Public Speaking - Non parlare troppo poco

Uno degli errori più comuni che gli altoparlanti fanno è quello di andare oltre il loro limite di tempo. Tuttavia, a volte un altoparlante commette l'errore opposto, per non parlare abbastanza a lungo. Un collega mi ha recentemente inviato la seguente e-mail descrivendo la sua esperienza con un altoparlante che parlava troppo poco. .

"Ciao, Gilda sono andato a sentire un autore parlare a una libreria indipendente locale E wasn &';. ta la firma del libro — è stata una presentazione L'autore ha parlato per meno di 10 minuti —. I &'; d dire su .. 7 minuti Dato che era una notte Sabato e io e mio marito aveva guidato 20 minuti un modo di vederla, siamo rimasti scioccati Ci aspettavamo molto di più — qualcosa di simile qualche minuto a parlare di suo background e la scrittura del libro, quindi la lettura di un . capitolo del libro, poi un po 'di più sul tema del libro "search

Qui ci sono tre cose che potete fare per assicurarsi che non sei il diffusore che shock e infastidisce il pubblico parlando troppo poco:

1. Essere chiari su il limite di tempo.
Se stai parlando ad un incontro, un evento o una conferenza, verificare con gli organizzatori su quanto tempo è necessario presentare. E verificare con l'organizzatore di nuovo come il giorno si avvicina perché le cose potrebbero essere cambiate. Controllare anche tutti i materiali di marketing o gli inviti che sono stati inviati per garantire che le aspettative dei partecipanti 'coincidono con la tua aspettativa del termine. Nel caso di cui sopra, il relatore avrebbe dovuto parlare più a lungo o l'evento avrebbe dovuto essere pubblicizzato come "Incontro con l'autore" unico piuttosto che come una "presentazione da parte dell'autore."

2. Pratica.
Per sapere quanto tempo la vostra presentazione avrà, dovete praticare. E la pratica non significa seduto alla scrivania a pensare al tuo presentazione, guardando le note o sfogliando le diapositive. Pratica significa che voi dite la vostra presentazione ad alta voce, in quanto vicino all'ambiente reale possibile. Quindi, se avete intenzione di dare la presentazione in piedi nella parte anteriore della stanza, si dovrebbe praticare in piedi nella parte anteriore di una stanza simile, o idealmente, la camera reale che si presenterà in.

Non stanno cercando di memorizzare il vostro termine di presentazione per parola; i vostri obiettivi sono a proprio agio con il contenuto, essere pronto a dire un paio di modi diversi e ottenere una buona idea di quanto tempo ci vorrà.

3. Avere in più materiale pronto.
Mentre è accettabile e addirittura preferibile a finire qualche minuto di anticipo, a volte la presentazione assume sostanzialmente meno tempo che hai praticato. Ciò può accadere perché un altro diffusore inaspettatamente coperto gran parte del tuo contenuto o l'organizzatore ha ridotto l'ambito della presentazione all'ultimo minuto. Qualunque sia la ragione, si dovrebbe avere contenuti extra pronto per ogni evenienza. Hanno alcune buone domande da porre, un esercizio supplementare o volantino, o una sezione separata di diapositive da utilizzare in caso di necessità.
Quando si sta cercando di decidere se si dovrebbe andare al tuo materiale extra o solo ottenere fatto presto, utilizzare il pubblico e l'organizzatore della riunione, come le vostre guide. Sono i partecipanti devono essere in riunione o sessione della conferenza per un certo periodo di tempo in modo da poter ottenere credito? Saranno scioccati e infastiditi se si finisce presto? E se si decide di utilizzare il materiale extra, non dovrebbe essere percepito come "fluff" o materiale di riempimento solo senza alcun valore.

Se si seguono questi tre punte, non sarà l'oratore che shock e infastidisce il pubblico parlando per notevolmente meno tempo del previsto. E sarete meglio preparati a soddisfare le aspettative del pubblico di contenuti ad alto valore entro il lasso di tempo previsto Hotel  .;