Prendere il controllo del vostro progetto con Phase One - Concept e fattibilità - Parte 2

Il mese scorso abbiamo cominciato a discutere le attività associate con Phase One - Concept e fattibilità "Project Management con i numeri...":

• Progetto clienti Definizione di • Funzionale Review Team
• Kick-off Meeting Hotel • Piano di Comunicazione Hotel • Obiettivo Definizione di

​​Questo mese inizieremo dove avevamo lasciato e completare la Phase One compiti:

• Progetto Definizione Documento Hotel • Project Management Plan Hotel • Dei tempi di progetto Team e stime dei costi +/- 50% Hotel • Accordo di procedere con Project clienti

Definizione del progetto di documenti e /o Piano di Project Management
Un documento di definizione del progetto contiene tutte le informazioni che stiamo scoprendo durante Phase One - Concept e fattibilità. Avete fatto tutto il lavoro e il Documento di Progetto è un posto comodo per documentare e condividere con tutti i soggetti interessati.

Un piano di Project Management enuncia tutti i passaggi e le attività necessarie durante tutte le quattro fasi della vostra Project Management Ciclo di vita.

Si deve decidere se entrambi sono necessari, sulla base di conoscenze squadre di "Project Management... I numeri" e la gestione dei progetti, in generale, ma è sempre a vostro vantaggio di fare una definizione di documento di progetto .

tempi di progetto Team e stime dei costi +/- 50%
Ora che gli obiettivi sono definiti e concordati a, è il momento di vedere come il senior management guesstimated i tempi ei costi del progetto.

Chiedete a ciascun membro del team per quanto tempo e quanto sta andando a prendere ciascuno di loro di fare i compiti loro assegnati. Dare loro un grande margine di manovra con la richiesta di un preventivo +/- 50%, come sapete ci sarà più dettaglio e chiarezza nella prossima fase. Tutto quello che vuoi in questo momento è quello di vedere quanto la realtà è quello il vostro tempo e di costo dei vincoli, come dettato dalla gestione.

Accordo di procedere con il cliente Progetto
Avete fatto il vostro concetto e fattibilità e ora definito il progetto ad un livello ben al di là di quanto precedentemente fatto da parte della direzione; e si ha la documentazione necessaria per back-up dei risultati

Se la tua squadra torna con qualcosa di simile, rivolgersi al Progetto Cliente e chiedere il permesso di portare avanti il ​​progetto alla fase due -. Organizzazione e Pianificazione.

Se non è così vicino, allora è il momento di affrontare la dura realtà che il progetto non avrà successo come attualmente definito e l'accordo per andare avanti è d'accordo a fallire.

Indipendentemente da ciò, è ora avere la documentazione per presentare un buon caso dannatamente non procedere in avanti con il progetto. In questo modo sarà la decisione il vostro progetto del cliente di procedere con il progetto, oppure no.

La buona notizia, ho trovato che con documentazione adeguata, i clienti di progetto potranno apprezzare e accettare ciò che si mettono loro perché certamente è in l'interesse degli Azionisti di set-up del progetto per avere successo, invece di costringerlo a fallire!

In conclusione. . .
Phase One - Concept e fattibilità consente di definire il progetto, allineare la vostra squadra, stabilire una comunicazione e le forze di accordo dopo aver gestito le migliori pratiche

Vieni a pensarci bene, non è così che fanno. Phase One - Concept e fattibilità la più importante fase del Project Management Lifecycle

Credo che Phase One - Concept e fattibilità è la cosa migliore per il Project Manager di prendere il controllo non solo del loro progetto, ma anche il loro successo personale progetto

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Il mese prossimo si parlerà dei compiti che il project manager deve compiere nella fase 2 -. Organizzazione e Pianificazione. Dopo questi passi importanti, voi e il vostro team sarà finalmente pronto per una fase impeccabile Tre -Esecuzione.

Domande o commenti? Contattatemi a [email protected] Hotel  .;