5 Suggerimenti rapidi per migliorare Casa Filing

Ci sono dei giorni in cui desiderate che il vostro sistema di limatura di casa ha un veloce e più facile? Si può lavorare da casa o utilizzare solo il sistema di archiviazione a casa per memorizzare e organizzare i necessari documenti, fatture e ricevute della vostra casa in entrambi i casi probabilmente accedere al vostro sistema di archiviazione a casa ogni giorno, o si dovrebbe essere se si dovesse mantenere il vostro sistema! Qui ci sono cinque semplici suggerimenti che è possibile iniziare a utilizzare oggi per creare un sistema più veloce migliore.

Get cosa dovete rapidamente
essere rapidamente in grado di trovare il documento che ti serve è un aspetto importante di essere organizzato. Qui ci sono un paio di idee per aiutarvi a essere in grado di fare proprio questo. Colore-codice dei file per renderli più veloci per trovare loro. Molti punti vendita offrono una vasta selezione di cartelle colorate, etichette e penne o pennarelli da scegliere. Codifica a colori offre un modo visivo rapido per trovare le cose. Ad esempio se tutte le tue informazioni di garanzia sono in cartelle blu sarà facile individuare quando si ha un problema con un apparecchio!

Un'altra opzione, gruppo come le cose insieme. Questo rende il vostro sistema home di archiviazione ancora più facile da usare. È possibile, ad esempio, memorizzare tutti i file fiscali insieme. Così nello stesso cassetto contengono tuoi anni precedenti ritorna così come i vostri documenti fiscali, tra cui W-2s e altri documenti

Don &';. T mettere troppo in un unico posto
Don &'; t andare per capacità massima su le cartelle di file. Se le cartelle di file sono farciti al massimo con i documenti, sarà difficile trovare quello che stai cercando. Se si deve svuotare una cartella di sapere che cosa è in esso che non sono la presentazione in modo efficace. Per non parlare di un cassetto pieno di file ripiene è molto più difficile di aprire

Don &';! T so da dove cominciare voi minimizzare file di grandi dimensioni? Determinare se si ha realmente bisogno di tenere tutti i documenti che avete depositato. Se dopo un attento esame che don &'; t ha quant'altro si può distruggere o riciclare pensare a suddividere file di grandi dimensioni. Davvero grandi cartelle di file possono essere suddivisi in file interni aggiuntivi.

Cancella dalla scrivania
Quando un progetto è in corso si potrebbe scoprire che le istruzioni, le carte e le mappe ad esso collegati sono lasciati dove è possibile accedervi tutti i giorni. Occupano un posto di rilievo sulla scrivania o scheda bianca, ma ora il progetto o evento è giunto al termine. Don &'; t ritardo. Organizzare il relativo lavoro di ufficio. Ordina che cosa si può mantenere e ciò che deve essere triturati e riciclati. Quando si sa che cosa il lavoro di ufficio è necessario tenersi discosta vostra scrivania e file!

dell'era elettronica e dei file di carta
Tenere traccia di quali file si tenere in carta e quello che hai elettronicamente. Don &'; t trascorrere del tempo spulciando tra i file del computer solo per ricordare mai acquisito un documento, e devono andare a cercare la copia cartacea. Venite a una decisione su ciò che verrà memorizzato in formato cartaceo e quello che potrete memorizzare sul vostro computer. Se hai intenzione di mantenere un documento cartaceo, è don &'; t bisogno sul tuo computer. Se la versione elettronica esiste potrebbe non essere necessario la copia cartacea.
Vuoi in un Fire Box
Stai memorizzazione passaporti, certificati di nascita, di matrimonio, licenze documenti per il divorzio, atti, certificati di morte e testamenti nei vostri sistemi home di archiviazione? Se è così vi consiglio caldamente l'acquisto di una scatola di fuoco bloccato. Questi documenti sono meglio conservati in un luogo sicuro in caso di emergenza.

Utilizzare questi cinque passi per rendere il vostro sistema di archiviazione a casa
lavorare meglio per voi! Combinare questi passi con l'impegno a spendere un paio di minuti ogni giorno per mantenere il vostro sistema e troverete a casa e sistema di archiviazione si sia diventato più organizzato Hotel  .;