Disaster Preparedness per il piccolo imprenditore

In quanto tempo l'azienda può tornare a fare affari dopo un tornado, incendi, inondazioni o crash del computer? Ogni anno, migliaia di aziende sono impreparati. Il Dipartimento del Lavoro afferma che oltre il 40% delle piccole imprese che l'esperienza di un disastro non riapre, e le restanti società, almeno il 25% si chiuderà entro 2 anni. Queste statistiche sono probabilmente ancora più alto ora valutando l'economia e la difficoltà per i piccoli imprenditori di accedere soldi quando si &'; s necessario. Anche il più piccolo dei disastri possono creare una reazione a catena finanziaria che potrebbe causare le porte da bloccare per l'ultima volta.

Ci sono alcuni semplici passi verso fase di preparazione che consentono di proteggere il vostro business. Ognuno può ridurre l'onere se dovete affrontare un disastro, non importa quanto piccolo.

1. Avere un piano di continuità. La maggior parte dei proprietari di imprese concordano sul fatto che avere un piano è importante, ma troppo pochi prendere le misure per preparare. I piani variano a seconda ogni singola società &'; s esigenze, ma le basi sono le stesse, non importa il settore, dimensione o ubicazione.

Identificare quali tipi di emergenze – da un guasto elettrico temporaneo per una grande catastrofe geografica - potrebbero influenzare la vostra azienda, la probabilità di ogni accadere, e come potrebbero influenzare il vostro business. Quindi, con questo in mente, determinare le vostre esigenze. Una volta che queste informazioni vengono raccolte, è più facile mettere in atto un piano per aiutare le operazioni di ripresa.

Il sito SBA contiene alcuni articoli molto utili per aiutarti a iniziare.

2. Determinare le vostre esigenze immediate. Quali sono i dati avete bisogno il giorno dopo un disastro? Verificare con il provider IT della disponibilità. Il vostro servizio telefonico hanno opzioni di emergenza per garantire don &'; t perdere nessuna telefonata? Avere il vostro cliente, fornitore e informazioni sui dipendenti facilmente disponibili in modo da poter contattare. Solo tu &' sapere; re ancora in attività darà ai clienti una sensazione di comfort e won &'; t “ assumere &"; si &'; ve chiuso.

È possibile eseguire l'attività da una posizione diversa? Sviluppare i rapporti con le altre società in modo da poter configurare temporaneamente. Inoltre, creare un rapporto con un concorrente di fiducia che può soddisfare i vostri clienti &'; esigenze a breve termine. Questo vi aiuterà a mantenere i vostri rapporti con i clienti anche quando non si è in grado di fornire il prodotto o il servizio da soli.

Avere back-up fornitori e spedizionieri in atto in caso i vostri principali sono disabilitati. Stabilire relazioni in anticipo e mantenerli. Ordini occasionali in modo che essi si considerano come un cliente attivo quando ne avete bisogno. Mantenere extra di difficili da sostituire parti o materiali di consumo a portata di mano e memorizzarli fuori dal sito.

3. Quanto è sicuro un servizio di informazione? Molte aziende memorizzano i file importanti in una cassetta di sicurezza o su un disco rigido esterno in ufficio. Se l'edificio è danneggiato o oggetti rubati, è altamente probabile i vostri dati saranno, anche. Backup online è una scelta sicura, a basso costo. È possibile stabilire la frequenza di backup, che vi permetterà di riprendere fare affari in fretta.

4. Avere un'adeguata copertura assicurativa. Rivedere la vostra politica con il vostro agente in modo da capire che cosa è coperto e cosa non lo è. Hai Cash Value o copertura Valore di sostituzione? È questa copertura sul tuo edificio o contenuto o entrambi? Hai alluvione assicurazione? Si dovrebbe? E don &'; t dimenticare la copertura per il backup di acqua di fognature, scarichi o guasto della pompa del pozzetto. Un'altra area molti imprenditori don &'; t considerare è Interruzione di assicurazione. Si tratta di questioni solo voi e il vostro agente insieme può affrontare.

In concomitanza con la polizza di assicurazione, compilare un inventario delle risorse con documentazione fotografica e una relazione scritta. Conoscere ciò che si possiede, quando gli articoli sono stati acquistati e il costo contribuirà a ridurre il faticoso processo al momento del deposito il vostro reclamo di assicurazione, perché vi aiuterà a ricordare tutto ciò che possedeva. Anche se si dispone di un'adeguata copertura assicurativa, la maggior parte delle politiche di richiedere un elenco dettagliato di ciò che è stato perso, danneggiato o rubato. Durante lo stress di recupero, è molto probabile che dimentica molti elementi, e il risparmio di tempo è indispensabile in modo da poter cominciare a ricostruire il vostro business e ricevere il tuo insediamento assicurazione rapidamente. Accertarsi di proteggere queste informazioni fuori sede, e aggiornare l'inventario annuale.

Disaster non può mai scioperare, ma se qualcosa dovesse accadere, avendo piani in atto vi aiuterà attraverso la transizione e aumentare le probabilità che una temporanea d'impresa interruzione non diventi permanente. Secondo l'ASB, le piccole imprese forniscono quasi il 45% della nazione &'; s libro paga. Un impegno per la fase di preparazione sosterrà i dipendenti, i clienti e l'economia locale Hotel  .;