5 modi per velocizzare le pratiche burocratiche

Nella nostra cosiddetta "società senza carta", è possibile scegliere di inciampare pile di carta sul pavimento o impostare un semplice sistema di archiviazione — rendere le etichette “ &" creativo; Qui &'; s come:

1. Impostare un “ In-Box &";. Assicurarsi che non vi &';. Sa luogo permanente dove si può mettere tutti i vostri documenti quando arriva a casa o in ufficio

2. Quindi utilizzare un sorter file passo (Office Depot, Staples, etc.) o una plastica, file scatola portatile (preferibilmente con una maniglia). Raccogliere alcune cartelle di file Manila e un pennarello per etichettare le cartelle.

3. Mettere un cestino o un grande bidone della spazzatura vicino alla posizione dove sarete smaltimento dell'apparecchio posta indesiderata e smistamento documenti in cartelle etichettate.

4. Successivamente, etichettare le cartelle:

Devo Do. Questo si terrà ogni oggetto è necessario agire su più tardi.
Pensare a questo. Per le offerte speciali, brochure, o elementi si potrebbe considerare l'acquisto o le attività che si sta valutando facendo
fare riferimento agli altri Questo è per gli oggetti si aren &';. T in grado di affrontare da soli. Potrebbe essere posta per il coniuge o un collega. Pile
file. Tutti gli elementi che hanno bisogno di presentazione.
Leggere più tardi. Articoli luogo e le informazioni qui per leggere più tardi.
Attesa risposta. Questo è per qualsiasi elemento su cui si sta attendendo una risposta da parte di qualcuno.
Pay Up (o "spese" se sul posto di lavoro). Questo è per le bollette da pagare a casa o spese legate al lavoro.
Informazioni fiscali. Tutti gli elementi di natura fiscale per lo zio Sam.
Tenere per dopo. Inserite il vostro biglietti per i concerti, info seminario, ecc qui. (No, &'; s non per tenere i tuoi biglietti per il parcheggio.)

5. E 'importante che si “ sorta &"; tutte le pratiche burocratiche prima prima di fare qualsiasi di esso. Avrai sorrisi, non mucchi di carte mistero. Una volta che ogni elemento è ordinato, iniziare con il vostro “ Devo Do &"; di file e mettersi al lavoro

Evelyn M. Gray, CPO-CD, CSL
Produttività & Certificato Azione Coach
AGGIUNGI & Specialista organizzativa
Organizing for Success
(626) 576-2059 PST
[email protected]
www.evelyngray.com

“ Se è possibile &'; t trovare in 30 secondi, it &'; s nel posto sbagliato e"
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