A Time 5 Minuti Management Solution

Come allenatore gestione della produttività e del tempo, sento spesso “ Io don &'; t hanno il tempo per lavorare sulla gestione del tempo, ci vuole solo tempo maledettamente troppo &"!; Questo è vero se si sceglie un sistema complesso come Getting Things Done, il sistema Franklin Covey, e altri, che richiedono di imparare il sistema, poi “ cancellare i ponti &"; per avviare l'attuazione di esso.

Tuttavia, non è necessario attuare un sistema complesso per migliorare la produttività e di gestione del tempo competenze nei prossimi minuti. Qui è l'inizio di un sistema molto semplice 5 minuti che spesso mi do ai miei clienti come cominciamo a lavorare insieme, e che funziona se si è un dirigente in una grande azienda o di una mamma soggiorno-at-home:

Ogni mattina (o la sera prima, se si preferisce), scrivere le cose che dovete fare quel giorno
. Inizia definendo uno a cinque priorità. Queste sono le attività che veramente definiscono la giornata: se questo è tutto quello che sono in grado di realizzare, la vostra giornata è andata abbastanza bene. Tracciare una linea attraverso la pagina sottostante tali da uno a cinque priorità, quindi scrivere il resto dei vostri compiti per il giorno. Assicurati di scrivere solo il numero di attività che si possono ragionevolmente finire quel giorno, sapendo che le richieste inattese saliranno pure. Come regola generale, vi consiglio di lasciare circa il 25% della vostra giornata aperta per affrontare l'imprevisto.

Poi prendere un timer
- un timer da cucina, il timer sul telefono, un timer on-line, tutto ciò che conta i minuti e gli anelli quando si arriva a zero è perfetto.

Imposta a 25 minuti.

Iniziare a lavorare sulla vostra prima priorità della giornata
, in modo mirato, senza permettere alcuna interruzione di intromettersi.

Quando squilla il timer, prendono una pausa di 5 minuti
Se possibile, prendere una pausa dal lavoro completo (cioè non legato al lavoro compito:. elasticizzato, fare una partita a cinque minuti di Angry Birds, un mini-meditazione). Al compito minimo spostamento completamente a fare qualcosa che è semplice e veloce, come ad esempio un controllo rapido e-mail, il deposito delle carte, ecc

Ripetere
i passi del timer il più spesso possibile durante la giorno fino a che non s 'tempo di tornare a casa.

&'; ll essere stupito di quanto avete compiuto in un giorno.

Questo metodo molto semplice ti dà un buon inizio sentire sulla padronanza vostro tempo perché è stato progettato in base a come funziona il nostro cervello, in particolare per quanto si riferisce a fuoco. I nostri cervelli sono in grado di sostenere completo punto di riferimento per soli 20 minuti o giù di lì. Lavorare in modo mirato, senza sosta per molto più over-pneumatici del cervello, che lascia meno in grado di risolvere i problemi, essere creativi e lavorare velocemente.

Buone pause, d'altro canto, permettono ai nostri cervelli per rilassarsi, ricaricare e riorientare. Mettere brevi sequenze di lavoro molto intensamente concentrato con brevi pause, ricarica e si dispone di un potente metodo per gestire la vostra energia e la vostra attenzione.

Ovviamente questo non rispondere a tutte le sfide che si può essere affrontato con durante la giornata - come trattare con interruzioni a questa routine è uno dei primi - ma aumenterà in modo significativo la produttività e ridurre la .. tempo necessario per fare le cose, dando il tempo e la disponibilità a lavorare con un allenatore per creare e implementare il proprio sistema di gestione, gestione del tempo completa, la produttività e l'energia Hotel