Successo Metodi - Consigli per risparmiare tempo

Questo articolo fornisce molti consigli per risparmiare tempo. Uno degli ostacoli più persistenti realizzazione personale è che il vecchio spauracchio, "Non ho mai avuto abbastanza tempo." I seguenti conoscenze e metodi rivelare come di avere più tempo. È possibile rivedere questi metodi e di adottare quelle che sembrano più utili.

Approfondimenti

Se volete migliorare la vostra vita, potrebbe essere necessario modificare alcune delle vostre abitudini e atteggiamenti. Quando si utilizza il tempo seguente risparmio di punte, sarà gradualmente sviluppare nuove abitudini e gli atteggiamenti. Questi cambiamenti possono farvi fare le cose più facile e veloce. Se questi cambiamenti sono vale la pena è per voi a decidere

Modi per risparmiare tempo

Evitare o ridurre al minimo le interruzioni -. E 'difficile fare le cose quando si ha troppe interruzioni. Organizzare per determinati periodi di quiete durante il giorno in cui non sarà interrotto. È inoltre possibile consentire per i periodi in cui sono ammesse interruzioni

Rompere l'abitudine di perfezionismo -. C'è una legge dei rendimenti decrescenti. Ciò significa che dopo un certo punto ulteriori miglioramenti non valgono il tempo, lo sforzo, o spese. Questa abitudine potrebbe essere solo un modo per evitare di essere criticato. In tal caso, prima di superare la paura di essere criticati; poi rompere l'abitudine di perfezionismo

Completa tutti i preparativi necessari prima -. Molte mansioni richiedono determinati preparati prima di iniziare il lavoro principale. Queste preparazioni consentono il lavoro di fluire senza intoppi e soddisfare tutte le scadenze previste. Per le attività nuove o difficili, non si può sapere che cosa sono necessari preparativi. In questo caso, prima di determinare i preparativi necessari; poi completare

Completare quei piccoli, compiti fastidioso -. A volte si può ignorare qualche compito che sembra appena essere un fastidio. Tuttavia, se tale funzione è importante deve essere fatto. Si potrebbe voler pianificare un momento in cui è possibile ottenere tutte le piccole attività fastidioso completate. Quindi è possibile mettere fuori di testa

delegare alcuni compiti -. Anche se si potrebbe essere la persona migliore per svolgere un compito, si potrebbe non avere abbastanza tempo. Spesso, potrebbe essere meglio per ottenere il lavoro fatto in tempo, anche se non è stato fatto alla perfezione. In questo caso, si dovrebbe vedere se si poteva delegare in tutto o parte del lavoro a qualcun altro. Se si è sotto il controllo di un datore di lavoro o supervisore, allora devono d'accordo con la vostra decisione di delegare alcuni dei vostri lavori

Dividere grandi lavori in pezzi più piccoli -. Alcuni lavori sono così impressionante che anche odiate iniziare. Inoltre, se si viene interrotti in questo lavoro, può essere molto difficile da ottenere in corso di nuovo. La soluzione è quella di dividere un grande lavoro in parti più piccole. Allora non sembrerà così travolgente il lavoro. Inoltre, si avrà una serie di punti di sosta, permettendo di lavorare su qualcosa di diverso, se necessario

Eliminare le attività non necessarie -. Alcune attività vengono eseguite solo per abitudine o di una procedura obsoleta. Ogni pochi mesi o giù di lì, si potrebbe voler verificare che una particolare attività è davvero necessario. Se non è necessario, forse può essere eliminato. Tuttavia, se si è sotto il controllo di un datore di lavoro o supervisore, allora devono decidono di eliminare il compito

Sottolineare i compiti più importanti -. Se avete una scelta, di solito è meglio concentrarsi sul più importante compito a portata di mano. Questo potrebbe essere un compito con una scadenza imminente. Potrebbe anche essere un compito in grado di fornire i benefici una volta completato e si tradurrà in un danno se non completata. Spesso un compito importante è ignorata perché può sembrare difficile da completare. Ottenere il lavoro fatto e quindi non sarà così difficile la prossima volta

Fine un compito prima di iniziare la prossima -. Di solito è meglio finire ogni attività, a sua volta, piuttosto che avere tutta una serie di parzialmente finito attività che è di fronte. Tuttavia, se si sta lavorando su un grande compito, essa avrebbe dovuto essere divisi in parti più piccole. Poi ogni pezzo più piccolo è un compito che può essere completato in base alle esigenze

Sapere quando per ottenere aiuto o smettere di lavorare -. A volte si può incorrere in un problema con un compito particolare che non si può risolvere. Invece di perdere tempo, si dovrebbe ottenere aiuto o smettere di lavorare sul compito. Poi si può trovare il modo di risolvere il problema. Di solito non è una buona idea di continuare a lavorare via senza ottenere risultati

Conosci il tuo obiettivo finale -. Prima di iniziare un compito, si dovrebbe sapere che cosa il risultato dovrebbe essere. A volte si ottiene così coinvolti in piccoli dettagli che si perde di vista il risultato desiderato. Questo risultato è il vostro obiettivo finale. Chiedetevi che cosa significa questo scopo compito soddisfa? Poi si sa come procedere. Diciamo che il tuo capo ti dice: "Ottenere questo lavoro fatto in questo momento!" (Ora sapete il risultato desiderato, in modo da andare avanti.)

Organizza il tuo posto di lavoro - Se il vostro posto di lavoro è disorganizzato o corto di attrezzature e forniture richieste, è difficile ottenere il lavoro svolto. Smettere di sprecare tempo cercando di trovare le cose che si utilizza tutto il tempo. Raccogliere tutte le attrezzature e le forniture di uso frequente e memorizzarli in modo organizzato. Le attrezzature e le forniture più spesso utilizzati devono essere posti in zone comode, pronto ad afferrare e iniziare a utilizzare

Preparare un piano di lavoro -. Un piano di lavoro può aiutare a completare un compito difficile o nuovo senza perdere tempo o mancante tutte le misure necessarie. Essa riassume le richieste del compito, qualsiasi portare avanti i preparativi, attività per il compito principale, e le attività finali. Può elencare qualsiasi altra considerazione, come ad esempio i tempi di consegna a causa di attività correlate.

Utilizzare forme e procedure standardizzate - Una volta (o qualcun altro) hanno scoperto i segreti per un certo tipo di attività che si possono istituire un "foglietto". Questa è una forma o un insieme di istruzioni che vi mostra come fare lo stesso compito in futuro. Esso dovrebbe includere tutte le intuizioni e le scorciatoie che sono stati scoperti. Ciò vale anche per tutte le attività aziendali o governativi o rapporti che devono essere fatte in un certo modo

Utilizzare to-do list e scadenze -. To-do list si ricordano quello che deve essere fatto. Essi possono anche includere le scadenze e importanza relativa dei vari compiti. Per un compito grande o complicato, che possono includere alcune pietre miliari che possono definire il vostro progresso. Poi, se si inizia in ritardo in ritardo, è possibile adottare misure correttive prima che sia troppo tardi.

Considerazioni finali

Il tempo è una delle risorse più preziose che avete in questo vita. Questi suggerimenti per il risparmio di tempo dovrebbe aiutare lo si utilizza per il massimo vantaggio. Tuttavia, come tutto il resto, si deve farne un abitudine per ottenere il massimo beneficio Hotel  .;