e chiedere loro ingresso.

10. Discutere la riservatezza, come alcune discussioni dovrebbero essere tenute riservate (ad esempio, discutendo un dipendente problema, un partner di collaborazione che non sta tirando il loro peso). Articoli riservati vanno decisi in anticipo. Se si sente che è necessario, è possibile richiedere che i partecipanti firmano una dichiarazione di riservatezza prima di iniziare il ritiro.

11. Assicurarsi che i partecipanti abbiano missione dell'organizzazione di fronte a loro e guardare continuamente a lui per tutta la sessione di pianificazione. Ricorda loro che tutte le idee o suggerimenti per finalità e gli obiettivi di pianificazione devono riguardare direttamente la dichiarazione d'intenti.

Per discutere e stabilire regole di base per la sessione di pianificazione strategica, aiuterà il ritiro di eseguire più agevolmente ed efficacemente, con conseguente aumento della produttività. Attraverso la creazione di regole di base in anticipo, si sta ponendo le basi per l'ingresso spontaneo, idee e approcci nuovi, comunicazione aperta e onesta, e problem solving creativo. Questo non solo vi aiuterà a gestire la vostra sessione di pianificazione, ma aiuterà anche a sviluppare un piano strategico solido